[Linkki] Linkin hallituksen kokous 5.2.2013

[Tomi Lundberg]

Terve!

Yleisön pyynnöstä Linkin hallituksen kokouksen pöytäkirjat lähetetään
jäsenistölle sähköpostina helmikuun kokouksista lähtien. Mikäli haluat
ohjata viestit jonnekin muualle kuin postilaatikkoosi voit käyttää
suodatinta, sillä pöytäkirja ilmestyy aina aiheena "Linkin hallituksen
kokous" sekä päivämäärä jolloin kokous on pidetty. Kysymykset tai kommentit
aiheesta suosittelen lähettämään allekirjoittaneelle sähköpostina. Sillä
tavalla saa todennäköisimmin itselleen vastauksen.
Pöytäkirjat ilmestyvät edelleen Linkin sivuille omaan kategoriaansa kuten
tähänkin asti.

Tomi Lundberg
Sihteeri
Linkki Jyväskylä ry

==============================

Hallituksen kokous 5.2.2013

Aika: 08.00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

   - Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
   - Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
   - Tomi Lundberg, sihteeri, saapui kohdassa 1
   - Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
   - Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
   - Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
   - Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
   - Riikka Vilavaara, tiedottaja
   - Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
   - Anton Laurila, yritysvastaava
   - Paavo Vanninen, liikuntavastaava, saapui kohdassa 5
   - Jarkko Vilhunen, Linkin jäsen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.06.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Vapaaehtoisesti pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi
ilmoittautuivat Riikka Vilavaara ja Nikolay Tsvetkov. Valitaan Vilavaara ja
Tsvetkov ko. tehtäviin.

5. Ilmoitusasiat

Jarkko Vilhunen ilmoitti, että on varannut Lillukan Linkille kevätlaneihin
jo ennalta, koska viime laneissa siihen tarjoutui mahdollisuus. Hallitus
piti toimintaa nohevana.

Milena Sjöblom ilmoitti, että luonnontieteellinen laskiainen on ensi
keskiviikkona.

Paavo Vanninen saapui.

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti, että MM-kyykkä tapahtuu piakkoin.

Simo Haatainen saapui ja poistui.

Kalle Häkkänen ehdotti, että Arthur Kreisberg hoitaa MM-kyykän maksuihin
viitenumerot. Kreisberg kertoi hoitavansa asian.

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti, että haalarimerkkien ompeluilta on
torstaina (7.2.2013) Rentukassa.

Riikka Vilavaara ilmoitti, että Bran korruptioilta on huomenna niille,
jotka ovat sinne ennakkoilmoittautuneet. Lisäksi hän toivoi, että kun
sähköpostilistalle lähetetään viestejä eteenpäin niin poistetaan niistä
kohta ”voisitteko pistää eteenpäin…” sillä se häiritsee viestien lukemista.

Paavo Vanninen ilmoitti, että kahden viikon päästä on sählyturnaus. Hän
kysyi, että ilmoittaako hän sinne joukkueen Linkiltä. Hintana on 30€ per
joukkue jos joukkueesta löytyy joku tuomaroimaan ja 35€ jos ei tuomareita
osallistuvasta joukkueesta löydy. Sovittiin, että ensin kartoitetaan
halukkuutta ja sitten vasta ilmoitetaan mahdollinen joukkue. Ehdotettiin
myös, että hankitaan JYYltä avustusta ko. tapahtumaan mikäli sinne
ilmoittaudutaan.

6. Talousasiat

Arthur Kreisberg kertoi, että tammikuun tilanne pankkitilillä on hieman
miinuksella. Toisaalta käteistä on kertynyt 191€ haalareiden,
haalarimerkkien ja yhden pinssin myynnistä, eli talous voi teoriassa hyvin.

Milena Sjöblom ehdotti luonnontieteelliseen laskiaiseen budjetoitavaksi
200€. Budjetoidaan 200€ ko. tapahtumaan.

Arthur Kreisberg hakee Visa Electroninsa, kunhan saa allekirjoitetun
pöytäkirjan viime kokouksesta käsiinsä.

