[Linkki] Linkin hallituksen kokous 04.03.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 04.03.2014, numero 10

Aika: 08:30

Paikka: Jyväskylän keskustan coffee house

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poistui kohdassa 8
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava saapui kohdassa 5
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava
Nico Foxell, kv-vastaava, jäsen
Aleksi Murtojärvi, graafikko, jäsen, saapui kohdassa 4

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 08:31.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

Murtojärvi saapui.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
(Käsiteltiin kohdan 5. Ilmoitusasiat jälkeen.)
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Vilavaara sekä
Tsvetkov.

5. Ilmoitusasiat
Puheenjohtaja ehdotti, että pidämme kokoustauon aamupalan hakemisen ajaksi.
Ehdotusta kannatettiin. Pidetään kokoustauko alkaen kello 8:33.
Päätetään kokoustauko kello 8:45.

Hämäläinen kertoi, että tänään on "haalarit mäkeen"-tapahtuma. Laitinen
kehotti kaikkia paikallaolijoita saapumaan paikalle.
Varapuheenjohtaja kysyi, onko tapahtumalle suunniteltu "after ski":tä.
Tapahtumavastaavat vastasivat, että mahdollinen epävirallinen jatkopaikka
varmistuu luultavasti tapahtuman aikana. Hämäläinen uteli, onko Linkillä
pulkkaa. Muu hallitus informoi Hämäläistä Linkin liukurista.

Laitinen kertoi Luonnontieteellisen laskiaisen ilmoittautumiskannan
aukeavan keskiviikkona kello 16:00. Tapahtuman suunnittelu ja järjestäminen
on toistaiseksi sujunut mutkitta.
Varapuheenjohtaja tiedusteli, miksi laskiaisessa ei ole erikseen miesten
saunavuoroa. Tapahtumavastaavat kertoivat tämän olleen järjestävien tahojen
enemmistön päätös.
Hallitus keskusteli asiasta kiivaasti.

Sihteeri huomautti, että kokouksella oli vielä käsittelemättä kohta 4.
pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
Puheenjohtaja ehdotti, että kohta 4. käsitellään kohdan 5. jälkeen.
Päätetään käsitellä kohta 4. pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
kohdan 5. ilmoitusasiat jälkeen.

Rantakangas kertoi, että instanssimaisen iloinen internetiltapäivä oli
viime viikonloppuna. Rantakangas kuvaili tapahtumaa onnistuneeksi. Paikalla
oli ollut toistakymmentä henkilöä.

Puheenjohtaja kertoi saaneensa laitokselta vastauksen laitoksen ja Linkin
yhteisistä keskustelutilaisuuksista. Laitoksen edustajat olivat ottaneet
ehdotuksen positiivisin mielin vastaan. Ensimmäinen kokous olisi tarkoitus
järjestää jo perjantaina 7.3. kello 11:00. Puheenjohtaja ehdotti, että
kokouksen mahdollisesta sisällöstä keskusteltaisiin kohdassa 8. META.

Laitinen kertoi Murtojärven lupautuneen dj:ksi luonnontieteelliseen
laskiaiseen.

Tapahtumavastaavat kertoivat, että Dumpin ja YK:n kanssa järjestettävä
yhteinen vappusauna pidetään näillä näkymin toukokuun puolella.

Varapuheenjohtaja kertoi menevänsä tänään puhumaan häirintäasioista
hyviksen kanssa.

Laitinen ilmoitti, että Linkin syntymäpäivät menivät hyvin. Ohimennen
kuultua: kakku oli ollut yllättävän hyvää.

Murtojärvi kertoi toimineensa Linkin graaffikkona aktiivisesti instanssin
grafiikkojen suunnittelussa.

Tapahtumavastaavat ilmoittivat aikovansa aloittaa Jyväsmetron suunnittelun
tällä viikolla.

