<div dir="ltr"><div>Terve!<br><br></div>Yleisön pyynnöstä Linkin hallituksen kokouksen pöytäkirjat lähetetään jäsenistölle sähköpostina helmikuun kokouksista lähtien. Mikäli haluat ohjata viestit jonnekin muualle kuin postilaatikkoosi voit käyttää suodatinta, sillä pöytäkirja ilmestyy aina aiheena "Linkin hallituksen kokous" sekä päivämäärä jolloin kokous on pidetty. Kysymykset tai kommentit aiheesta suosittelen lähettämään allekirjoittaneelle sähköpostina. Sillä tavalla saa todennäköisimmin itselleen vastauksen.<br clear="all">
<div><div>Pöytäkirjat ilmestyvät edelleen Linkin sivuille omaan kategoriaansa kuten tähänkin asti.<br></div><div><br>Tomi Lundberg<br></div><div>Sihteeri<br></div><div>Linkki Jyväskylä ry<br><br>==============================<br>
<br>Hallituksen kokous 5.2.2013
<p>Aika: 08.00</p>
<p>Paikka: Ag C226.1</p>
<p>Paikalla:</p>
<ul><li>Kalle Häkkänen, puheenjohtaja</li><li>Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja</li><li>Tomi Lundberg, sihteeri, saapui kohdassa 1</li><li>Artur Kreisberg, rahastonhoitaja</li><li>Milena Sjöblom, tapahtumavastaava</li>
<li>Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava</li><li>Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava</li><li>Riikka Vilavaara, tiedottaja</li><li>Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava</li><li>Anton Laurila, yritysvastaava</li><li>Paavo Vanninen, liikuntavastaava, saapui kohdassa 5</li>
<li>Jarkko Vilhunen, Linkin jäsen</li></ul>
<p>1. Kokouksen avaus</p>
<p>Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.06.</p>
<p>2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus</p>
<p>Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.</p>
<p>3. Esityslistan hyväksyminen</p>
<p>Hyväksytään esityslista sellaisenaan.</p>
<p>4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat</p>
<p>Vapaaehtoisesti pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi
ilmoittautuivat Riikka Vilavaara ja Nikolay Tsvetkov. Valitaan Vilavaara
ja Tsvetkov ko. tehtäviin.</p>
<p>5. Ilmoitusasiat</p>
<p>Jarkko Vilhunen ilmoitti, että on varannut Lillukan Linkille
kevätlaneihin jo ennalta, koska viime laneissa siihen tarjoutui
mahdollisuus. Hallitus piti toimintaa nohevana.</p>
<p>Milena Sjöblom ilmoitti, että luonnontieteellinen laskiainen on ensi keskiviikkona.</p>
<p>Paavo Vanninen saapui.</p>
<p>Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti, että MM-kyykkä tapahtuu piakkoin.</p>
<p>Simo Haatainen saapui ja poistui.</p>
<p>Kalle Häkkänen ehdotti, että Arthur Kreisberg hoitaa MM-kyykän maksuihin viitenumerot. Kreisberg kertoi hoitavansa asian.</p>
<p>Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti, että haalarimerkkien ompeluilta on torstaina (7.2.2013) Rentukassa.</p>
<p>Riikka Vilavaara ilmoitti, että Bran korruptioilta on huomenna
niille, jotka ovat sinne ennakkoilmoittautuneet. Lisäksi hän toivoi,
että kun sähköpostilistalle lähetetään viestejä eteenpäin niin
poistetaan niistä kohta ”voisitteko pistää eteenpäin…” sillä se
häiritsee viestien lukemista.</p>
<p>Paavo Vanninen ilmoitti, että kahden viikon päästä on sählyturnaus.
Hän kysyi, että ilmoittaako hän sinne joukkueen Linkiltä. Hintana on 30€
per joukkue jos joukkueesta löytyy joku tuomaroimaan ja 35€ jos ei
tuomareita osallistuvasta joukkueesta löydy. Sovittiin, että ensin
kartoitetaan halukkuutta ja sitten vasta ilmoitetaan mahdollinen
joukkue. Ehdotettiin myös, että hankitaan JYYltä avustusta ko.
