[Linkki] Linkin hallituksen kokous 11.04.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 11.04.2014, numero 15

Aika: 12:15

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa
Tomi Lundberg, jäsen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12:16.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Nikolay Tsvetkov ja
Matias Laitinen.

5. Ilmoitusasiat
Lundberg ilmoitti, että JYY:n Järjestöklinikka oli pidetty viime
keskiviikkona 9.4. ensimmäisen kerran. Lundberg kertoi käyneensä siellä
pyörähtämässä ja raportoi siellä olleen mukava tunnelma.

Lundberg suositteli tapahtumaa myös Linkin kaikille hallituslaisille.
Tsvetkov lisäsi, että Järjestöklinikka järjestetään kevään aikana joka
keskiviikko kello 15-16 Ilokiven keskustoimistossa.
Kevään viimeinen järjestöklinikka järjestetään 7.5.

Laitinen ilmoitti, että Dumpilta ei ole tullut vastausta koskien
vappusaunaa, joten tapahtumavastaavat aikovat edetä suunnitelmissaan ilman
Dumppia.

Hämäläinen ilmoitti, että haalarimerkkikilpailuun osallistunut massa on
suuruudeltaan melkein olematon.

Varapuheenjohtaja ilmoitti, että tietotekniikalle ei tule
informaatioturvallisuuden maisteriohjelmaa. Nykyisten
informaatioturvallisuutta opiskelevien kohtalo on vielä epäselvä.
Puheenjohtaja ehdotti, että hallitus keskustelisi asiasta lisää kohdassa
10. META. Hallitus päätti toimia puheenjohtajan ehdottamalla tavalla.

6. Talousasiat
Puheenjohtaja välitti rahastonhoitajan viestin, että tällä hetkellä syksyyn
asti on selvittävä 1500 eurolla.
Odotettavissa on tosin vielä laitoksen panos instanssikuluihin
lähiviikkoina.

Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoitaisiin 225€ Pörssi pool party
-lippujen maksamiseen.
Päätetään budjetoida 225€ ko. tapahtuman lippujen maksamiseen.

Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 350€ Linkin vappusaunan
tilavuokraan. Päätetään budjetoida 350€ summa vappusaunan tilan vuokraan.

7. Kevätkokous
Hallitus keskusteli kunniajäsenten kutsumisesta.

Keskusteltiin hallituksen uudistamisen tarpeesta ja päätettiin hakea
toimihenkilöitä hoitamaan vaihtoon lähtevien hallituslaisten tehtäviä.

Varapuheenjohtaja ehdotti 60€ budjetoimista kevätkokouksen tarjoiluihin.
Budjetoidaan 60€ kevätkokouksen tarjoiluihin.

Hämäläinen lupasi noutaa kevätkokouksen tilan avaimen.

8. Jyväsmetro
Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 1100€ Jyväsmetron busseihin.
Ehdotusta kannatettiin.
Budjetoidaan 1100€ Jyväsmetron busseihin.

Tapahtumavastaavat kertoivat, että Jyväsmetron ilmoittautumiskannan on
tarkoitus aueta maanantaina kello 12:00.
Tapahtumaa aiotaan mainostaa myös facebookissa.
Tänä vuonna Jyväsmetro alkaa kello 16:00 ja Linkin vappupiknik on tarkoitus
järjestää ennen sitä.
Pysäkkejä metrolla on tänä vuonna 5 jatkopaikan lisäksi ja jatkopaikkana
toimii perinteeksi muodostunut London.
Jyväsmetrolippujen hinnoiksi tapahtumavastaavat ehdottivat 10€ Linkin
jäseniltä ja muilta 12€.
Ehdotus hyväksyttiin ja Jyväsmetrolippuja päätettiin myydä ko. hinnoilla.
Varapuheenjohtaja kysyi, onko kaikki matkanjohtajat jo valittu. Laitinen
vastasi, että on.
Hallitus keskusteli, tarvitseeko matkanjohtajien ilmoittautua erikseen
kantaan. Päätettiin, että ei.
Tapahtumaan ilmoittautuminen tapahtuu Jyväsmetron omilla sivuilla.

9. IT-päivä
Puheenjohtaja alusti aiheen hallitukselle ja ehdotti, että tapahtumalle
perustettaisiin työryhmä.

Tsvetkov ehdotti varapuheenjohtajaa työryhmän vetäjäksi. Varapuheenjohtaja
kertoi, ettei ole käytettävissä työryhmän vetäjän tehtävään.

Hallitus keskusteli vaihtoehdosta järjestää IT-päivä yhteistyössä toisen
ainejärjestön kanssa.

Tsvetkov kertoi voivansa avustaa tapahtuman järjestämisessä, mutta olevansa
estynyt hoitamaan vetäjän tehtäviä.

Tiedottaja lupasi hoitaa IT-päivä-työryhmäläisten haun tiedottamisen.

10. META
Varapuheenjohtaja kertoi Sporticus Ry:n Linkille(ja myös muille
ainejärjestöille) lähettämästä sähköpostiviestistä. Viestissä kerrottiin,
että Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL on päättänyt erota Opiskelijoiden
Liikuntaliitosta OLL:stä ja jättää päätöksen OLL:ään liittymisestä jokaisen
ylioppilaskunnan/opiskelijakunnan omaksi päätökseksi.
OLL:ään kuuluminen edistää suuresti monien liikuntatapahtuman kuten
JYY-cooperin järjestämistä muun muassa rahoituksen ja vakuutusten osalta.
Sporticus toivoi viestissään, että Linkki Jyväskylä ry allekirjoittaisi
kannanoton OLL:ään liittymisen puolesta.
Hallitus keskusteli asiasta. Keskustelun lopputuloksena hallitus ei näe
syytä, miksi Linkki ei tukisi opiskelijoiden liikuntaa.
Varapuheenjohtaja ehdotti, että hallitus päättää allekirjoittaa JYY:lle
lähetettävän puoltavan kannanoton koskien OLL:ään liittymistä.
Hallitus päätti allekirjoittaa kyseisen kannanoton. Varapuheenjohtaja
lupasi vastata Sporticukselle asiasta.

Hallitus palasi informaatioturvallisuuslinjan lakkautamiseen. Hallitus
päätti odottaa asiasta lisätietoja ja käsittellä asiaa tarkemmin sen
jälkeen.

Varapuheenjohtaja välitti opiskeluvastaavan viestin, jonka mukaan laitoksen
henkilökunnan keskuudessa on ilmennyt epäselvyyttä siitä, kenen päätös on
olla keräämättä kurssipalautetta tämän kevään kursseista. Puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja lupasivat käydä keskustelemassa asiasta laitoksen
johtajan kanssa.

Tsvetkov poistui.

Hallitus keskusteli Pörssi pool party -lippujen jakamisjärjestelyistä.
Tapahtumavastaavat lupasivat tiedottaa järjestelyistä lähiaikoina.

11. Seuraava kokous
Lundberg poistui

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 23.4. kello 16:00 paikassa Ag C226.1.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13:25.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140520/9881367e/attachment-0001.html>