<div dir="ltr"><p class="MsoNormal">Linkki Jyväskylä ry</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Hallituksen kokous
11.03.2014, numero 11</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Aika: 10:00</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Paikka: Ag C226.1</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Paikalla:<br><br></p><p class="MsoNormal">
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja<br>
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja<br>
Milena Sjöblom, sihteeri<br>
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa<br>
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava<br>
Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa<br>
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa<br>
Otto Örnmark, tiedottaja<br>
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava<br>
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poistui kohdassa 5<br>
<br>
</p>
<p class="MsoNormal">1. Kokouksen avaus<br>
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:00.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">2. Kokouksen laillisuus
ja päätösvaltaisuus<br>
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">3. Esityslistan
hyväksyminen<br>
Lisätään esityslistaan kohta 8. Sääntömuutos.</p>
<p class="MsoNormal">Hyväksytään esityslista
muutoksineen.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">4. Pöytäkirjan
tarkastajat ja ääntenlaskijat<br>
Valitaan Niko Hämäläinen ja Otto Örnmark kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">5. Ilmoitusasiat<br>
Hämäläinen ilmoitti, että huomenna on laskiainen ja että tapahtumasta tullaan
todennäköisesti tekemään tappiota. Tappiota kertyy todennäköisesti noin 100€
ainejärjestöä kohti.<br>Yhden tai kahden bussivuoron peruminen ei kuuleman mukaan tuottaisi suurta
voittoa, jonka takia bussijärjestelyjä ei ole alettu muuttamaan.<br></p><p class="MsoNormal"></p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Puheenjohtaja ilmoitti,
että "Student life"-tapahtuma alkaa noin 5 minuutin päästä ja kysyi
muulta hallitukselta, haluaako joku hallituslaisista mennä edustamaan Linkkiä.<br>
Rantakangas ilmoitti halukkuutensa mennä paikalle.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Rantakangas poistui
kohdassa 5.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Hämäläinen kertoi
"haalarit mäkeen"-tapahtuman menneen hyvin. Linkin liukuri ei
osallistunut tapahtumaan.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Keskusteltiin Linkin ja
teekkareiden yhteisestä saunaillasta. Keskustelun aiheeksi muodostui
saunavuorot ja teekkareiden informoiminen omien juomien tuomisesta paikalle. </p><p class="MsoNormal">Varapuheenjohtaja tiedusteli, kuka sauna-illasta informoisi ja koska.
Tapahtumavastaava Hämäläinen sanoi voivansa hoitaa homman, jos hänelle
lähetetään tarvittavat tiedot.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Hämäläinen kertoi
kevätsitsien tämänhetkisen ajankohdan menevän päällekkäin sekä
Poikkitieteellisten Haalaribileiden että Ynnän Appron kanssa.
Tapahtumavastaavat kokivat ajankohdan rajoittavan osallistujamäärää turhan
rajusti ja suunnittelevat uutta päivämäärää sitsien järjestämiseksi.</p><p class="MsoNormal"><br></p>
<p class="MsoNormal">Tapahtumavastaava
Hämäläinen kertoi, että Jyväsmetro-merkki on lähetetty merkilliseen
arvioitavaksi. Jyväsmetrojärjestelyt edistyvät. Yhteen bussiin haetaan vielä
matkanjohtajaa. Örnmark kertoi olevansa mahdollisesti halukas hoitamaan
matkanjohtajan tehtäviä.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Puheenjohtaja kertoi
laitoksen edustajien kanssa järjestetystä keskustelutilaisuudesta.</p>
<p class="MsoNormal">Keskustelutilaisuudessa
oli keskusteltu muun muassa kevään kurssipalautteiden keräämisestä,
kurssikyselyistä sekä opiskelijoille järjestettävästä yleisestä
demotilaisuudesta.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Kurssikyselyä aiotaan
laitoksen toimesta uudistaa.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Palautuskeskustelu
järjestetään ja ajankohta sijoittuu todennäköisesti huhtikuun alkupuolelle tai
puoleen väliin.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Puheenjohtaja ehdotti,
että pidetään kokoustauko kestoltaan 2 minuuttia kahvin hakemiseksi. Pidetään
kahden minuutin kokoustauko alkaen kello 10:27.</p>
<p class="MsoNormal">Päätetään kokoustauko
kello 10:29.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Oppilaiden omaehtoisen
opiskelun tueksi järjestettävät demotilaisuudet on tarkoitus aloittaa viikolta
13 lähtien, jos mahdollista. Demotilaisuuteen
on tarkoitus palkata laitoksen toimesta tuntiopettajaksi yksi tai useampi
opintojensa loppuvaiheilla oleva opiskelija. <br>
Myös laitokselta saattaa tulla joku luennoitsija/opettaja avustamaan
opastuksessa. Demotilaisuus olisi tarkoitus järjestää torstaisin kello 10:00.
