[Linkki] Linkin hallituksen kokous 24.02.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 24.02.2014, numero 09

Aika: 17:00

Paikka: ravintola Sohwin kabinetti

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, vara-puheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, poistui ja palasi kohdassa 5
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:05.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Otto Örnmark ja
Artur Kreisberg.

5. Ilmoitusasiat
Rahastonhoitaja ilmoitti käyneensä pankissa puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan kanssa. Vierailu oli erittäin onnistunut.

Varapuheenjohtaja muistutti hallitusta siitä, että JYY:n yleisavustus on
nyt haettavissa. Puheenjohtaja kertoi olevansa vapaaehtoinen hoitamaan
hakemuksen.

Laitinen kertoi eri järjestöjen tapahtumavastaavien tapaamisen olleen viime
tiistaina. Tapaaminen oli ollut antoisa. Tapahtumavastaava kertoi
solmineensa suunnitelmia Pedago ry:n sekä jano ry:n kanssa. Tarkoitus olisi
järjestää yhteiset sitsit huhtikuussa.

Laitinen kertoi, että tapahtumavastaavien on tarkoitus pitää sitsi-kokous
huomenna.

Tapahtumavastaavat kertoivat mainostaneensa Jyväsmetroa muille
tapahtumavastaaville. Tapahtuma oli herättänyt mielenkiintoa.

Tapahtumavastaavat kertoivat suunnitelleensa ensi viikon tiistaille
vapaamuotoista "haalarit mäkeen"-tapahtumaa. Tarkoituksena olisi lähteä
porukalla laskettelemaan. Tapahtuma on omakustanteinen.

Tapahtumavastaavat kertoivat suunnitelleensa vappusaunan ohjelmaksi muun
muassa "vuoden linkkari"- äänestyksen voittajan julkaisemista. Pohdittiin
myös mahdollisen haalarimerkki-kilpailun järjestämistä, jolloin myös tämän
kilpailun voittajan voisi julkistaa vappusaunalla.

Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä kertoi, että tiedekuntaneuvoston kokouksessa oli
käsitelty opintosuunnitelmia. Niistä on tarkoitus päättää seuraavassa
kokouksessa 19.03.
Hallitus pohti tarvetta tehdä kannanottoa koskien opintosuunnitelmia.

Varapuheenjohtaja ilmoitti, että ainejärjestöjen verkostoitumisilta
järjestetään bra:ssa 12.03.

Tapahtumaan on kutsuttu eri ainejärjestöjen hallituslaisia.
Varapuheenjohtaja kehui tapahtumaa ja kehotti mahdollisimman monia
osallistumaan.

 Laitinen kertoi luonnontieteellisen laskiaisen aikatauluista.

 Hämäläinen poistui,

Laitinen kertoi, että laskiaisesta pidetään vielä yksi kokous, ja kysyi
muulta hallitukselta, oliko heillä toiveita vaikuttaa vielä tapahtuman
suunnitelmiin jollain tavalla. Tapahtumassa on tarkoitus tarjoilla mehua,
makkaraa ja maissia.

Tsvetkov ilmoitti, että kevät on alkanut.

Laitinen kertoi, ettei ole saanut vielä vastausta Dumpin
tapahtumavastaavilta koskien yhteisen vappusaunan järjestämistä. YK oli
kuitenkin suhtautunut myönteisesti ajatukseen yhteisestä vappusaunasta.

Hämäläinen palasi.

6. Talousasiat
Rahastonhoitaja kertoi sitsien tuoton(82€) saapuneen Linkin tilille.

Rahastonhoitaja kertoi maksaneensa erinäisiä laskuja ja kertoi, että
MM-Kyykkään osallistuneilta on vielä osallistumismaksuja maksamatta.

Talous voi hyvin.

Tilatut pacman-merkit ovat saapuneet. Ne maksoivat 197,50€.
Budjetoidaan 197,50€ haalarimerkkitilauksen laskun maksamiseen.

Hallitus kysyi tapahtumavastaavilta, onko luonnontieteellisestä
laskiaisesta tarkoitus saada tuottoa. Tapahtumavastaavat vastasivat, että
on.

