[Linkki] Tärkeä tiedotus jäsenistölle sähköpostilistoista

[Johannes Horila]

Hyvää alkanutta vuotta arvoisa yhdistyksen jäsen,

Toissapäivänä, eli keskiviikkona 18.2. Yliopiston digipalvelut aloittivat
meidän sähköpostilistan siirtämisen uuteen digipalveluiden tukemaan
systeemiin. Tässä muutoksessa ei ollut missään mainittu, että listan
jäsenluettelo olisi näkyvissä koko jäsenistölle, jäsenrekisteriselosteen
vastaisesti. Jäsentietoihin on rekisterin mukaan pääsy vain yhdistyksen
sihteerillä ja webmasterilla. Digipalveluiden mukaan M365 Groups ei tue
jäsenlistan piilottamista laisinkaan.

Käytännössä siis vuorokauden ajan merkittävän osan jäsenistöämme
sähköpostiosoitteet ja tittelit yliopistolla olivat näkyvissä koko
jäsenistölle, jäsenrekisteriselosteen vastaisesti.

Uusi lista on kuitenkin nyt poistettu ja vanhaa listaa käytetään siihen
asti kunnes päätämme hallituksessa korvaavan ratkaisun.

Hallitus myös tekee tarvittavat tietosuojailmoitukset
tietosuojavaltuutetulla ja yliopistolle, mutta mikäli haluat myös
henkilökohtaisesti ilmoittaa tietojesi vuotamisesta, voit tehdä sen alla
olevien linkkien kautta:

https://help.jyu.fi/jp?id=sc_cat_item&sys_id=af56240dc376a9109cedf1177d013172

https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Linkki Jyväskylä ry:n hallitus pahoittelee tästä aiheutunutta vaivaa, sekä
päänvaivaa.

-- 

Ystävällisin terveisin/Best regards,



Johannes Horila

Linkki Jyväskylä ry

Puheenjohtaja/Chair



Email: pj at linkkijkl.fi

Web: https://linkkijkl.fi



[image:
https://docs.google.com/uc?export=download&id=1oecZpD207RQUQEJeOb0-J2YeGIk0p8AW&revid=0BxCWOJBz9afJMC9VMGZuYUx6alprVjZNbkluWU9nOEoyRFRzPQ]
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20260220/621773a5/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image.png
Type: image/png
Size: 37651 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20260220/621773a5/attachment-0001.png>