Siirrytään kohtaan 4. pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

6. Talousasiat
Taloudessa ei ole tapahtunut suuria muutoksia. Kyykkä-maksuista kaikki
paitsi 1 ovat saapuneet tilille.

Rahastonhoitaja kertoi hoitaneensa vuosijuhlamaksujen maksamisen.

Rahastonhoitaja Kreisberg ehdotti, että budjetoidaan 51,80€
aamupalakokouksen tarjoiluihin. Päätetään budjetoida edellä mainittu summa
aamupalakokouksen tarjoiluihin.

Varapuheenjohtaja tiedusteli yritysvastaavilta, onko uusia
yhteistyösopimuksia solmittu tai yritetty solmia. Tsvetkov vastasi, että
suunnitelmia on, mutta sopimukset ovat vielä työn alla.

7. Toimihenkilöt
Nimetään Niko Mononen Linkin liikuntavastaavaksi.

Varapuheenjohtaja muistutti, että toimihenkilöille tulee ohjata heille
kuuluvat sähköpostit. Puheenjohtaja lupasi varmistaa asian webmasterilta.

8. META
Puheenjohtaja ehdotti, että hallitus pohtisi, mitä asioita tulisi ottaa
keskustelun alle laitoksen kanssa tulevassa tapaamisessa.
Rantakangas ehdotti, että paikalle menevät henkilöt informoisivat laitoksen
henkilökuntaa siitä, mitä Linkki on jo tällä hallituskaudessa saanut aikaan.

Linkin edustaja OPKE-ryhmässä oli noussut esille laitoksen edustajan
lähettämässä sähköpostissa. Sähköpostissa oli pohdittu, tulisiko
yhdyshenkilöä välillä vaihtaa.
Hallitus pohti mahdollisen varahenkilön nimittämistä varsinaisen edustajan
rinnalle, jotta varsinaisen edustajan ollessa estynyt pääsemästä
kokouksiin, voisi varahenkilö sijaistaa häntä.
Keskustelun lomassa nousi ajatus mainita siitä, että kyseisiin kokouksiin
ja muihin tapahtumiin olisi hyvä olla nykyistä pidempi varoaika.

Ehdotettiin, että pyydettäisiin tieto mahdollisimman monesta
opiskelijajäsenestä, joka on mukana opetuksen muokkaamisessa. Myöskin
valintamenettelyistä haluttaisiin lisätietoa.
Hallitus keskusteli siitä, millaisia edellytyksiä Linkin edustajalla
OPKE-ryhmässä tulisi olla.
Hallitus päätti siirtää puheen mahdollisesta edustajan vaihdosta sekä
varajäsenestä aikaan, kun laitokselta on saatu lisätietoa mahdollisen
jäsenen valintaperusteista.

Hallitus keskusteli laitoksen järjestämästä palautuskeskustelu-tapahtumasta.
Tsvetkov ehdotti, että Linkki voisi järjestää palautekeskustelua varten
anonyymin opintokyselyn.
Aikarajoitteiden takia harkittiin myös mahdollisen suppeamman anonyymin
kyselyn tekemisestä, jotta palaute ehtisi laitoksen palautekeskusteluun
ajoissa.
Tsvetkov muistutti hallitusta siitä, että kyselyitä tehtäessä tulisi
huomioida kysymysten johdattelevuus tarkasti.

Hallitus keskusteli palautekeskustelun mahdollisesta ajankohdasta.
Päätettiin toivoa, että laitos ehdottaisi ajankohtaa palautekeskustelulle
ja huomioisi ajankohtaa miettiessään, että se ei osuisi päällekkäin
yleisten tenttipäivien kanssa ja että kellonaika asetettaisi niin, että
suurin osa opiskelijoista pystyisi todennäköisimmin osallistumaan
keskusteluun.

Hallituslaiset kokivat, että keskustelutapaamisessa tulisi pyytää laitosta
informoimaan Linkin hallitusta tutor-valinnoistaan aikaisemmin. Hallitus
keskusteli aiheesta.
Aiheeseen liittyen Örnmark kertoi "Linkin tutor-koulutus" -materiaalien
olevan jo työn alla.