Hallitus keskusteli Linkin syntymäpäivän tarjoiluista. Aikaisemmin oli
budjetoitu 160€ tilan vuokraan sekä tarjoiluihin. Keskusteltiin kakkujen
tekemisestä tapahtumaan.

Budjetoidaan 60€ lisää Linkin synttäreiden kakku-tarjoiluihin.

7. Vuosijuhlat
Linkki on saanut kutsuja erinäisiin vuosijuhliin. Hallitus keskusteli
siitä, kuka tai ketkä edustavat yhdistystä ko. tapahtumissa.

Varapuheenjohtaja Vilavaara kertoi olevansa vapaaehtoinen edustamaan
Linkkiä Jyväskylän yliopiston kemistit ry:n vuosijuhlassa, jos muita
halukkaita ei ole.
Päätetään, että Vilavaara edustaa Linkkiä ko. tapahtumassa.

Jyy:n vuosijuhlat järjestetään 29.3, jolloin järjestetään myös Instanssi.
Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä kertoi olevansa Instansseilla töissä tuona
ajankohtaja ja kysyi, haluaisiko joku mennä hänen sijastaan edustamaan
Linkkiä vuosijuhlille. Örnmark ilmoittautui vapaaehtoiseksi edustamaan
Linkkiä ko. vuosijuhlilla.
Päätetään, että Örnmark edustaa Linkkiä JYY:n vuosijuhlilla.

Varapuheenjohtaja kertoi Linkin saaneen kutsun Luuppi ry:n vuosijuhlille.
Vuosijuhlat järjestetään 26.4. ja osallistuminen maksaa 60€. Hallitus
keskusteli kutsusta ja päätti siirtää osalistumisen pohtimista myöhemmäksi.

8. META
Varapuheenjohtaja kertoi tietoteekkareiden tulevan Helsingistä Jyväskylään
excursion merkeissä 19.3. Tietoteekkarit olivat osoittaneet kiinnostusta
tutustua paikallisiin opiskelijoihin. Tapahtumavastaava Laitinen kertoi
varanneensa Opinkiven saunan tuolle päivämäärälle.

Yritysvastaava Tsvetkov kertoi saaneensa yhteydenoton myös automaatio- ja
systeemitekniikan killalta koskien heidän mahdollista excursiotaan
Jyväskylään. Mahdollisen vierailun ajankohdasta ei ole tullut vielä
minkäänlaista tietoa.

Puheenjohtaja kertoi kopokaljoilla tulleen puheeksi ainejärjestöjen ja
laitosten välinen yhteistyö. Dumpin puolelta tuli tieto, että he
järjestävät säännöllisiä tapaamisia heidän laitoksen henkilökunnan kanssa.
Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä esitti idean samankaltaisen järjestelyn
mahdollisuudesta Linkin ja tietotekniikan laitoksen välillä.
Hallitus keskusteli asiasta ja piti ideaa hyvänä. Uusi-Mäkelä lupasi olla
asiasta yhteydessä laitoksen johtoon.

Varapuheenjohtaja ehdotti muulle hallitukselle, että jokainen voisi pitää
omasta toimialueestaan ja tehtävistään kirjaa hallituswikiin, jotta
hallituksen vaihtuessa olisi seuraavan hallituksen jäsenillä jotain, mistä
ottaa mallia tai neuvoa.

Puheenjohtaja mainitsi, että Linkillä on olemassa tutor-opas, ja toivoi,
että joku ottaisi oppaan päivitettäväksi. Puheenjohtaja toivoi, että joku
tutorina toiminut voisi osallistua päivittämiseen. Örnmark lupasi
osallistua tutor-oppaan päivittämiseen.

Puheenjohtaja kertoi aikovansa mainita laitokselle tutor-opastuksesta ja
toivovansa tämän lisäävän laitoksen ja Linkin välistä yhteistyötä
tutor-toiminnassa.

Sihteeri toivoi tarkkuutta pöytäkirjan tarkastamiseen.

Puheenjohtaja muistutti hallitusta hyvistä kokouskäytänteistä.

Hallitus keskusteli syntymäpäivien järjestelyistä.

9. Seuraava kokous
Päätetään pitää aamupalakokous tiistaina 4.3. kello 8.30. Puheenjohtaja
varmistaa kokouspaikan myöhemmin.

10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:58.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140408/cf14107b/attachment.html>