[Linkki] Linkin hallituksen kokous 02.04.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 02.04.2014, numero 14

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava
Nico Foxell, kv-vastaava
Aleksi Murtojärvi, graafikko

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Lisätään esityslistaan kohta 8. kevätkokous.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan Niko Hämäläinen ja Otto Örnmark kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi
sekä ääntenlaskijoiksi.

5. Ilmoitusasiat
Örnmark kertoi, että Linkin jäsenrekisteri alkaa olla päivitetty tämän
kokouksen jälkeen.

Örnmark kertoi, että Jyy:n vuosijuhlat olivat olleet menestys. Örnmark
kertoi keskustelleensa vuosijuhlilla entisten ja nykyisten
järjestötoimijoitten kanssa, sekä ministeri Virkkusen kanssa tietotekniikan
roolista opetuksessa.
JYY:n vuosijuhlien jatkoilta Niko Kivelä halusi välittää seuraavat
terveiset Linkki Jyväskylä ry:lle ja tietotekniikan opiskelijoille: "Minä
en tiedä mitä te teette, pääasia, että te tiedätte". Samalla Örnmark
esitteli hallitukselle JYY:n hänelle lahjoittaman JYY:n laulukirjan.

Puheenjohtaja kertoi keskustelleensa amanuenssin kanssa kurssipalautteiden
keräämisestä. Laitoksen kanta on edelleen sama, mutta amanuenssille on
kerrottu Linkin kanta asiasta.

Puheenjohtaja kertoi myös Instanssin olevan takanapäin.

Tsvetkov kertoi, että tänään on Ilokivessä YK:n sateenkaariviisut.
Varapuheenjohtaja lisäsi, että tänään on myös terassikauden avajaiset.

Laitinen ilmoitti jyväsmetron olevan raiteillaan. Tapahtuman nettisivujen
tekeminen on lähtökuopissa.

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ilmoittivat yhdessä, että
toiminnantarkastus on suoritettu.

Hämäläinen ilmoitti, että metromerkit ovat saapuneet.

Laitinen ilmoitti, että haalarimerkkikilpailuun on tullut vasta yksi
osallistuja.

Varapuheenjohtaja ilmoitti, että Linkin sääntömuutos on mennyt läpi.
Kirjallisen vahvistuksen saapuessa varapuheenjohtaja lupasi päivittää uudet
säännöt linkin sivuille.
Tiedottaja lupasi tiedottaa asiasta ajankohdan ollessa ajankohtainen.

Tapahtumavastaavat kertoivat, että Linkiltä on osallistumassa 17 henkeä
Pörssin pool partyihin. Varatuista 20 lipusta ylijääneet 3 on palautettu.

Varapuheenjohtaja ilmoitti, että Haatainen on luvannut korjata huomatun
puutteen Linkin jäsenrekisterilomakkeesta.

Jyväsmetro-baareille on lähetetty sähköpostia tarjousjuomista.

6. Talousasiat
Varapuheenjohtaja välitti rahastonhoitajan muistutuksen siitä, että
käytössä on syksyyn asti vain 2000€.

Hämäläinen esitteli jyväsmetromerkkien laskun.
Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 172,5€ jyväsmetron
haalarimerkkien laskun maksamiseen. Ehdotusta kannatetaan. Budjetoidaan
172,5€ ko. merkkien laskun maksamiseen.

Puheenjohtaja muistutti hallitusta Luupin vuosijuhlasta joka järjestetään
26.4. Keskustelun jälkeen todettiin, että Linkin hallituksen jäsenet ovat
estyneitä osallistumaan ko. tapahtumaan.

7. Uudet jäsenet
Tiedottaja ehdotti, että lisätään liitteessä 1 mainitut 4 henkilöä Linkin
jäseniksi. Ehdotusta kannatetaan. Päätetään lisätä liitteessä 1 mainitut 4
henkilöä Linkin jäseniksi.

8.kevätkokous
Hallitus keskusteli kevätkokouksen sisällöstä.
Hallitus keskusteli Linkin kunniajäsenistä ja siitä, onko tarvetta kutsua
joku kunniajäseneksi.
Hallitus keskusteli tarpeesta valita uusia hallituslaisia kevätkokouksessa.

Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 300€ kevätkokouksen
tilavuokraan. Ehdotusta kannatetaan. Budjetoidaan 300€ kevätkokouksen
tilavuokraan.

9. META
Tapahtumavastaavat kertoivat, että laskiaisesta tuli tappiota 34,67€.

Rantakangas kertoi, että Instanssi oli viimeviikonloppuna. Itse tapahtuma
oli onnistunut, mutta hallituslaisten läsnäoloa järjestämisessä toivotaan
tulevina vuosina lisättävän. Todettiin, että esimerkiksi rahastonhoitajan
läsnäolo saattaisi helpottaa tapahtuman kulkua.

Rantakangas kertoi, että Iloinen Internet Iltapäivä järjestetään taas ensi
viikonloppuna Kortepohjassa.

Puhuttiin Linkin omaisuudesta; muun muassa t-paidoista.
Rantakangas lupasi ottaa asiakseen paitojen myynnin hoitamisen.
Päätetään myydä Linkin paitoja 10€ kappalehintaan ja instanssipaitoja
15€/kpl.

Sihteeri kysyi, onko Linkin veriryhmä aktiivinen. Varapuheenjohtaja esitti
lisäkysymyksen: koska koittaa Linkin verinen maanantai.
Verijumalana toimiva puheenjohtaja kertoi katsovansa sopivaa päivää
joukkoluovutukselle kuun puolenvälin jälkeen.
Graafikko kysyi, onko tarvetta mainokselle Linkin verisestä maanantaista.
Puheenjohtaja antoi graafikolle luvan suunnitella mainoksen.

10. Seuraava kokous
Seuraava kokous on 11.4. kello 12:15 paikassa Ag C226.1.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:12.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140520/b0f9f61d/attachment.html>