[Linkki] Linkin hallituksen kokous 8.8.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 8.8.2013

Aika: 16.00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
Tomi Lundberg, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava, poissa
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava, poissa
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja, poissa
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Anton Laurila, yritysvastaava
Jutta Tolvanen, tutoreiden edustaja

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohdaksi 9. JES yhteistyö. Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anton Laurila ja
Artur Kreisberg.

5. Ilmoitusasiat

Anna Kolehmainen kertoi Assembly tapahtumasta, joissa hän oli muutaman muun
linkkiläisen kanssa promoamassa tietotekniikan laitosta. Lisäksi
Kolehmainen kertoi IT-päivän järjestelyjen etenevän, mutta tapahtuman
päivämääräksi on muutettu 9.10, jotta vältetään päällekkäisyys Kauppakadun
Appron kanssa.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kertoi, että talous on hengissä.

Nikolay Tsvetkov kertoi yritysyhteistyösopimuksien olevan tulossa nyt kun
yritysten kesälomat loppuvat. Suurin osa vanhoista sopimuksista uusitaan,
lisäksi Qvantel tulee uutena yhteystyökumppanina ja Rovioon sekä
Microsoftiin ollaan myös yhteydessä.

7. Fuksit saapuvat

Anna Kolehmainen kertoi, että fukseja arvioidaan syksyllä olevan tulossa
noin 60. Fuksisaunan päivämääräksi on päätetty ke 4.9, paikkana Metallin
saunatila. Tapahtuman alkamiskellonaika tarkentuu myöhemmin.

Kalle Häkkänen ehdotti budjetoitavaksi 220€ saunaan ja 60€ ruokaan sekä
juomaan. Ehdotus hyväksyttiin, budjetoidaan 220€ saunaan ja 60€ ruokaan
sekä juomaan.

8. Surface-tilauksen järjestäminen

Kalle Häkkänen kertoi keskustelleensa Vesa Lappalaisen kanssa Microsoftin
Windows Surface RT tablettien hankkimisesta yhteistilauksena Linkin
jäsenten kesken.

Tabletteja on mahdollista tilata Irlannista halvemmalla hinnalla ja
pidemmällä toimitusajalla tai verkkokauppa.com:ista hieman kalliimmalla
hinnalla mutta lyhyemmällä toimitusajalla. Päätetään suorittaa kaksi
yhteistilausta molemmista kohteista. Tarkat hinnat muotoutuvat tilauksien
kappalemäärien mukaan.

Kalle Häkkänen ehdottaa että yhteistilaukset tableteista laitetaan
liikkeelle. Ehdotus hyväksytään, Linkki sitoutuu yhteistilauksien
suorittamiseen.

9. Linkin kuukausittaiset lanit

Kalle Häkkänen on keskustellut Kortepohjan kyläsihteeri Mari Lähteenmäen
kanssa mahdollisuudesta järjestää kuukausittaiset lanit Kortepohjan
ylioppilaskylän F-talon kerhohuoneessa. Tapahtuma ei maksa Linkille mitään,
mutta Linkki sitoutuu järjestämään tapahtuman alkupuolelle pienimuotoista
it-tukea ylioppilaskylän internet-verkkoon liittyen kylän asukkaille.

Tila on varattu seuraavina päivämäärinä lauantai iltapäivästä kello 14
alkaen sunnuntai iltaan kello 18 saakka:
la 7. - su 8.9.
la 5. - su 6.10.
la 2. - su 3.11.
la 7. - su 8.12.

Kortepohjan ylioppilaskylä ja Kortepohjan vapaa-aikatoimikunta tarjoavat
kahvikoneen, lukittavan kaapin sekä internetin tilaan.

Kalle Häkkänen ilmoitti, että ainakin hän ottaa avaimen tilaan hoitaakseen
tapahtumaa, jonka lisäksi Linkille voidaan hankkia 1 - 2 muuta avainta
tarpeen niin vaatiessa.

10. JES yhteistyö

Aino Löppönen on lähettänyt viestiä ainejärjestöjen puheenjohtajille
heinäkuun puolella tarkoituksena lisätä Jyväskylä Entrepreneurship Societyn
(JES) ja opiskelijoiden välistä yhteytyötä mm. URAA001 kurssin kautta.
Ainejärjestöt lähettäisivät tietoa JESin tapahtumista postilistoilta ja
nimittäisivät yhteyshenkilön JES:n ja ainejärjestön välille.

Hallituksen mielipiteenä on, että JES:n viestejä lähetetään Linkin
sähköpostilistalle eteenpäin, mutta muihin toimenpiteisiin ei ryhdytä.

11. META

Samuel Uusi-Mäkelä kertoi Kattilan kahvitilanteen olevan heikko.
Uusi-Mäkelä hankkii kahvia lisää.

12. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 28.8.2013 kello 16:00, paikkana
projektitila Ag C226.1.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:51.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20130822/c8bc04c4/attachment-0001.html>