[Linkki] Linkin hallituksen kokous 15.05.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 15.05.2014, numero 18

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja, saapui kohdassa 3
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Riikka Vilavaara ja
Nikolay Tsvetkov.

5. Ilmoitusasiat
Varapuheenjohtaja ilmoitti, että huomenna on laitoskokous ja toivoi
hallituslaisten saapuvan paikalle.
Varapuheenjohtaja informoi, että osallistujat saavat palkkioksi kahvia ja
pullaa.

Laitinen otti puheeksi olemassaoloilmoituksesta JYY:lle.
Vilavaara lupasi ilmoittaa Linkki Jyväskylä Ry:n tiedot JYY:lle.

Laitinen ilmoitti, että luonnontieteelliset fuksiaiset järjestetään näillä
näkymin 25.9.

Laitinen kertoi myös, että 10.9. pidetään poikkitieteelliset syyskauden
avajaiset ja että Ynnä oli tiedustellut, onko Linkillä kiinnostusta tulla
mukaan järjestämään.

Puheenjohtaja ilmoitti, että VOpas edistyy.

Sihteeri tiedusteli tiedottajalta, onko toimihenkilöiksi haluavia
ilmoittautunut.
Tiedottaja vastasi, että tähän mennessä vasta yksi.

Tiedottaja kertoi vielä kyselevänsä tutoreiden tietoja.
Laitinen kertoi, että kevätsaunalle ja kevätlaneille oli tullut hyvin
osallistujia ja että tapahtumat olivat sujuneet hyvin.

6. Talousasiat
Rahastonhoitaja kertoi, että Linkki on tällä hetkellä miinuksella vuoden
alkuun nähden, joten tapahtumien järjestäminen tulee määrittymään tulevien
sponsorirahojen määrän mukaan.

Puheenjohtaja ehdotti, että lisäbudjetoidaan 3,23€ Kattilan kevätsiivouksen
tarjoiluihin.
Ehdotusta kannatetaan. Budjetoidaan ko. summa ko tarjoiluihin.

Tsvetkov ehdottaa, että budjetoidaan 150€ kesämiitin ruokiin.
Rantakangas ehdottaa, että budjetoidaan 100€ kesämiitin ruokiin.
Tsvetkovin ehdotus sai kannatusta. Päätetään budjetoida 150€ kesämiitin
ruokamenoihin.

7. Yrityssauna
Puheenjohtaja kertoi edellisellä viikolla pidetystä IT-päivä -kokouksesta
ja siellä esiin tulleesta ideasta järjestää yrityssauna, jonka idea
pohjautuisi IT-päivässä järjestettävään yrityspaneeliin.

Rantakangas kertoi Accenturen edustajan kanssa ideoimastaan saunaillasta.
Hallitus keskusteli asiasta.

Puheenjohtaja ohjasi keskustelun takaisin yrityssaunaan.

Tsvetkov toivoi, että yrityssauna ja Accenture-sauna pidetään toisistaan
täysin erillään, ja kertoi ideoitaan yrityssaunasta.

Rantakangas puhui yrityssaunan järjestämisestä keväällä 2015. Ja Accenture
saunan ja excursion järjestämisestä syksyllä.
Sihteeri kysyi, haluaako Rantakangas saunan ja excursion Accenturelle.
Rantakangas kertoi haluavansa vain saunan Accenturen kanssa ja excursion
Helsinkiin, jonka kohteet ovat vielä avoimia.

Hallitus keskusteli yrityssaunan järjestämiseen sopivasta ajankohdasta.
Hallitus keskusteli syyslukukauden aikatauluista.

Puheenjohtaja kysyi hallituslaisten mielipidettä yritysaiheisten
tapahtumien järjestämisen aikatauluista?
Hallitus keskusteli asiasta.
Puheenjohtaja ehdotti, että tapahtumavastaavat ja yritysvastaavat tekisivät
alustavan suunnitelman tapahtumista.

Tsvetkov ehdotti, että he tekisivät tapahtumakartan syksylle, jonka
perusteella asiasta voitaisiin keskustella lisää. Puheenjohtaja pyysi
tapahtumavastaavia ja yritysvastaavia toimimaan näin.

Puheenjohtaja esitti hallituslaisille kokouksessa ilmi tulleen ajatuksen
laitoksen edustajan kutsumisesta paneeliin kertomaan laitoksen
mahdollisuuksista.

8. META
Sihteeri kertoi, että Linkin verisessä iltapäivässä kävi ainakin yksi
verenluovuttaja.

Puheenjohtaja tiedusteli IT-tyttöjen toimintatilannetta. Varapuheenjohtaja
kertoi, että tällä hetkellä IT-tyttöjen suunnalla on ollut hiljaisempaa.

Rantakangas kertoi käyneensä Portugalissa ja kertoi voivansa, jonkun niin
halutessa, kertoa paikallisten opiskelijoiden asioista.

9. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään torstaina 22.5. kello 16:00 Ag C226.1.

10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:28.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140916/6fff6c20/attachment.html>