tapahtumaan mikäli sinne ilmoittaudutaan.</p>
<p>6. Talousasiat</p>
<p>Arthur Kreisberg kertoi, että tammikuun tilanne pankkitilillä on
hieman miinuksella. Toisaalta käteistä on kertynyt 191€ haalareiden,
haalarimerkkien ja yhden pinssin myynnistä, eli talous voi teoriassa
hyvin.</p>
<p>Milena Sjöblom ehdotti luonnontieteelliseen laskiaiseen budjetoitavaksi 200€. Budjetoidaan 200€ ko. tapahtumaan.</p>
<p>Arthur Kreisberg hakee Visa Electroninsa, kunhan saa allekirjoitetun pöytäkirjan viime kokouksesta käsiinsä.</p>
<p>Kalle Häkkänen ehdotti, että aamupalaan budjetoidaan 5€ per osallistuja eli 60€ yhteensä. Päätetään budjetoida 60€ aamupalaan.</p>
<p>Kokous piti tauon ruuan noutamista varten.</p>
<p>7. Toimintasuunnitelma</p>
<p>Kalle Häkkäsen johdolla tarkasteltiin hallituksen toimintasuunnitelmaa.</p>
<p>Suurta keskustelua herätti kohta ”jäsenistön aktivointi”. Todettiin,
että Linkin nuoruuden vuoksi on vielä helppo muuttaa nykyisiä
toimintatapoja, jos vain saataisiin ihmisiä osallistumaan. Koska
Linkillä ei ole vuodessa kuin muutama tapahtuma johon tarvitaan useampi
ihminen, on tavoitteen saavuttaminen haastavaa.</p>
<p>Arthur Kresberg ilmoitti, että hän on löytänyt Kattilasta
käyttämättömiä ruokalipukkeita. Sovittiin, että Kreisberg tiedustelee
ovatko ne vielä käyttökelpoisia.</p>
<p>Riikka Vilavaara ilmoitti että IRC-koulutusta ei ole järjestetty,
koska tutoriin ei ole saatu yhteyttä. Ehdotettiin, että amanuenssi
Markkasen ja ITKY100 kurssin kautta saatettaisiin tietoa fukseille
koulutuksesta. Sovittiin, Anton Laurila hoitaa asiaa.</p>
<p>Anna Kolehmainen kertoi Auri Kaihlavirran kysyneen, saako Linkin
tapahtumista kuvia rekrytointisivuille. Samalla kun kuvaajiin otetaan
yhteyttä kysytään, milloin hallituksen jäsenet voitaisiin kuvata Linkin
kotisivuille.</p>
<p>Kalle Häkkänen kertoi, että Linkin jäsenlehti on suunniteltu
otettavan Harjun painosta, koska sieltä on saatu halvin tarjous.
Päätetään kuitenkin budjetoida jäsenlehden paino vasta kun tiedetään
tarkemmin painoerän koko ja siten hinta.</p>
<p>Tarkemmin toimintasuunnitelmasta tarkasteluun otettiin seuraavat kohdat:</p>
<ul><li>Tuleva sääntömuutos Linkin jäsenyyttä koskien. Nykyisin Linkin
säännöt eivät mahdollisteta jäsenien ”luonnollista” poistumista, mikä
tulevaisuudessa voi aiheuttaa ongelmia kokouksien koolle kutsumisessa.
Ratkaisuksi ehdotettiin väliaikaisesti symbolisen jäsenmaksun
käyttöönottoa, esim. 1€ per vuosi, jotta yliopistolta poistuneet jäsenet
saadaan putsattua rekistereistä. Toinen mahdollisuus olisi tehdä
jäsenyydestä määräaikainen.</li></ul>
<ul><li>Hallituksen koko ja toimenkuva. Pohdittiin, että tarvitseeko
hallituksen olla sen kokoinen tai sisältää ne toimenkuvat jotka siihen
nyt sisältyvät. Todettiin nykyisen ratkaisun olevan riittävä.</li></ul>
<ul><li>Toiminnantarkastajalle asetetut vaatimukset. Linkin säännöt
vaativat, että toiminnantarkastajat tulevat järjestön ulkopuolelta.
Tavoitteena olisi muuttaa sääntöjä siten, että myös linkin jäsenistöstä
voitaisiin valita toiminnantarkastajat. Tämä helpottaisi
toiminnantarkastajien hankkimista.</li></ul>
<ul><li>Yhdistyksen yleiskokouksiin osallistuminen teknisin apuvälinein.
Toistaiseksi Linkin yleiskokouksiin ei ole voinut osallistua teknisin
apuvälinen. Tarkoitus olisi pohtia, muutetaanko sääntöjä siten, että
teknisin apuvälinen osallistuminen yleiskokouksiin olisi mahdollista.</li></ul>
<p>Kalle Häkkänen esitti perustettavaksi Sääntömuutostyöryhmää 2013.
