[Linkki] Linkin hallituksen kokous 11.03.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry


Hallituksen kokous 11.03.2014, numero 11


Aika: 10:00


Paikka: Ag C226.1


Paikalla:

Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poistui kohdassa 5

 1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:00.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Esityslistan hyväksyminen
Lisätään esityslistaan kohta 8. Sääntömuutos.

Hyväksytään esityslista muutoksineen.


4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan Niko Hämäläinen ja Otto Örnmark kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi
ja ääntenlaskijoiksi.


5. Ilmoitusasiat
Hämäläinen ilmoitti, että huomenna on laskiainen ja että tapahtumasta
tullaan todennäköisesti tekemään tappiota. Tappiota kertyy todennäköisesti
noin 100€ ainejärjestöä kohti.
Yhden tai kahden bussivuoron peruminen ei kuuleman mukaan tuottaisi suurta
voittoa, jonka takia bussijärjestelyjä ei ole alettu muuttamaan.


Puheenjohtaja ilmoitti, että "Student life"-tapahtuma alkaa noin 5 minuutin
päästä ja kysyi muulta hallitukselta, haluaako joku hallituslaisista mennä
edustamaan Linkkiä.
Rantakangas ilmoitti halukkuutensa mennä paikalle.


Rantakangas poistui kohdassa 5.


Hämäläinen kertoi "haalarit mäkeen"-tapahtuman menneen hyvin. Linkin
liukuri ei osallistunut tapahtumaan.


Keskusteltiin Linkin ja teekkareiden yhteisestä saunaillasta. Keskustelun
aiheeksi muodostui saunavuorot ja teekkareiden informoiminen omien juomien
tuomisesta paikalle.

Varapuheenjohtaja tiedusteli, kuka sauna-illasta informoisi ja koska.
Tapahtumavastaava Hämäläinen sanoi voivansa hoitaa homman, jos hänelle
lähetetään tarvittavat tiedot.


Hämäläinen kertoi kevätsitsien tämänhetkisen ajankohdan menevän päällekkäin
sekä Poikkitieteellisten Haalaribileiden että Ynnän Appron kanssa.
Tapahtumavastaavat kokivat ajankohdan rajoittavan osallistujamäärää turhan
rajusti ja suunnittelevat uutta päivämäärää sitsien järjestämiseksi.


Tapahtumavastaava Hämäläinen kertoi, että Jyväsmetro-merkki on lähetetty
merkilliseen arvioitavaksi. Jyväsmetrojärjestelyt edistyvät. Yhteen bussiin
haetaan vielä matkanjohtajaa. Örnmark kertoi olevansa mahdollisesti halukas
hoitamaan matkanjohtajan tehtäviä.


Puheenjohtaja kertoi laitoksen edustajien kanssa järjestetystä
keskustelutilaisuudesta.

Keskustelutilaisuudessa oli keskusteltu muun muassa kevään
kurssipalautteiden keräämisestä, kurssikyselyistä sekä opiskelijoille
järjestettävästä yleisestä demotilaisuudesta.


Kurssikyselyä aiotaan laitoksen toimesta uudistaa.


Palautuskeskustelu järjestetään ja ajankohta sijoittuu todennäköisesti
huhtikuun alkupuolelle tai puoleen väliin.


Puheenjohtaja ehdotti, että pidetään kokoustauko kestoltaan 2 minuuttia
kahvin hakemiseksi. Pidetään kahden minuutin kokoustauko alkaen kello 10:27.

Päätetään kokoustauko kello 10:29.


Oppilaiden omaehtoisen opiskelun tueksi järjestettävät demotilaisuudet on
tarkoitus aloittaa viikolta 13 lähtien, jos mahdollista.  Demotilaisuuteen
on tarkoitus palkata laitoksen toimesta tuntiopettajaksi yksi tai useampi
opintojensa loppuvaiheilla oleva opiskelija.
Myös laitokselta saattaa tulla joku luennoitsija/opettaja avustamaan
opastuksessa. Demotilaisuus olisi tarkoitus järjestää torstaisin kello
10:00. Ajat ja paikat varmistuvat myöhemmin ja asiasta ilmoitetaan vetäjien
varmistuttua.


Laitoksen keskustelutilaisuudessa oli puhuttu myös IT-päivästä. Laitos oli
maininnut, että kauppatieteiden opiskelijoiden ainejärjestö Pörssi ry
järjestää samankaltaisen tapahtuman.
Laitos oli pohtinut, josko Linkin kannattaisi harkita
ainejärjestöyhteistyötä IT-päivää järjestettäessä.
Varapuheenjohtaja huomautti IT-päivää koskien, että ihmisten pieni
osallistumisprosentti saattaa osittain johtua tapahtuman ohjelman sisällön
samankaltaisuudesta aikaisempien vuosien kanssa. Vanhemmat opiskelijat
eivät välttämättä koe tarvetta osallistua, jos eivät näe saavansa
tapahtumasta uutta ja hyödyllistä informaatiota.
Yritysvastaava Tsvetkov kommentoi, että edellisenä vuonna fuksien
motivaatio oli lopahtanut osallistumismerkinnän saamiseen ensimmäisen osion
lopussa.
Todettiin, että osallistumisen ei pitäisi johtua osallistumismerkinnästä ja
että jäsenistön osallistumismotivointikeinoja tulee kehittää.

