[Linkki] Kutsu Linkki Jyväskylä ry:n syyskokoukseen 14.11.2016

[Joonas Lattu]

Arvoisat linkkarit

Linkki Jyväskylä ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina
14.11. Opinkiven saunalla, Keskussairaalantie 2, 40600 Jyväskylä. Kokous
alkaa 18:00.

Linkin hallitus pitää normaalin kokouksen ennen syyskokousta 16:45 alkaen.
Toivomme, että ihmiset saapuisivat mahdollisuuksien mukaan paikalle joko
ennen hallituksen kokousta tai 17:30 eteenpäin. Kesken hallituksen
kokouksenkin saa toki tulla.

Saunomaan pääsee syyskokouksen jälkeen. Paikalla on pientä
purtavaa. Osallistuminen ei vaadi ilmoittautumista, mutta tarjoilujen
mitoittamista varten toivottavaa. Ilmoittautumiskanta löytyy kotisivuiltamme
<http://linkkijkl.fi/artikkelit/2016/11/yhdistyksen-syyskokous-14-11/>.

Esityslista:


   1. Kokouksen avaus
   2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
   pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
   3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
   5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
   6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri,
   rahastonhoitaja ja muut jäsenet
   7. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
   8. Käsitellään Linkki Jyväskylä ry:n sääntömuutosehdotus
   9. Päätetään Linkki Jyväskylä ry:n strategian hyväksymisestä
   10. Kokouksen päättäminen

Ensi vuoden toimintasuunnitelma
<https://docs.google.com/a/student.jyu.fi/document/d/1ab2p3WJMZhPONXZivT2O5Ej9bSCZVVGYRJP79Aw2vqk/edit?usp=sharing>
 ja talousarvio
<https://docs.google.com/a/student.jyu.fi/spreadsheets/d/1EBtA8fI0j9JQ_t1WTNCW3neWUeGhh7y7-JfTwsuioSk/edit?usp=sharing>
löytyvät
Google Drivestä, josta niitä voi katsella yliopiston Google-tunnuksilla.

Hallitus on saanut jäsenistöltä ehdotuksen sääntöjen muuttamisesta.
Muutosehdotuksen koskevat pykäliä 2, 6 ja 11, ja ne löytyvät tämän viestin
liitteenä kun Drivestäkin
<https://docs.google.com/a/student.jyu.fi/document/d/1epW4JouI8AhgZ6lZd_dtoW8IPVstT-ArSV33vK3cWwY/edit?usp=sharing>.
Linkki Jyväskylä ry säännöt löydät kotisivuiltamme
<http://linkkijkl.fi/linkki/dokumentit/saannot/>.

Kommentteja ja muutosehdotuksia voi lähettää hallitukselle osoitteeseen
linkki-hallitus at lists.jyu.fi

Lisäksi hallitus pohtinut Linkki Jyväskylä ry:n strategiaa pidemmällä
tähtäimellä. Tämä laitetaan nähtäväksi Driveen
<https://docs.google.com/a/student.jyu.fi/document/d/1Sb3xrVD3il5HUcW5zf1lSCsenaRpzQqit-ax90Zf7vU/>
loppuviikon
aikana.

Lopullisen päätöksen edellä mainittujen dokumenttien esityksestä hallitus
tekee syyskokousta edeltävässä kokouksessa. Siihen asti ne ovat luonnoksia,
jotka voivat muuttua kuluvan viikon aikana.


Ystävällisin terveisin

Joonas Lattu
Puheenjohtaja Linkki Jyväskylä ry
Puh: +358504692748
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20161107/fd26f92a/attachment.html>
-------------- next part --------------
Muutosesitykset sääntöihin

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Muutetaan pykälä muotoon

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Jyväskylän yliopiston tietotekniikan opiskelijoiden yhdyssiteenä informaatioteknologian tiedekuntaan, edistää heidän opintojaan, harrastuksiaan ja yhteisiä etujaan, sekä huolehtia jäsentensä oikeuksista opiskelijoina.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tiedotus-, keskustelu-, koulutus-, liikunta- ja vapaa-ajan tilaisuuksia, tarjoaa mahdollisuuksia opintojen suunnitteluun ja edistämiseen sekä harjoittaa muuta samankaltaista toimintaa. Lisäksi yhdistys ylläpitää yhteyksiä Jyväskylän yliopistoon, ylioppilaskuntaan, tiedekuntaan, muihin ainejärjestöihin, sekä yrityksiin. Toimintansa tukemiseksi yhdistys vastaanottaa lahjoituksia, tekee sponsorisopimuksia ja järjestää maksullisia huvitapahtumia.

Perustelut: Poistetaan pykälästä maininnat tietotekniikan laitoksesta, sillä laitosrakenne puretaan.

6. Hallitus

Muutetaan pykälä muotoon

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 4-8 muuta jäsentä. Yhdistyksen kokous päättää hallituksen jäsenten määrän kullekin vuodelle syyskokouksessa.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun siihen katsotaan olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Perustelut: Nykyinen kirjaus hallituksen jäsenten määrästä on joustamaton. Antamalla mahdollisuus säädellä hallituksen jäsenten määrää kulloisenkin vuoden tarpeen mukaan voidaan keventää hallituksen työtaakkkaa raskaampina vuosina(Esimerkiksi ATK-YTP- ja vuosijuhlavuosina) ja vuosina, jolloin halutaan kehittää esimerkiksi yritysyhteistyötä tai koulutuspoliittista vaikuttamista. Vastaavasti hallituksen muodostaminen helpottuu, jos ehdokkaita on jostain syystä vähän.


11. Varsinaiset kokoukset

Muutetaan pykälä muotoon

...
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio
...

Perustelut: Muutetaan tulo- ja menoarvio muotoon talousarvio, koska parempi termi.