[Linkki] Linkin hallituksen kokous 05.05.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry


Hallituksen kokous 05.05.2014, numero 17

Aika: 10:00

Paikka: Ag C226.1


Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poistui kohdassa 11
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja, saapui kohdassa 3
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:02.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Esityslistan hyväksyminen
Lisätään esityslistaan kohdat 7. VOpas, 8. Kattilan kevätsiivous, 9.
IT-päivä, 10. Linkin kevätlanit ja 11. Toimihenkilöt.


4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Niko Hämäläinen ja
Matias Laitinen.


5. Ilmoitusasiat
Laitinen ilmoitti Jyväsmetron olleen menestys.

Laitinen ilmoitti vapun menneen ainakin tähän asti hyvin.


Sihteeri kertoi hallitukselle vappusaunalle jääneistä tavaroista. Hallitus
tunnisti tavaroiden omistajat, eikä muistutusviestiä täten tarvitse laittaa
sähköpostilistalla.


Laitinen ilmoitti kevätsaunalle suunnitellut saunavuorot.


6. Talousasiat
Rahastonhoitaja esitteli hallitukselle Linkin taloustilannetta ja pyysi
hallituslaisia huomioimaan tilanteen suunnitellessaan tulevia tapahtumia.

Hallitus keskusteli vuoden 2014 tulosarviosta.


Puheenjohtaja ehdottaa, että lisäbudjetoidaan 6€ kevätkokouksen
tarjoiluihin.
Ehdotusta kannatetaan ja budjetoidaan 6€ kevätkokouksen tarjoiluihin.


Rahastonhoitaja kertoi Luonnontieteellisen laskiaisen jättäneen pienen
loven taloustilanteeseen.


7. VOpas
Hallitus keskusteli VOppaasta. Tänä keväänä olisi Linkin vuoro kirjoittaa
VOpas, eli vaihtoehtoinen opinto-opas, uusille opiskelijoille.
Hallitus keskusteli siitä, mitä asian hoitamiseen sisältyy ja kuka asiaa
voisi hoitaa.

Puheenjohtaja lupasi ottaa asiasta yhteyttä Ihanaisen Eijaan ja lupasi
lähteä ajamaan asiaan, jos saa muilta apua. Sihteeri lupasi auttaa, mutta
kertoi olevansa estynyt vetovastuusta.


8. Kattilan kevätsiivous
Varapuheenjohtaja muistutti, että kattilan kevätsiivous on 14.5.

Hallitus keskusteli tarjoiluista.
Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 50€ kevätsiivouksen tarjoiluihin.
Ehdotus hyväksyttiin. Budjetoidaan 50€ kevätsiivouksen tarjoiluihin.

Laitinen lupasi selvittää siivousvälineiden saatavuuden.


9. IT-päivä
Puheenjohtaja kertoi, että "työryhmän haku" -viestiin ei ole tullut
vastauksia.

Hallitus keskusteli IT-päivän järjestämisen kohtalosta.

Päätetään pitää yleinen keskustelutilaisuus IT-päivän tulevaisuudesta.
Keskustelutilaisuus pidetään keskiviikkona 7.5. ravintola Sohwin
kabinetissa.


10. Linkin kevätlanit
Hallitus keskusteli kevätlaneista.

Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 110€ lanien tilavuokraan ja
saunavuokraan.
Ehdotusta kannatettiin. Budjetoidaan 110€ kevätlanien vuokriin.


11. Toimihenkilöt
Hallitus keskusteli toimihenkilöiden hakemisen tarpeesta.
Tapahtumavastaavien vaihtoonlähdön takia hallitus tarvitsee toimihenkilöitä
avustamaan hallitusta tapahtumien järjestämisessä.


Kreisberg poistui kokouksesta.


Tiedottaja lupasi tiedottaa jäsenistöä toimihenkilöiden tarpeesta
lähettämällä asiasta viestin Linkin sähköpostilistalle.



12. META
Varapuheenjohtaja informoi hallitusta artikkeleiden oikeanlaisesta
kategorisoinnista.


Hallitus keskusteli fuksisaunasta. Päätettiin yrittää saada varattua
Opinkiven sauna päivämäärälle 4.9. Laitinen lupasi hoitaa varauksen.


Laitinen uteli, onko Linkin verinen maanantai koittamassa pian.
Puheenjohtaja vastasi, ettei tiedä vielä, koska kyseinen maanantai koittaa.


Puheenjohtaja kertoi liikuntavastaavan hoitavan Linkin sählyvuoron kesän
osalta.


Tiedottaja kertoi tutoreiden koulutuslehtisen edistyvän.
Hallitus keskusteli tutoreiden koulutuksesta.


Sihteeri tiedusteli, koska tapahtumavastaavat katoavat maisemista.
Tapahtumavastaavat kertoivat katoavansa syyskuun aikoihin.


Hallitus keskusteli Agora championshipsien järjestämisestä.


13. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään torstaina 15.5. kello 16:00 paikassa Ag C226.1.


14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11:16.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140916/2571527d/attachment-0001.html>