<html>
<head>
<style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 10pt;
font-family:Tahoma
}
--></style>
</head>
<body class='hmmessage'><div dir='ltr'>
Moi,<BR>
<BR>
Ainejärjestön tärkeimpiä tehtäviä on myös edunvalvonta. Tätä tehtävää hoitaa yhdessä puheenjohtajan kanssa opiskeluvastaava (joka useimmissa järjestöissä tunnetaan kopovastaavana).<BR>
<BR>
Opiskeluvastaava pitää yhteyttä hallinnon opiskelijaedustajiin (varsinkin tiedekuntaneuvoston jäseniin), osallistuu JYYn opinto- ja tiedevaliokunnan kokouksiin, sekä edustaa mahdollisesti Linkkiä (sovitun työnjaon mukaisesti) laitoskokouksissa, opetuksen kehittämistyöryhmässä ym. laitoksen työryhmissä. <BR>
<BR>
Lisäksi opiskeluvastaava saattaa koordinoida esim. opintoasioihin liittyvää palautteen keräämistä ja tutorointiin liittyviä asioita.<BR>
Tähänkin hommaan saa hyvän koulutuksen JYYn toimesta.<BR>
<BR>
t. Mikko <BR>
<BR>
<BR> <BR>
<DIV>
> Date: Sat, 5 Nov 2011 01:10:53 +0200<BR>> From: mvaananen@gmail.com<BR>> To: linkki@lists.jyu.fi<BR>> Subject: [Linkki] Hallitukseen!<BR>> <BR>> Moikkamoi.<BR>> <BR>> Linkin syyskokous lähenee ja kokouksessa on tarkoitus<BR>> valita Linkille hallitus seuraavalle vuodelle. Hallitukseen<BR>> lähteminen on ehdottoman kannattavaa, jota kaikkien<BR>> tulisi harkita. Seuraavassa olisi hiukan selvitetty eri<BR>> hallituslaisten toimenkuvia.<BR>> <BR>> Puheenjohtaja:<BR>> Puheenjohtajan työ alkaa neuvottelemalla uuden hallituksen työnjaosta<BR>> vuodenvaihteessa. Sen jälkeen ilmeisin tehtävä on tietysti kokouksien<BR>> johtaminen. Myös jonkin verran paperitöitä kuuluu puheenjohtajalle,<BR>> merkittävimpinä esim. vuosikertomuksen ja JYYn yleisavustushakemuksen<BR>> laatiminen. Näiden lisäksi olen itse kuluneella kaudella mm. ollut<BR>> mukana järjestämässä yhdessä muun hallituksen kanssa erilaisia<BR>> tapahtumia ja edustanut Linkkiä erilaisissa kokouksissa ja<BR>> työryhmissä.<BR>> <BR>> Summa summarum: pj:n tehtävät jakautuvat muutamaan isoon ja moneen<BR>> pieneen asiaan, kokouksien johtamiseen sekä yhdistyksen ja hallituksen<BR>> kokonaisvaltaisen tilan seuraamiseen. Suosittelen puheenjohtajaksi<BR>> pyrkimistä jos: Linkki ja tietoteknikkojen asiat ovat mielestäsi<BR>> tärkeitä, sinulla on kokemusta yhdistystoiminnasta ja olet<BR>> motivoitunut tehtävään.<BR>> - Ville<BR>> <BR>> Rahastonhoitaja:<BR>> Rahastonhoitaja nimensä mukaan hoitaa yhdistyksen rahastoa ja rahoja.<BR>> Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että huolehtii käteiskassasta ja sen<BR>> kuukausittaisesta kirjanpidosta,<BR>> pitää hallituksen ajan tasalla yhdistyksen taloudellisesta<BR>> tilanteesta, maksaa yhdistykselle tulleet<BR>> laskut ja käy tarvittaessa ostamassa Kattilaan lisää kahvitarpeita.<BR>> Tämän lisäksi rahastonhoitajan vastuulla on vuosittainen<BR>> tilinpäätöksen kasaaminen, johon kuuluu<BR>> koko vuoden kirjanpidon niputtaminen yhteen selkeäksi esitykseksi.