[Linkki] Hallitukseen!

[Mikko Väänänen]

Moikkamoi.

Linkin syyskokous lähenee ja kokouksessa on tarkoitus
valita Linkille hallitus seuraavalle vuodelle. Hallitukseen
lähteminen on ehdottoman kannattavaa, jota kaikkien
tulisi harkita. Seuraavassa olisi hiukan selvitetty eri
hallituslaisten toimenkuvia.

Puheenjohtaja:
Puheenjohtajan työ alkaa neuvottelemalla uuden hallituksen työnjaosta
vuodenvaihteessa. Sen jälkeen ilmeisin tehtävä on tietysti kokouksien
johtaminen. Myös jonkin verran paperitöitä kuuluu puheenjohtajalle,
merkittävimpinä esim. vuosikertomuksen ja JYYn yleisavustushakemuksen
laatiminen. Näiden lisäksi olen itse kuluneella kaudella mm. ollut
mukana järjestämässä yhdessä muun hallituksen kanssa erilaisia
tapahtumia ja edustanut Linkkiä erilaisissa kokouksissa ja
työryhmissä.

Summa summarum: pj:n tehtävät jakautuvat muutamaan isoon ja moneen
pieneen asiaan, kokouksien johtamiseen sekä yhdistyksen ja hallituksen
kokonaisvaltaisen tilan seuraamiseen. Suosittelen puheenjohtajaksi
pyrkimistä jos: Linkki ja tietoteknikkojen asiat ovat mielestäsi
tärkeitä, sinulla on kokemusta yhdistystoiminnasta ja olet
motivoitunut tehtävään.
- Ville

Rahastonhoitaja:
Rahastonhoitaja nimensä mukaan hoitaa yhdistyksen rahastoa ja rahoja.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että huolehtii käteiskassasta ja sen
kuukausittaisesta kirjanpidosta,
pitää hallituksen ajan tasalla yhdistyksen taloudellisesta
tilanteesta, maksaa yhdistykselle tulleet
laskut ja käy tarvittaessa ostamassa Kattilaan lisää kahvitarpeita.
Tämän lisäksi rahastonhoitajan vastuulla on vuosittainen
tilinpäätöksen kasaaminen, johon kuuluu
koko vuoden kirjanpidon niputtaminen yhteen selkeäksi esitykseksi.
- Simo

Sihteeri:
Sihteerin tärkein tehtävä on esityslistojen ja pöytäkirjojen
valmisteleminen. Käytännössä tämä tarkoittaa hallituswikissä olevan
sisällön aktiivista ylläpitämistä. Sihteeri toimitittaa kokouksen
pöytäkirjan hallituswikiin kokouksen puheenjohtajan ja kokouksessa
valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettavaksi. Kun pöytäkirja on
tarkastettu (suotavasti ennen seuraavaa kokousta), sihteeri tulostaa
sen, hankkii siihen tarvittavat liitteet ja puheenjohtajan ja
pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset ja arkistoi sen kattilassa
olevaan pöytäkirjakansioon. Tarkastetut pöytäkirjat siirretään myös
Linkin nettisivuille. Lisäksi sihteeri avustaa viestinnällisissä
tehtävissä, varaa kokoustiloja ja hoitaa paperihommia. Tarvittaessa
tai halutessaan sihteeri osallistuu myös tapahtumien järjestämiseen ja
muihin hallituksen tehtäviin.
- Jaakko

Tiedottaja:
Tiedottaja eli propagandaministeri on lähinnä vastuussa Linkin
sähköpostiliikenteestä.
Tähän kuuluu postilistojen moderoiminen sekä viestien oikeille
listoille ohjaaminen.
Myöskin tämän viestin kaltainen tiedottaminen tulee tiedottajan
vastuulle. Periaatteessa
kaikki viestintä, joka ei esimerkiksi kuulu tapahtumiin (ja tällöin on
enemmänkin
tapahtumavastaavien aluetta), on tiedottajan vastuualuetta. Verrattaen
helppo homma,
jota voin suositella kelle tahansa.
- Mikko

Tapahtumavastaava:
Tapahtumavastaavan tehtäviin kuuluu erilaisten tapahtumien
suunnittelu. Johon kuuluu erilaisten tilojen varaaminen, teemojen
ideointi, käytännön asioista huolehtiminen yms. Tehtävissä ollaan myös
yhteyksissä muihin ainejärjestöihin ja ideoidaan näiden kanssa
tapahtumia.
- Miika

Yritysvastaavat:
Yritysvastaavan toimenkuvaan kuuluu yrityskontaktien luominen ja
ylläpitäminen. Pääosa toimenkuvasta liittyy yhteyden ottamiseen ja
pitämiseen, mutta tehtävät ovat monipuolisia ja työnjälki hyvin
konkreettista. Yritysvastaavan kädenjälki näkyy yhteistyökuvioiden ja
haalaritilauksen lisäksi myös mm. IT-päivässä ja
rekrytointi-iltamissa. Yritysvastaavana omat vuorovaikutustaidot
kehittyvät kuin vaivihkaa ja yritysyhteistyö tarjoaa arvokasta
kokemusta. Oma-aloitteisuudesta ehdottomasti hyötyä!
- Emma

Tittelin mukaisesti vastuualueena yritysyhteistyö ja sponsorien
hankinta. Myös mikäli tapahtumaan kuuluvat olennaisena osana
yritykset, niin se on ollut yleensä yritysvastaavien nakki.
- Santtu

Lisää tietoa hallitusnakeista saa kysymällä hallituslaisilta sekä
saapumalla syyskokoukseen 7.11. klo 18.00 jossa toimenkuvat
myös esitellään.

-- 
Mikko Väänänen
Tiedottaja
Linkki Jyväskylä ry