Pohdittiin IT-päivän työryhmän perustamisen kohdalla myös konseptin
uusimiseen tarkoitetun työryhmän perustamista.
Päätetään puida asiaa huomattavaa raskaammin hieman myöhemmin.

Varapuheenjohtaja muistutti, että salivaraukset tapahtumaa varten tulee
tehdä jo kevään aikana.

Päätetään kerätä viikon verran tietoja asioista ja puhua järjestelyistä ja
työryhmistä tarkemmin ensi kokouksessa.


Laitos oli pitänyt Linkin hallituksen edustajien ehdotusta OPKE-työryhmän
opiskelijaedustajan varajäsenen hakemisesta hyvänä. Hallitus totesi, että
varajäsentä voisi hakea Linkin listalla sitten, kun laitokselta on saatu
lisätietoja hakijan vaatimuksista.
Päätetään ilmoittaa laitokselle, että Linkki aikoo hakea henkilöä ja että
puheenjohtaja ilmoittaa haun jälkeen uuden varajäsenen henkilöllisyyden
suoraan laitokselle.


Hallitus keskusteli yleisesti laitoksen ja Linkin välisestä
keskustelutapaamisesta ja päätyi lopputulokseen, että vastaavia kokouksia
toivotaan järjestettävän jatkossakin.


Varapuheenjohtaja kertoi käyneensä puhumassa häirintäasioista hyviksen

kanssa. Häirintäasiat oli otettu myös "Student life"-tapahtumassa puheeksi.
Asiaan on kiinnitetty huomiota ja siihen aiotaan puuttua. Kyse on
häirintätapausten lisäksi myös yleisesti korkeakoulukiusaamisesta.


Varapuheenjohtaja ilmoitti, että tämänhetkisen ennusteen mukaan Instanssi
ei todennäköisesti tule tekemään tappiota. Sponsoreita tapahtumaan haetaan
edelleen.


6. Talousasiat
Taloudessa ei ole ollut merkittäviä muutoksia.


Tsvetkov ilmoitti, että Linkki on tehnyt Revcon:in kanssa 500€
yhteistyösopimuksen.


Varapuheenjohtaja kertoi ostaneensa kahvia. Hänen kokemuksensa mukaan
Länsiväylällä oli ollut huono valikoima.
Keskusteltiin kahvinkeittimen putsaamiseen tarkoitettujen aineiden
hankkimisesta.
Varapuheenjohtaja ehdotti, että toimistovastaava ottaisi asiasta nakin
itselleen. Toimistovastaava Uusi-Mäkelä kertoi asian hoituvan.


Hallitus keskusteli teekkareiden kanssa järjestettävän yhteissaunan
kustannuksista.

Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 100€ Opinkiven saunatilojen
vuokraan.

Päätetään budjetoida 100€ Opinkiven saunatilojen vuokraan.


7. Kevätkokous
Viime vuonna kevätkokous järjestettiin 22.4.  Hallitus huomioi
pääsiäisloman ajankohdan (viikolla 16) pohtiessaan tämän vuoden
kevätkokouksen päivämäärää.
Hallitus kartoitti paikkavaihtoehtoja ja keskusteli sopivista ajankohdista
kevätkokouksen järjestämiselle.

Hallitus tiedosti vapun olemassaolon eikä pitänyt vapun läheisyyttä esteenä
kevätkokouksen järjestämiseksi viikolla 17.


Tapahtumavastaava Hämäläinen lupasi tiedustella metallisaunan
varaustilannetta ja mahdollisuuksien mukaan varata sen päivämäärälle 25.4.


Puheenjohtaja kertoi muulle hallitukselle, että kevätkokouksessa tulee
käydä läpi vuosikertomus.
Kevätkokouksessa tulee esitellä tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien lausunto.


Varapuheenjohtaja huomautti, että vuoden 2013 hallituksessa olleet henkilöt
eivät saa äänestää, kun päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. Hyvien
kokoustapojen mukaisesti vuoden 2013 hallituksessa olleet eivät myöskään
saisi toimia kevätkokouksen puheenjohtajana.
Varapuheenjohtaja muistutti myös, että toiminnantarkastajiin kannattaa
ottaa yhteyttä mahdollisimman nopeasti.


8. Sääntömuutos
Hallitus keskusteli sääntömuutoksesta saadusta palautteesta.
Päätetään kysyä järjestösihteeriltä asiasta neuvoa. Puheenjohtaja lupasi
hoitaa asian.


9. META
Puheenjohtaja ja muu hallitus vaihtoivat kuulumisia.


10. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikko 19.03 kello 12.00 paikassa
Ag C226.1.


11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.34.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140410/2eb5dadf/attachment.html>