<BR>> - Simo<BR>> <BR>> Sihteeri:<BR>> Sihteerin tärkein tehtävä on esityslistojen ja pöytäkirjojen<BR>> valmisteleminen. Käytännössä tämä tarkoittaa hallituswikissä olevan<BR>> sisällön aktiivista ylläpitämistä. Sihteeri toimitittaa kokouksen<BR>> pöytäkirjan hallituswikiin kokouksen puheenjohtajan ja kokouksessa<BR>> valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettavaksi. Kun pöytäkirja on<BR>> tarkastettu (suotavasti ennen seuraavaa kokousta), sihteeri tulostaa<BR>> sen, hankkii siihen tarvittavat liitteet ja puheenjohtajan ja<BR>> pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset ja arkistoi sen kattilassa<BR>> olevaan pöytäkirjakansioon. Tarkastetut pöytäkirjat siirretään myös<BR>> Linkin nettisivuille. Lisäksi sihteeri avustaa viestinnällisissä<BR>> tehtävissä, varaa kokoustiloja ja hoitaa paperihommia. Tarvittaessa<BR>> tai halutessaan sihteeri osallistuu myös tapahtumien järjestämiseen ja<BR>> muihin hallituksen tehtäviin.<BR>> - Jaakko<BR>> <BR>> Tiedottaja:<BR>> Tiedottaja eli propagandaministeri on lähinnä vastuussa Linkin<BR>> sähköpostiliikenteestä.<BR>> Tähän kuuluu postilistojen moderoiminen sekä viestien oikeille<BR>> listoille ohjaaminen.<BR>> Myöskin tämän viestin kaltainen tiedottaminen tulee tiedottajan<BR>> vastuulle. Periaatteessa<BR>> kaikki viestintä, joka ei esimerkiksi kuulu tapahtumiin (ja tällöin on<BR>> enemmänkin<BR>> tapahtumavastaavien aluetta), on tiedottajan vastuualuetta. Verrattaen<BR>> helppo homma,<BR>> jota voin suositella kelle tahansa.<BR>> - Mikko<BR>> <BR>> Tapahtumavastaava:<BR>> Tapahtumavastaavan tehtäviin kuuluu erilaisten tapahtumien<BR>> suunnittelu. Johon kuuluu erilaisten tilojen varaaminen, teemojen<BR>> ideointi, käytännön asioista huolehtiminen yms. Tehtävissä ollaan myös<BR>> yhteyksissä muihin ainejärjestöihin ja ideoidaan näiden kanssa<BR>> tapahtumia.<BR>> - Miika<BR>> <BR>> Yritysvastaavat:<BR>> Yritysvastaavan toimenkuvaan kuuluu yrityskontaktien luominen ja<BR>> ylläpitäminen. Pääosa toimenkuvasta liittyy yhteyden ottamiseen ja<BR>> pitämiseen, mutta tehtävät ovat monipuolisia ja työnjälki hyvin<BR>> konkreettista. Yritysvastaavan kädenjälki näkyy yhteistyökuvioiden ja<BR>> haalaritilauksen lisäksi myös mm. IT-päivässä ja<BR>> rekrytointi-iltamissa. Yritysvastaavana omat vuorovaikutustaidot<BR>> kehittyvät kuin vaivihkaa ja yritysyhteistyö tarjoaa arvokasta<BR>> kokemusta. Oma-aloitteisuudesta ehdottomasti hyötyä!<BR>> - Emma<BR>> <BR>> Tittelin mukaisesti vastuualueena yritysyhteistyö ja sponsorien<BR>> hankinta. Myös mikäli tapahtumaan kuuluvat olennaisena osana<BR>> yritykset, niin se on ollut yleensä yritysvastaavien nakki.<BR>> - Santtu<BR>> <BR>> Lisää tietoa hallitusnakeista saa kysymällä hallituslaisilta sekä<BR>> saapumalla syyskokoukseen 7.11. klo 18.00 jossa toimenkuvat<BR>> myös esitellään.<BR>> <BR>> -- <BR>> Mikko Väänänen<BR>> Tiedottaja<BR>> Linkki Jyväskylä ry<BR>> <BR>> _______________________________________________<BR>> Linkki mailing list<BR>> Linkki@lists.jyu.fi<BR>> http://lists.jyu.fi/mailman/listinfo/linkki<BR></DIV> </div></body>
</html>