Tiedoksi JYYn toiminnasta kiinnostuneille.<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Joonatan Virtanen / Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:hallitus-pj@jyy.fi">hallitus-pj@jyy.fi</a>></span><br>
Date: 2011/10/14<br>Subject: [Ainejarjestot-pj] JYYn toimintasuunnitelma 2012 -infopaketti<br><br><br>Tervehdys edustajisto, valiokunta- ja järjestöaktiivit sekä muut<br>
kiinnostuneet jäsenet!<br>
<br>
<br>
On jälleen aika rakentaa JYYlle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma<br>
(tosu). Tosun hyväksyy edustajisto, pohjaesityksen tekee hallitus<br>
vuorovaikutuksessa edustajiston kanssa.<br>
<br>
Eletään vaalikauden 2009-2011 jälkimmäistä vuotta, joten istuva<br>
edustajisto onkin jo kokenut toimintasuunnitelman tekijä. Kertaan tästä<br>
huolimatta lyhyesti uusia aktiiveja ajatellen, mikä tosun tarkoitus on.<br>
<br>
Tosu on JYYn ja erityisesti JYYn hallituksen toimintaa vuosittain<br>
ohjaava asiakirja, jonka sisällöstä päättää edustajisto. Edustajisto<br>
valitsee järjestäytymiskokouksessaan hallituksen, joka sitoutuu<br>
toimimaan tosun mukaisesti ja pyrkii toteuttamaan siihen kirjatut<br>
tavoitteet parhaansa mukaan. Kuten mainittua, tosu on tavoitteita<br>
kuvaava asiakirja; hallitus suunnittelee tarkemmat toteuttamismuodot<br>
järjestäytymisensä jälkeen ja kirjoittaa toimintasuunnitelman<br>
toteuttamissuunnitelman (tosun tosu) tiedoksi edustajistolle sen<br>
seuraavaan kokoukseen.<br>
<br>
Vuonna 2011 tosun tosun etenemistä on seurattu toteutumalla eli<br>
eräänlaisella päivitettävällä taulukolla, johon on kunkin tosun tosun<br>
kohdan perään kirjattu huomioita sen hallituksen toiminnasta sen<br>
toteuttamiseksi. Toteutuma on toisin sanoen ollut hallituksen koottua<br>
raportointia edustajistolle tosumääräisestä toiminnastaan.<br>
<br>
*Vuoden 2012 tosu hyväksytään seuraavassa edustajiston kokouksessa<br>
10.11. yhdessä talousarvion 2012 kanssa.*<br>
<br>
Hallitus on viime ryhmävastaavien kokouksessa 26.9. ja edustajiston<br>
kokouksessa 29.9. pyytänyt edustajistoryhmiä miettimään ja lähettämään<br>
meille ideoita tosukirjauksiksi tai tosuun liittyen ylipäätään. Niitä on<br>
tähän mennessä tullut harmittavan vähän, mutta vielä ei ole millään<br>
tapaa liian myöhäistä, vaan ideoita ja parhaassa tapauksessa valmiita<br>
kirjausesityksiä voi edelleen lähettää meille osoitteeseen<br>
[<a href="mailto:hallitus.pj@jyy.fi">hallitus.pj@jyy.fi</a>]. Hallitus päättää, ottaako se ehdotetut kirjaukset<br>
mukaan pohjaesitykseen ja missä muodossa. Huomautan, että hyvin<br>
valmistelluilla ja perustelluilla kirjauksilla on suuri todennäköisyys<br>
päätyä suoraan pohjaesitykseen.<br>
<br>
Hallitus on parhaillaan viimeistelemässä tosun 2012 pohjaesitystä, jonka<br>
julkistamme maanantaina 24.10. (Huom. samana päivänä on iltakoulu<br>
talousarviosta klo 17.00 alkaen Opinkiven saunalla).<br>
<br>
Hallitus järjestää edustajistolle iltakoulun tosun pohjaesityksestä<br>
saman viikon perjantaina 28.10. 16.00-19.00 Ilokiven ruokalassa.<br>