Puheenjohtaja kertoi, että Linkin sääntömuutos ei ole mennyt läpi, koska
sääntömuutoksessa ei lukenut, että linkin kunniajäsenyys on elinikäinen.
Varapuheenjohtaja informoi hallitusta siitä, että Linkillä ei ole tällä
hetkellä yhtään kunniajäsentä, vaikka tässä erheellisessä käsityksessä moni
jäsen ja muu taho tuntui olevan.
Puheenjohtaja ilmoitti saaneensa tiedon, että PRH:n ilmoitukseen voi
vastata sähköpostilla ja kertoa Linkin hyväksyvän muutoksen
kunniajäsenyyden elinikäisyydestä.
Keskusteltiin kunniajäsenten nimittämismahdollisuudesta.
Sihteeri kysyi, voiko hallitus päättää muutosehdotuksesta sääntömuutokseen
ilman yhdistyksen kokouksen päätöstä asiasta. Puheenjohtaja lupasi
selvittää asian.

Laitinen mainitsi laitoksen kanssa puhuttavien asioiden joukkoon sopivaksi
myöskin sopoasiat, joihin Linkki on kiinnittänyt viime aikoina huomiota.

Sihteeri mainitsi, että tapaamiseen menevät henkilöt voisivat kertoa
laitoksen edustajille siitä, mihin suuntaan Linkki aikoo tänä toimikautena
toimintaansa kehittää.
Erikseen mainittiin tutortoiminnan sekä edunvalvonnan kehittäminen.

Varapuheenjohtaja mainitsi, että laitoksen henkilökunnan kanssa voisi puhua
mahdollisen atk-luokan varaamisesta tai muista järjestelyistä edistämään
opiskelijoiden omaehtoista opiskelua.
Hallitus keskusteli aiheesta. Keskusteltiin myös ohjauksen
tarpeellisuudesta ko. opiskeluun liittyen.

Vilavaara poistui.

Hallitus keskusteli teekkareiden informoimisesta yhteisen saunatapahtuman
saunomissäännöistä.

Kreisberg poistui.

Örnmark toivoi, että erinäisten tapaamisten sekä tapahtumien järjestäjät
muistaisivat päivittää korppi-kalenteria.

Kreisberg palasi.

Tapahtumavastaavat kertoivat, että 10.4. olisi tarkoitus järjestää sitsit
Pedagon ja Janon kanssa Freetimessä. Mahdollisuudesta järjestää sitsien
jatkot poikkitieteellisissä haalaribileissä on lähetetty tiedusteluviestiä
järjestäville tahoille.

Laitinen tiedusteli paikalla olevien kiinnostusta Jyväsmetron
matkanjohtajuuteen. Rantakangas ilmoitti kiinnostuneisuutensa ja Murtojärvi
kertoi harkitsevansa asiaa.

Sihteeri tiedusteli kevätkokouksen järjestämisen ajankohtaa. Sääntöjen
mukaan kevätkokous tulee järjestää maalis-huhtikuussa. Kreisberg ehdotti,
että kevätkokous järjestettäisiin huhtikuun puolenvälin tienoilla. Ehdotus
sai kannatusta.
Puheenjohtaja ehdotti, että seuraavan kokouksen pöytäkirjaan laitetaan oma
kohta kevätkokoukselle.
Kreisberg muistutti hallitusta siitä, että hallituksen vastuuvapaudesta ei
saa äänestää sen hallituksen jäsenet, jota vastuuvapaus koskee.

Sihteeri tiedusteli, mitä kv-rintamalle kuuluu. Foxell kertoi, että
kv-rintamalla ei ole tapahtunut mitään uutta.

9. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.03. kello 10.00 paikassa Ag C226.1.

10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 09:56.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140409/b9698df8/attachment-0001.html>