[Linkki] Linkin yhdistyksen kevätkokous 24.04.2014

Tue Sep 16 16:55:22 EEST 2014

Linkki Jyväskylä ry

Yhdistyksen kevätkokous 24.04.2014

Paikka: Metalli74:n sauna- ja kokoustila, Kalevankatu 4, kolmas kerros

Paikalla:
Milena Sjöblom, sihteeri
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Samuel Uusi-Mäkelä, yhdistyksen puheenjohtaja
Tomi Lundberg, jäsen
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Antti Huttunen, jäsen
Lauri Marttala, jäsen
Hannu Viinikainen, lautapelivastaava
Kalle Häkkänen, jäsen
Miika Ala-Nojonen, jäsen
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Nico Foxell, kv-vastaava
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, toimi kokouksen puheenjohtajana.
Simo Haatainen, jäsen
Aleksi Murtojärvi, graafikko
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, saapui kohdassa 5
Nea Marjavaara, ympäristövastaava, saapui kohdassa 5
Jouni Potila, jäsen, saapui kohdassa 6

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä avasi kokouksen kello 18:02.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi ääntenlaskijaa

Vilavaara ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Niko Hämäläistä. Laitinen ja
Sjöblom kannattivat ehdotusta. Hämäläinen kertoi suostuvansa toimimaan
kokouksen puheenjohtajana.
Valitaan Hämäläinen kokouksen puheenjohtajaksi.

Tsvetkov ehdotti kokouksen sihteeriksi Milena Sjöblomia. Ehdotusta ei
vastustettu. Valitaan kokouksen sihteeriksi Milena Sjöblom.

Kokouksen puheenjohtaja esitti, että valittaisiin kokoukselle kaksi
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.

Kalle Häkkänen ehdotti, että samat henkilöt toimisivat sekä
pöytäkirjantarkastajina että ääntenlaskijoina. Ehdotusta kannatettiin.

Vilavaara ehdotti Matias Laitista kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi sekä
ääntenlaskijaksi.

Tsvetkov ehdotti itseään kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi sekä
ääntenlaskijaksi.

Valitaan Laitinen ja Tsvetkov edellä mainittuihin tehtäviin.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksen puheenjohtaja totesi, että yhdistyksen kokouksesta oli tiedotettu
jäsenistöä yli viikkoa ennen kokousta sähköpostilla sekä yhdistyksen
internet-sivustolla ja että kokous on täten laillinen sekä päätösvaltainen.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Häkkänen ehdotti, että hyväksytään työjärjestys sellaisenaan. Uusi-Mäkelä
ja Sjöblom kannattivat ehdotusta.
Päätetään hyväksyä työjärjestys sellaisenaan.

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

Rahastonhoitaja Kreisberg esitteli tilinpäätöksen ja pyysi paikalla olevia
esittämään kysymyksiä, jos sellaisia ilmenee.

Kreisberg pyysi paikalla olevia kiinnittämään huomiota myös
surface-myyntiin ja kertoi asiaa käsiteltävän tarkemmin myöhemmin.

Kreisberg pyysi paikalla olevia kiinnittämään huomiota myös ainejärjestön
kahvi- ja teekulujen pienuuteen verrattuna siihen tulo- ja menoarviossa
arvioituun määrään.

Rantakangas ja Marjavaara saapuivat paikalle.

Haatainen kysyi Kreisbergiltä, mikä on viranomaismaksu.
Kreisberg selitti asian.

Haatainen kysyi, mitä tuloslaskelmassa mainitut "muut toiminnan kulut"
sisältävät. Haatainen tarkensi kysymystään kysymällä, sisältyvätkö siihen
kaikki asiat, jotka eivät kuulu muihin tuloslaskelmassa mainittuihin
lokeroihin.
Kreisberg vastasi kyllä.

Ala-Nojonen tiedusteli, ovatko yhteistyösopimuksista saatavat tuotot
kasvaneet muihin vuosiin verrattaessa.
Rahastonhoitaja ei osannut ulkomuistista vastata.
Haatainen kommentoi oman kokemuksensa perusteella yhteistyösopimuksista
saatavien tuottojen olevan samaa luokkaa muiden vuosien tuottojen kanssa.

Hämäläinen ohjasi kokouksen keskustelemaan vuosikertomuksesta.

Häkkänen esitteli toimintakertomuksen kokousväelle lukemalla sen ääneen.

Laitinen huomautti, että syyslanit järjestettiin vuoden 2014 puolella.

Vilavaara huomautti, että uusia internetsivuja ei otettu käyttöön vuonna
2013 vaan mahdollisesti vuonna 2012.
Haatainen vahvisti asian kertomalla, että uudet internetsivut otettiin
käyttöön vuonna 2012.

Uusi-Mäkelä ehdotti, että toimintakertomusta korjataan poistamalla kohdat,
jotka koskevat syyslaneja sekä uusien sivujen käyttöönottoa.

Häkkänen kertoi kevätkokoukselle surface-tilauksesta ja sen taustoista.
Häkkänen kertoi, että tarkat tilausmäärät ovat nähtävissä kirjanpidosta ja
summat tuloslaskelmasta.