Iltakoulussa alustamme pohjaesityksestä ja sen painotuksista tarkemmin<br>
ja vastaamme kaikkiin sitä koskeviin kysymyksiin. Myös iltakouluun on<br>
mahdollista ja erittäin toivottavaa tuoda kommentteja, muutosesityksiä<br>
ja lisäys- tai poistoesityksiä. Hallituksella on mahdollisuus edelleen<br>
muokata pohjaesitystään näiden syötteiden ja käydyn keskustelun pohjalta.<br>
<br>
Talousarvio- ja tosuiltakoulut on aikataulutettu niin, etteivät ne osu<br>
samalla viikolla oleville edustajistovaalien ennakkoäänestyspäiville 26.<br>
ja 27.10. Pahoittelen etukäteen sitä, että perjantai viikonpäivänä voi<br>
olla hankala joillekin tosusta kiinnostuneille, mutta huomautan että<br>
tosuideoita ja -esityksiä voi jatkuvasti toimittaa hallitukselle sekä<br>
ennen että jälkeen tosupohjan julkistamista 24.10. aina edustajiston<br>
kokoukseen 10.11. asti.<br>
<br>
Suosittelemme kuitenkin takarajaa 1.11. Tällöin hallitus ehtii viimeisen<br>
kerran ehtii muokata pohjaesitystään ennen edustajiston<br>
kokousmateriaalin postittamista. Muutosesityksiä voi luonnollisesti<br>
lähettää sen jälkeenkin ja tuoda myös edustajiston kokoukseen, mutta<br>
mahdollisimman vaikuttavaa on toimia 1.11. mennessä. Jos tämä ei ole<br>
mahdollista, parasta on toimia ainakin ennen kokousvuorokautta.<br>
<br>
Tässä tärkeät päivämäärät vielä kootusti:<br>
<br>
ma 24.10. tosun 2012 pohjaesitys kommenteille<br>
ma 24.10 talousarvioiltakoulu Opinkiven saunalla 17.00-<br>
pe 28.10. tosuiltakoulu Ilokiven ruokalassa 16.00-19.00<br>
ma 7.11. ryhmävastaavien palaveri Ilokiven kabinetissa 16.00-<br>
to 10.11. edustajiston kokous Ilokiven ruokalassa 17.00-<br>
<br>
<br>
Vertailun vuoksi kuluvan vuoden 2011 tosu sekä sitä vanhempia tosuja ja<br>
toimintasuunnitelmia löytyy JYYn verkkosivujen aineistopankista<br>
[<a href="http://www.jyy.fi/fi/aineistopankki/?id=27&folderId=13" target="_blank">http://www.jyy.fi/fi/aineistopankki/?id=27&folderId=13</a>]. Kiinnostuneet<br>
voivat tutustua myös esimerkiksi SYL:n tosun 2012 pohjaesitykseen<br>
[<a href="http://www.slideshare.net/SYLFinland/toimintasuunnitelma-2012-lausuntokierrokselle-fin" target="_blank">http://www.slideshare.net/SYLFinland/toimintasuunnitelma-2012-lausuntokierrokselle-fin</a>].<br>
<br>
<br>
Lisätietoa tosuprosessista 2012 antaa hallituksen puheenjohtaja Joonatan<br>
Virtanen [<a href="mailto:hallitus.pj@jyy.fi">hallitus.pj@jyy.fi</a> 045 137 1964].<br>
<br>
Palataan asiaan!<br>
<br>
T. J<br>
<br>
<br>
--<br>
<br>
Joonatan Virtanen<br>
<br>
Hallituksen puheenjohtaja |<br>
Chairperson of the Board of Executives<br>
<br>
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta (JYY) |<br>
The Student Union of the University of Jyväskylä<br>
<br>
Keskussairaalantie 2<br>
40600 Jyväskylä<br>
<br>
<a href="mailto:joonatan.virtanen@jyy.fi">joonatan.virtanen@jyy.fi</a> | <a href="tel:%2B358-%280%2910-423%204508" value="+358104234508">+358-(0)10-423 4508</a> | <a href="tel:%2B358-%280%2945-1371964" value="+358451371964">+358-(0)45-1371964</a><br>
<br>
<a href="http://www.jyy.fi" target="_blank">www.jyy.fi</a><br></div>