Kalle Häkkänen ehdotti, että aamupalaan budjetoidaan 5€ per osallistuja eli
60€ yhteensä. Päätetään budjetoida 60€ aamupalaan.

Kokous piti tauon ruuan noutamista varten.

7. Toimintasuunnitelma

Kalle Häkkäsen johdolla tarkasteltiin hallituksen toimintasuunnitelmaa.

Suurta keskustelua herätti kohta ”jäsenistön aktivointi”. Todettiin, että
Linkin nuoruuden vuoksi on vielä helppo muuttaa nykyisiä toimintatapoja,
jos vain saataisiin ihmisiä osallistumaan. Koska Linkillä ei ole vuodessa
kuin muutama tapahtuma johon tarvitaan useampi ihminen, on tavoitteen
saavuttaminen haastavaa.

Arthur Kresberg ilmoitti, että hän on löytänyt Kattilasta käyttämättömiä
ruokalipukkeita. Sovittiin, että Kreisberg tiedustelee ovatko ne vielä
käyttökelpoisia.

Riikka Vilavaara ilmoitti että IRC-koulutusta ei ole järjestetty, koska
tutoriin ei ole saatu yhteyttä. Ehdotettiin, että amanuenssi Markkasen ja
ITKY100 kurssin kautta saatettaisiin tietoa fukseille koulutuksesta.
Sovittiin, Anton Laurila hoitaa asiaa.

Anna Kolehmainen kertoi Auri Kaihlavirran kysyneen, saako Linkin
tapahtumista kuvia rekrytointisivuille. Samalla kun kuvaajiin otetaan
yhteyttä kysytään, milloin hallituksen jäsenet voitaisiin kuvata Linkin
kotisivuille.

Kalle Häkkänen kertoi, että Linkin jäsenlehti on suunniteltu otettavan
Harjun painosta, koska sieltä on saatu halvin tarjous. Päätetään kuitenkin
budjetoida jäsenlehden paino vasta kun tiedetään tarkemmin painoerän koko
ja siten hinta.

Tarkemmin toimintasuunnitelmasta tarkasteluun otettiin seuraavat kohdat:

   - Tuleva sääntömuutos Linkin jäsenyyttä koskien. Nykyisin Linkin säännöt
   eivät mahdollisteta jäsenien ”luonnollista” poistumista, mikä
   tulevaisuudessa voi aiheuttaa ongelmia kokouksien koolle kutsumisessa.
   Ratkaisuksi ehdotettiin väliaikaisesti symbolisen jäsenmaksun
   käyttöönottoa, esim. 1€ per vuosi, jotta yliopistolta poistuneet jäsenet
   saadaan putsattua rekistereistä. Toinen mahdollisuus olisi tehdä
   jäsenyydestä määräaikainen.


   - Hallituksen koko ja toimenkuva. Pohdittiin, että tarvitseeko
   hallituksen olla sen kokoinen tai sisältää ne toimenkuvat jotka siihen nyt
   sisältyvät. Todettiin nykyisen ratkaisun olevan riittävä.


   - Toiminnantarkastajalle asetetut vaatimukset. Linkin säännöt vaativat,
   että toiminnantarkastajat tulevat järjestön ulkopuolelta. Tavoitteena olisi
   muuttaa sääntöjä siten, että myös linkin jäsenistöstä voitaisiin valita
   toiminnantarkastajat. Tämä helpottaisi toiminnantarkastajien hankkimista.


   - Yhdistyksen yleiskokouksiin osallistuminen teknisin apuvälinein.
   Toistaiseksi Linkin yleiskokouksiin ei ole voinut osallistua teknisin
   apuvälinen. Tarkoitus olisi pohtia, muutetaanko sääntöjä siten, että
   teknisin apuvälinen osallistuminen yleiskokouksiin olisi mahdollista.

Kalle Häkkänen esitti perustettavaksi Sääntömuutostyöryhmää 2013. Ehdotus
hyväksytään. Häkkänen ehdotti työryhmän johtajaksi Arthur Kreisbergiä.
Nimitetään Kreisberg työryhmän johtajaksi.

