[Linkki] Hallitukseen!

[Mikko Punkari]

Moi,
 
Ainejärjestön tärkeimpiä tehtäviä on myös edunvalvonta. Tätä tehtävää hoitaa yhdessä puheenjohtajan kanssa opiskeluvastaava (joka useimmissa järjestöissä tunnetaan kopovastaavana).
 
Opiskeluvastaava pitää yhteyttä hallinnon opiskelijaedustajiin (varsinkin tiedekuntaneuvoston jäseniin), osallistuu JYYn opinto- ja tiedevaliokunnan kokouksiin, sekä edustaa mahdollisesti Linkkiä (sovitun työnjaon mukaisesti) laitoskokouksissa, opetuksen kehittämistyöryhmässä ym. laitoksen työryhmissä. 
 
Lisäksi opiskeluvastaava saattaa koordinoida esim. opintoasioihin liittyvää palautteen keräämistä ja tutorointiin liittyviä asioita.
Tähänkin hommaan saa hyvän koulutuksen JYYn toimesta.
 
t. Mikko 
 

 

> Date: Sat, 5 Nov 2011 01:10:53 +0200
> From: mvaananen at gmail.com
> To: linkki at lists.jyu.fi
> Subject: [Linkki] Hallitukseen!
> 
> Moikkamoi.
> 
> Linkin syyskokous lähenee ja kokouksessa on tarkoitus
> valita Linkille hallitus seuraavalle vuodelle. Hallitukseen
> lähteminen on ehdottoman kannattavaa, jota kaikkien
> tulisi harkita. Seuraavassa olisi hiukan selvitetty eri
> hallituslaisten toimenkuvia.
> 
> Puheenjohtaja:
> Puheenjohtajan työ alkaa neuvottelemalla uuden hallituksen työnjaosta
> vuodenvaihteessa. Sen jälkeen ilmeisin tehtävä on tietysti kokouksien
> johtaminen. Myös jonkin verran paperitöitä kuuluu puheenjohtajalle,
> merkittävimpinä esim. vuosikertomuksen ja JYYn yleisavustushakemuksen
> laatiminen. Näiden lisäksi olen itse kuluneella kaudella mm. ollut
> mukana järjestämässä yhdessä muun hallituksen kanssa erilaisia
> tapahtumia ja edustanut Linkkiä erilaisissa kokouksissa ja
> työryhmissä.
> 
> Summa summarum: pj:n tehtävät jakautuvat muutamaan isoon ja moneen
> pieneen asiaan, kokouksien johtamiseen sekä yhdistyksen ja hallituksen
> kokonaisvaltaisen tilan seuraamiseen. Suosittelen puheenjohtajaksi
> pyrkimistä jos: Linkki ja tietoteknikkojen asiat ovat mielestäsi
> tärkeitä, sinulla on kokemusta yhdistystoiminnasta ja olet
> motivoitunut tehtävään.
> - Ville
> 
> Rahastonhoitaja:
> Rahastonhoitaja nimensä mukaan hoitaa yhdistyksen rahastoa ja rahoja.
> Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että huolehtii käteiskassasta ja sen
> kuukausittaisesta kirjanpidosta,
> pitää hallituksen ajan tasalla yhdistyksen taloudellisesta
> tilanteesta, maksaa yhdistykselle tulleet
> laskut ja käy tarvittaessa ostamassa Kattilaan lisää kahvitarpeita.
> Tämän lisäksi rahastonhoitajan vastuulla on vuosittainen
> tilinpäätöksen kasaaminen, johon kuuluu
> koko vuoden kirjanpidon niputtaminen yhteen selkeäksi esitykseksi.
> - Simo
> 
> Sihteeri:
> Sihteerin tärkein tehtävä on esityslistojen ja pöytäkirjojen
> valmisteleminen. Käytännössä tämä tarkoittaa hallituswikissä olevan
> sisällön aktiivista ylläpitämistä. Sihteeri toimitittaa kokouksen
> pöytäkirjan hallituswikiin kokouksen puheenjohtajan ja kokouksessa
> valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettavaksi. Kun pöytäkirja on
> tarkastettu (suotavasti ennen seuraavaa kokousta), sihteeri tulostaa
> sen, hankkii siihen tarvittavat liitteet ja puheenjohtajan ja
> pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset ja arkistoi sen kattilassa
> olevaan pöytäkirjakansioon. Tarkastetut pöytäkirjat siirretään myös
> Linkin nettisivuille. Lisäksi sihteeri avustaa viestinnällisissä
> tehtävissä, varaa kokoustiloja ja hoitaa paperihommia. Tarvittaessa
> tai halutessaan sihteeri osallistuu myös tapahtumien järjestämiseen ja
> muihin hallituksen tehtäviin.
> - Jaakko
> 
> Tiedottaja:
> Tiedottaja eli propagandaministeri on lähinnä vastuussa Linkin
> sähköpostiliikenteestä.
> Tähän kuuluu postilistojen moderoiminen sekä viestien oikeille
> listoille ohjaaminen.
> Myöskin tämän viestin kaltainen tiedottaminen tulee tiedottajan
> vastuulle. Periaatteessa
> kaikki viestintä, joka ei esimerkiksi kuulu tapahtumiin (ja tällöin on
> enemmänkin
> tapahtumavastaavien aluetta), on tiedottajan vastuualuetta. Verrattaen
> helppo homma,
> jota voin suositella kelle tahansa.
> - Mikko
> 
> Tapahtumavastaava:
> Tapahtumavastaavan tehtäviin kuuluu erilaisten tapahtumien
> suunnittelu. Johon kuuluu erilaisten tilojen varaaminen, teemojen
> ideointi, käytännön asioista huolehtiminen yms. Tehtävissä ollaan myös
> yhteyksissä muihin ainejärjestöihin ja ideoidaan näiden kanssa
> tapahtumia.
> - Miika
> 
> Yritysvastaavat:
> Yritysvastaavan toimenkuvaan kuuluu yrityskontaktien luominen ja
> ylläpitäminen. Pääosa toimenkuvasta liittyy yhteyden ottamiseen ja
> pitämiseen, mutta tehtävät ovat monipuolisia ja työnjälki hyvin
> konkreettista. Yritysvastaavan kädenjälki näkyy yhteistyökuvioiden ja
> haalaritilauksen lisäksi myös mm. IT-päivässä ja
> rekrytointi-iltamissa. Yritysvastaavana omat vuorovaikutustaidot
> kehittyvät kuin vaivihkaa ja yritysyhteistyö tarjoaa arvokasta
> kokemusta. Oma-aloitteisuudesta ehdottomasti hyötyä!
> - Emma
> 
> Tittelin mukaisesti vastuualueena yritysyhteistyö ja sponsorien
> hankinta. Myös mikäli tapahtumaan kuuluvat olennaisena osana
> yritykset, niin se on ollut yleensä yritysvastaavien nakki.
> - Santtu
> 
> Lisää tietoa hallitusnakeista saa kysymällä hallituslaisilta sekä
> saapumalla syyskokoukseen 7.11. klo 18.00 jossa toimenkuvat
> myös esitellään.
> 
> -- 
> Mikko Väänänen
> Tiedottaja
> Linkki Jyväskylä ry
> 
> _______________________________________________
> Linkki mailing list
> Linkki at lists.jyu.fi
> http://lists.jyu.fi/mailman/listinfo/linkki
 		 	   		  
-------------- seuraava osa --------------
HTML liite on poistettu...
URL: http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20111106/c786f836/attachment.html