Ehdotus hyväksytään. Häkkänen ehdotti työryhmän johtajaksi Arthur
Kreisbergiä. Nimitetään Kreisberg työryhmän johtajaksi.</p>
<p>Ehdotettiin, että tapahtumavastaavat järjestävät ”valmistumisillan”
jossa työssäkäyvät entiset linkkiläiset kertovat opiskelijoille
työelämästä. Tämä voisi motivoida opiskelijoita valmistumaan.</p>
<p>Pohdittiin, että vaihto-opiskelijoihin voitaisiin pyrkiä pitämään
Annan Kolehmaisen kautta paremmin yhteyttä. Kolehmainen kertoi
lähettäneensä vaihto-opiskelijoille viestejä, mutta hän ei ole saanut
yhtään vastausta.</p>
<p>Jari-Matti Kankaanpää kysyi, tietääkö joku tapahtumasta nimeltä Agora
Championship. Hän kertoi, että tapahtumaa on joskus järjestetty, mutta
ei tiennyt että milloin viimeksi. Arthur Kreisberg kertoi, että hänen
fuksivuotena tapahtuma järjestettiin, mutta sen jälkeen siitä ei ole
kuulunut mitään.<br>
Ehdotettiin, että elvytettäisiin vanha Agora championship tapahtuma. Asetettiin tapahtumavastaavat tutkimaan asiaa.</p>
<p>Kalle Häkkänen ehdottaa Jyväsmetron työryhmää perustettavaksi.
Ehdotus hyväksytään. Häkkänen ehdotti Jari-Matti Kankaanpäätä työryhmän
johtajaksi. Kankaanpää nimitetään ko. tehtävään.</p>
<p>Kalle Häkkänen ilmoitti olevansa vapaaehtoinen simantekijä
vappusaunalle. Lisäksi Häkkänen kertoi, ettei Instanssi näyttäisi
tekevän tappiota Linkille.</p>
<p>Ehdotettiin, että Linkille tehtäisiin uusi haalarimerkki. Ehdotus sai
kannatusta. Päätettiin, että aiheesta voitaisiin järjestää
pienimuotoinen kilpailu. Riikka Vilavaara lupasi ottaa asian
hoidettavakseen.</p>
<p>8. META</p>
<p>Nikolay Tsvetkov kysyi, että pistetäänkö Vincityn viesti heidän
kesätyökampanjastaan eteenpäin. Päätettiin, että viesti voitaisiin
laittaa eteenpäin Linkin rekrytointi-listalle.</p>
<p>Milena Sjöblom kertoi, että YK:n suunnalta on tullut tiedustelua
risteilylle lähdöstä. Päätettiin, ettei risteilyä järjestetä, sillä
keväällä on niin paljon muita tapahtumia. Lisäksi Sjöblom kertoi, että
Emilen suunnalta on tullut kyselyä sitsien järjestämisestä. Koska
sitsien järjestämisajankohta on samoihin aikoihin kuin sählyturnaus ja
Instanssi niin päätettiin ettei sitseihin osallistuta.</p>
<p>Riikka Vilavaara kysyi, että mitä tehdään aikaisemmin esille
tulleeseen toiveeseen lähettää kokousten pöytäkirjat sähköpostilla
jäsenistölle. Päätettiin, että jatkossa pöytäkirjat lähetetään
sähköpostilla jäsenistölle. Päätettiin tehtävän kuuluvan sihteerille.</p>
<p>Jarkko Vilhunen ja Anna Kolehmainen poistuivat.</p>
<p>Riikka Vilavaara otti puheeksi tiedotusvastuunjaon. Koska toisinaan
on epäselvää että kuka tiedottaa ja mistä, voisi olla hyväksi päättää
vastuunjako jotta tiedonkulussa ei tapahdu katkeamista. Päätetään, että
tiedonkulku tapahtuu tulevaisuudessa asianomaisten vastaavien kautta,
koska he kuitenkin tietävät vastuualueensa tapahtumista parhaiten.</p>
<p>Milena Sjöblom tiedusteli että laitetaanko Linkin tapahtumista
Facebook-eventejä. Anton Laurila ehdotti, että sellaiset tapahtumat,
joissa on muidenkin ainejärjestöjen osallistujia, voitaisiin laittaa
Facebookiin laittaa.</p>
<p>9. Seuraava kokous</p>
<p>Seuraava kokous järjestetään tiistaina 12.2.2013 kello 8.00 paikkana Ag 226.1</p>
<p>10. Kokouksen päättäminen</p>
<p>Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.12.</p><br>
</div></div></div>