[Linkki] JYYn toimintasuunnitelma 2012 -infopaketti

[Ville Lappalainen]

Tiedoksi JYYn toiminnasta kiinnostuneille.

---------- Forwarded message ----------
From: Joonatan Virtanen / Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta <
hallitus-pj at jyy.fi>
Date: 2011/10/14
Subject: [Ainejarjestot-pj] JYYn toimintasuunnitelma 2012 -infopaketti


Tervehdys edustajisto, valiokunta- ja järjestöaktiivit sekä muut
kiinnostuneet jäsenet!


On jälleen aika rakentaa JYYlle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
(tosu). Tosun hyväksyy edustajisto, pohjaesityksen tekee hallitus
vuorovaikutuksessa edustajiston kanssa.

Eletään vaalikauden 2009-2011 jälkimmäistä vuotta, joten istuva
edustajisto onkin jo kokenut toimintasuunnitelman tekijä. Kertaan tästä
huolimatta lyhyesti uusia aktiiveja ajatellen, mikä tosun tarkoitus on.

Tosu on JYYn ja erityisesti JYYn hallituksen toimintaa vuosittain
ohjaava asiakirja, jonka sisällöstä päättää edustajisto. Edustajisto
valitsee järjestäytymiskokouksessaan hallituksen, joka sitoutuu
toimimaan tosun mukaisesti ja pyrkii toteuttamaan siihen kirjatut
tavoitteet parhaansa mukaan. Kuten mainittua, tosu on tavoitteita
kuvaava asiakirja; hallitus suunnittelee tarkemmat toteuttamismuodot
järjestäytymisensä jälkeen ja kirjoittaa toimintasuunnitelman
toteuttamissuunnitelman (tosun tosu) tiedoksi edustajistolle sen
seuraavaan kokoukseen.

Vuonna 2011 tosun tosun etenemistä on seurattu toteutumalla eli
eräänlaisella päivitettävällä taulukolla, johon on kunkin tosun tosun
kohdan perään kirjattu huomioita sen hallituksen toiminnasta sen
toteuttamiseksi. Toteutuma on toisin sanoen ollut hallituksen koottua
raportointia edustajistolle tosumääräisestä toiminnastaan.

*Vuoden 2012 tosu hyväksytään seuraavassa edustajiston kokouksessa
10.11. yhdessä talousarvion 2012 kanssa.*

Hallitus on viime ryhmävastaavien kokouksessa 26.9. ja edustajiston
kokouksessa 29.9. pyytänyt edustajistoryhmiä miettimään ja lähettämään
meille ideoita tosukirjauksiksi tai tosuun liittyen ylipäätään. Niitä on
tähän mennessä tullut harmittavan vähän, mutta vielä ei ole millään
tapaa liian myöhäistä, vaan ideoita ja parhaassa tapauksessa valmiita
kirjausesityksiä voi edelleen lähettää meille osoitteeseen
[hallitus.pj at jyy.fi]. Hallitus päättää, ottaako se ehdotetut kirjaukset
mukaan pohjaesitykseen ja missä muodossa. Huomautan, että hyvin
valmistelluilla ja perustelluilla kirjauksilla on suuri todennäköisyys
päätyä suoraan pohjaesitykseen.

Hallitus on parhaillaan viimeistelemässä tosun 2012 pohjaesitystä, jonka
julkistamme maanantaina 24.10. (Huom. samana päivänä on iltakoulu
talousarviosta klo 17.00 alkaen Opinkiven saunalla).

Hallitus järjestää edustajistolle iltakoulun tosun pohjaesityksestä
saman viikon perjantaina 28.10. 16.00-19.00 Ilokiven ruokalassa.
Iltakoulussa alustamme pohjaesityksestä ja sen painotuksista tarkemmin
ja vastaamme kaikkiin sitä koskeviin kysymyksiin. Myös iltakouluun on
mahdollista ja erittäin toivottavaa tuoda kommentteja, muutosesityksiä
ja lisäys- tai poistoesityksiä. Hallituksella on mahdollisuus edelleen
muokata pohjaesitystään näiden syötteiden ja käydyn keskustelun pohjalta.

Talousarvio- ja tosuiltakoulut on aikataulutettu niin, etteivät ne osu
samalla viikolla oleville edustajistovaalien ennakkoäänestyspäiville 26.
ja 27.10. Pahoittelen etukäteen sitä, että perjantai viikonpäivänä voi
olla hankala joillekin tosusta kiinnostuneille, mutta huomautan että
tosuideoita ja -esityksiä voi jatkuvasti toimittaa hallitukselle sekä
ennen että jälkeen tosupohjan julkistamista 24.10. aina edustajiston
kokoukseen 10.11. asti.

Suosittelemme kuitenkin takarajaa 1.11. Tällöin hallitus ehtii viimeisen
kerran ehtii muokata pohjaesitystään ennen edustajiston
kokousmateriaalin postittamista. Muutosesityksiä voi luonnollisesti
lähettää sen jälkeenkin ja tuoda myös edustajiston kokoukseen, mutta
mahdollisimman vaikuttavaa on toimia 1.11. mennessä. Jos tämä ei ole
mahdollista, parasta on toimia ainakin ennen kokousvuorokautta.

Tässä tärkeät päivämäärät vielä kootusti:

ma 24.10. tosun 2012 pohjaesitys kommenteille
ma 24.10 talousarvioiltakoulu Opinkiven saunalla 17.00-
pe 28.10. tosuiltakoulu Ilokiven ruokalassa 16.00-19.00
ma 7.11. ryhmävastaavien palaveri Ilokiven kabinetissa 16.00-
to 10.11. edustajiston kokous Ilokiven ruokalassa 17.00-


Vertailun vuoksi kuluvan vuoden 2011 tosu sekä sitä vanhempia tosuja ja
toimintasuunnitelmia löytyy JYYn verkkosivujen aineistopankista
[http://www.jyy.fi/fi/aineistopankki/?id=27&folderId=13]. Kiinnostuneet
voivat tutustua myös esimerkiksi SYL:n tosun 2012 pohjaesitykseen
[
http://www.slideshare.net/SYLFinland/toimintasuunnitelma-2012-lausuntokierrokselle-fin
].


Lisätietoa tosuprosessista 2012 antaa hallituksen puheenjohtaja Joonatan
Virtanen [hallitus.pj at jyy.fi 045 137 1964].

Palataan asiaan!

T. J


--

Joonatan Virtanen

Hallituksen puheenjohtaja |
Chairperson of the Board of Executives

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta (JYY) |
The Student Union of the University of Jyväskylä

Keskussairaalantie 2
40600 Jyväskylä

joonatan.virtanen at jyy.fi | +358-(0)10-423 4508 | +358-(0)45-1371964

www.jyy.fi
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20111024/6cda9659/attachment.html