Ajat ja paikat varmistuvat myöhemmin ja asiasta ilmoitetaan vetäjien
varmistuttua.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Laitoksen
keskustelutilaisuudessa oli puhuttu myös IT-päivästä. Laitos oli maininnut,
että kauppatieteiden opiskelijoiden ainejärjestö Pörssi ry järjestää samankaltaisen
tapahtuman. <br>
Laitos oli pohtinut, josko Linkin kannattaisi harkita ainejärjestöyhteistyötä
IT-päivää järjestettäessä.<br>
Varapuheenjohtaja huomautti IT-päivää koskien, että ihmisten pieni
osallistumisprosentti saattaa osittain johtua tapahtuman ohjelman sisällön samankaltaisuudesta
aikaisempien vuosien kanssa. Vanhemmat opiskelijat eivät välttämättä koe
tarvetta osallistua, jos eivät näe saavansa tapahtumasta uutta ja hyödyllistä
informaatiota.<br>
Yritysvastaava Tsvetkov kommentoi, että edellisenä vuonna fuksien motivaatio
oli lopahtanut osallistumismerkinnän saamiseen ensimmäisen osion lopussa.<br>
Todettiin, että osallistumisen ei pitäisi johtua osallistumismerkinnästä ja
että jäsenistön osallistumismotivointikeinoja tulee kehittää.<br><br></p><p class="MsoNormal">
Pohdittiin IT-päivän työryhmän perustamisen kohdalla myös konseptin uusimiseen
tarkoitetun työryhmän perustamista.<br>
Päätetään puida asiaa huomattavaa raskaammin hieman myöhemmin.<br><br></p><p class="MsoNormal">
Varapuheenjohtaja muistutti, että salivaraukset tapahtumaa varten tulee tehdä
jo kevään aikana.<br><br></p><p class="MsoNormal">
Päätetään kerätä viikon verran tietoja asioista ja puhua järjestelyistä ja
työryhmistä tarkemmin ensi kokouksessa.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Laitos oli pitänyt Linkin
hallituksen edustajien ehdotusta OPKE-työryhmän opiskelijaedustajan varajäsenen
hakemisesta hyvänä. Hallitus totesi, että varajäsentä voisi hakea Linkin
listalla sitten, kun laitokselta on saatu lisätietoja hakijan vaatimuksista.<br>
Päätetään ilmoittaa laitokselle, että Linkki aikoo hakea henkilöä ja että
puheenjohtaja ilmoittaa haun jälkeen uuden varajäsenen henkilöllisyyden suoraan
laitokselle.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Hallitus keskusteli
yleisesti laitoksen ja Linkin välisestä keskustelutapaamisesta ja päätyi
lopputulokseen, että vastaavia kokouksia toivotaan järjestettävän jatkossakin.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Varapuheenjohtaja kertoi
käyneensä puhumassa häirintäasioista hyviksen </p><p class="MsoNormal">kanssa. Häirintäasiat oli otettu
myös "Student life"-tapahtumassa puheeksi. Asiaan on kiinnitetty
huomiota ja siihen aiotaan puuttua. Kyse on häirintätapausten lisäksi myös yleisesti
korkeakoulukiusaamisesta.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Varapuheenjohtaja
ilmoitti, että tämänhetkisen ennusteen mukaan Instanssi ei todennäköisesti tule
tekemään tappiota. Sponsoreita tapahtumaan haetaan edelleen.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">6. Talousasiat<br>
Taloudessa ei ole ollut merkittäviä muutoksia.
</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Tsvetkov ilmoitti, että
Linkki on tehnyt Revcon:in kanssa 500€ yhteistyösopimuksen. </p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Varapuheenjohtaja kertoi
ostaneensa kahvia. Hänen kokemuksensa mukaan Länsiväylällä oli ollut huono
valikoima.<br>
Keskusteltiin kahvinkeittimen putsaamiseen tarkoitettujen aineiden
hankkimisesta.<br>
Varapuheenjohtaja ehdotti, että toimistovastaava ottaisi asiasta nakin
itselleen. Toimistovastaava Uusi-Mäkelä kertoi asian hoituvan.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Hallitus keskusteli
teekkareiden kanssa järjestettävän yhteissaunan kustannuksista.</p>
<p class="MsoNormal">Puheenjohtaja ehdotti,
että budjetoidaan 100€ Opinkiven saunatilojen vuokraan.<br></p><p class="MsoNormal">
Päätetään budjetoida 100€ Opinkiven saunatilojen vuokraan. </p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">7. Kevätkokous<br>
Viime vuonna kevätkokous järjestettiin 22.4.
Hallitus huomioi pääsiäisloman ajankohdan (viikolla 16) pohtiessaan
tämän vuoden kevätkokouksen päivämäärää.<br>
Hallitus kartoitti paikkavaihtoehtoja ja keskusteli sopivista ajankohdista kevätkokouksen
järjestämiselle.<br><br></p><p class="MsoNormal">
Hallitus tiedosti vapun olemassaolon eikä pitänyt vapun läheisyyttä esteenä
kevätkokouksen järjestämiseksi viikolla 17.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Tapahtumavastaava
Hämäläinen lupasi tiedustella metallisaunan varaustilannetta ja
mahdollisuuksien mukaan varata sen päivämäärälle 25.4. </p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Puheenjohtaja kertoi muulle
hallitukselle, että kevätkokouksessa tulee käydä läpi vuosikertomus.<br>
Kevätkokouksessa tulee esitellä tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien lausunto.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Varapuheenjohtaja
huomautti, että vuoden 2013 hallituksessa olleet henkilöt eivät saa äänestää,
kun päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. Hyvien kokoustapojen mukaisesti
vuoden 2013 hallituksessa olleet eivät myöskään saisi toimia kevätkokouksen
puheenjohtajana.<br>
Varapuheenjohtaja muistutti myös, että toiminnantarkastajiin kannattaa ottaa yhteyttä
mahdollisimman nopeasti.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">8. Sääntömuutos<br>
Hallitus keskusteli sääntömuutoksesta saadusta palautteesta.<br>
Päätetään kysyä järjestösihteeriltä asiasta neuvoa. Puheenjohtaja lupasi hoitaa
asian.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">9. META<br>
Puheenjohtaja ja muu hallitus vaihtoivat kuulumisia.</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">10. Seuraava kokous<br>
Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikko 19.03 kello 12.00 paikassa Ag
C226.1. </p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">11. Kokouksen päättäminen<br>
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.34.</p></div>