Ehdotettiin, että tapahtumavastaavat järjestävät ”valmistumisillan” jossa
työssäkäyvät entiset linkkiläiset kertovat opiskelijoille työelämästä. Tämä
voisi motivoida opiskelijoita valmistumaan.

Pohdittiin, että vaihto-opiskelijoihin voitaisiin pyrkiä pitämään Annan
Kolehmaisen kautta paremmin yhteyttä. Kolehmainen kertoi lähettäneensä
vaihto-opiskelijoille viestejä, mutta hän ei ole saanut yhtään vastausta.

Jari-Matti Kankaanpää kysyi, tietääkö joku tapahtumasta nimeltä Agora
Championship. Hän kertoi, että tapahtumaa on joskus järjestetty, mutta ei
tiennyt että milloin viimeksi. Arthur Kreisberg kertoi, että hänen
fuksivuotena tapahtuma järjestettiin, mutta sen jälkeen siitä ei ole
kuulunut mitään.
Ehdotettiin, että elvytettäisiin vanha Agora championship tapahtuma.
Asetettiin tapahtumavastaavat tutkimaan asiaa.

Kalle Häkkänen ehdottaa Jyväsmetron työryhmää perustettavaksi. Ehdotus
hyväksytään. Häkkänen ehdotti Jari-Matti Kankaanpäätä työryhmän johtajaksi.
Kankaanpää nimitetään ko. tehtävään.

Kalle Häkkänen ilmoitti olevansa vapaaehtoinen simantekijä vappusaunalle.
Lisäksi Häkkänen kertoi, ettei Instanssi näyttäisi tekevän tappiota
Linkille.

Ehdotettiin, että Linkille tehtäisiin uusi haalarimerkki. Ehdotus sai
kannatusta. Päätettiin, että aiheesta voitaisiin järjestää pienimuotoinen
kilpailu. Riikka Vilavaara lupasi ottaa asian hoidettavakseen.

8. META

Nikolay Tsvetkov kysyi, että pistetäänkö Vincityn viesti heidän
kesätyökampanjastaan eteenpäin. Päätettiin, että viesti voitaisiin laittaa
eteenpäin Linkin rekrytointi-listalle.

Milena Sjöblom kertoi, että YK:n suunnalta on tullut tiedustelua
risteilylle lähdöstä. Päätettiin, ettei risteilyä järjestetä, sillä
keväällä on niin paljon muita tapahtumia. Lisäksi Sjöblom kertoi, että
Emilen suunnalta on tullut kyselyä sitsien järjestämisestä. Koska sitsien
järjestämisajankohta on samoihin aikoihin kuin sählyturnaus ja Instanssi
niin päätettiin ettei sitseihin osallistuta.

Riikka Vilavaara kysyi, että mitä tehdään aikaisemmin esille tulleeseen
toiveeseen lähettää kokousten pöytäkirjat sähköpostilla jäsenistölle.
Päätettiin, että jatkossa pöytäkirjat lähetetään sähköpostilla
jäsenistölle. Päätettiin tehtävän kuuluvan sihteerille.

Jarkko Vilhunen ja Anna Kolehmainen poistuivat.

Riikka Vilavaara otti puheeksi tiedotusvastuunjaon. Koska toisinaan on
epäselvää että kuka tiedottaa ja mistä, voisi olla hyväksi päättää
vastuunjako jotta tiedonkulussa ei tapahdu katkeamista. Päätetään, että
tiedonkulku tapahtuu tulevaisuudessa asianomaisten vastaavien kautta, koska
he kuitenkin tietävät vastuualueensa tapahtumista parhaiten.

Milena Sjöblom tiedusteli että laitetaanko Linkin tapahtumista
Facebook-eventejä. Anton Laurila ehdotti, että sellaiset tapahtumat, joissa
on muidenkin ainejärjestöjen osallistujia, voitaisiin laittaa Facebookiin
laittaa.

9. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään tiistaina 12.2.2013 kello 8.00 paikkana Ag
226.1

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.12.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20130215/fdaedfc5/attachment-0001.html>