Uusi-Mäkelä ehdotti, että Kreisberg kävisi läpi
toiminnantarkastuskertomuksen.
Kreisberg kysyi, haluavatko paikalla olevat kuulla koko kertomuksen vai
vain toiminnantarkastajien lausunnot.
Häkkänen ehdotti, että Kreisberg kertoisi vain lausunnot.
Tsvetkov pyysi, että myös mahdolliset huomautukset kerrottaisiin.

Kreisberg luki kokoukselle Annika Juvosen toiminnnantarkastuslausunnon.

Vilavaara kysyi, pitääkö jäsenistä kerätä täydellinen nimi, vai vain
ensimmäinen etu- ja sukunimi.
Kreisberg kertoi että tarvitaan täydellinen nimi

Uusi-mäkelä ilmoitti, että jäsenrekisterin puutteiden korjaus on aloitettu
hallituksen toimesta.

Kreisberg kysyi, aikooko joku selvittää, miten jäsenrekisterin tiedot
saadaan ajan tasalle.
Uusi-Mäkelä kertoi asian olevan työn alla.

Kreisberg luki kokoukselle Kati Kivisaaren toiminnantarkastuslausunnon.

Haatainen huomautti, että yleisen käytännön mukaan tase ja allekirjoitukset
pitäisi nivoa yhdeksi opukseksi.

Haatainen kysyi, onko allekirjoitusten puuttumiselle jokin syy, viitaten
tuloslaskelmasta puuttuviin kahteen allekirjoitukseen

Uusi-Mäkelä kertoi, että nivomiskäytäntö on nyt huomioitu.

Vilavaara vastasi Haataiselle kertomalla, että kyseenomaiset henkilöt eivät
ole olleet tavoitettavissa allekirjoitusten saamiseksi.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Uusi-Mäkelä ehdotti, että kevätkokous vahvistaisi tilinpäätöksen ja
myöntäisi vastuuvapauden.

Haatainen ehdotti, että kevätkokous hyväksyisi toimintakertomuksen
muutoksineen.

Haatainen ehdotti vastuuvapauden myöntämistä edelliselle hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille.

Marjavaara, Murtojärvi ja Laitinen kannattivat ehdotuksia.

Päätetään vahvistaa tilinpäätöksen hyväksyntä ja toimintakertomuksen
hyväksyntä muutoksineen.

Päätetään myöntää vastuuvapaus edelliselle hallitukselle sekä muille
vastuuvelvollisille.

Potila saapui paikalle.

7. Päätetään varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän
liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.

Vilavaara ehdotti varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymis- ja
jäsenmaksun suuruudeksi 0 euroa.
Häkkänen kannatti ehdotusta.

Uusi-Mäkelä ehdotti, että kannattavilta jäseniltä perittävien liittymis- ja
jäsenmaksun suuruudeksi asetettaisiin myös 0 euroa.

Haatainen kysyi, onko yhdistyksen tarkoitus aloittaa tästä kokouksesta
lähtien jäsenmaksun periminen kannattavilta jäseniltä, jotta tiedettäisiin,
haluavatko he olla Linkin kannattavia jäseniä.

Vilavaara vastasi, että kannattavien jäsenien liittymis- ja jäsenmaksu ei
sinällään vaikuta jäsenyyden ehtojen täyttämiseen eikä täten ole
välttämätön vielä tänä vuonna.

Ala-Nojonen pyysi selvennystä kannattavan jäsenen määritelmään. Ala-Nojonen
selvensi pyyntöään kysymällä, onko kannattavien jäsenten olemassaolon
tarkoitus kannattaa Linkin toimintaa.

Uusi-Mäkelä vastasi perustelemalla 0 euron ehdotustaan.

Häkkänen lisäsi, että alumnit voivat halutessaan jatkaa Linkkiin kuulumista
Linkin kannattavina jäseninä. Häkkänen lisäsi myös, että yhteydenpito
alumneihin olisi helpompaa, jos he jatkavat Linkin kannattavina jäseninä.
Rantakangas kommentoi, että alumnien saavuttamiseen on myös muita
vaihtoehtoja.

Marjavaara kysyi, miten kannattavilta jäseniltä on tarkoitus periä jäsen-
ja liittymismaksu.

Vilavaara kommentoi, että asiaan ei ole vielä tarkkaa vastausta.

Uusi-Mäkelä kertoi, että maksun perimistä on alustavasti suunniteltu
syksyllä suoritettavaksi, mutta että yksityiskohdat aiheesta ovat vielä
epäselviä ja ehdottaakin siksi, että jäsen- ja liittymismaksu pidettäisiin
vielä nollassa eurossa tänä vuonna, jotta yhdistyksen hallitus saisi aikaa
valmistella suunnitelmaa.

 Ala-Nojonen kannatti Uusi-Mäkelän ehdotusta kannattavien jäsenten
liittymis- ja jäsenmaksun asettamisesta nollaksi euroksi.

Yhdistyksen kevätkokous päätti varsinaisten jäsenten liittymis- ja
jäsenmaksun suuruudeksi nolla euroa.

Yhdistyksen kevätkokous päätti kannattavien jäsenten liittymis- ja
jäsenmaksun suuruudeksi nolla euroa.

8. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:43.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140916/9ead72a6/attachment.html>