[Linkki] Linkin hallituksen kokous 11.02.2015

[Tommi Salo]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 11.2.2015, numero 07

Aika: 14:15

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Tomi Lundberg, puheenjohtaja
Jari-Matti Kankaanpää, varapuheenjohtaja (poissa)
Tommi Salo, sihteeri (poissa)
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Otto Örnmark, tiedottaja (poissa)
Mikko Kuhno, opiskeluvastaava (poissa)
Joonas Lattu, tapahtumavastaava
Antti Haavisto, tapahtumavastaava (toimi kokouksessa sihteerinä)
Janne Ukkonen, yritysvastaava
Mikko Homanen, yritysvastaava
Sanni Marjanen, hallituskummi
Riikka Vilavaara, toimihenkilö

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Lundberg avasi kokouksen ajassa 14.18.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Riikka Vilavaara ja
Mikko Homanen.

5. Ilmoitusasiat
Homanen ilmoitti kutsusta Opinsys-saunaan. Lisäksi Homanen ilmoitti
olleensa yhteydessä henkilöön Microsoftilta, joka tulee, ehkä 16.2.

Lundberg ilmoitti kuulleensa mikroluokkien valaistusongelmista.

Lattu saapui ajassa 14.22.
Lattu ilmoitti kelin olevan pyöräilykelvoton.

Ukkonen tarjoili pullaa.

6. Talousasiat
Rahastonhoitaja ilmoitti rahaa olevan, tai sitä olevan ainkain tulossa.

Haavisto tiedusteli haalarinmyynnin kirjanpidon tarkkuutta.
Hallituslaiset kertoivat muistaneensa merkata kaikki myydyt haalarit
kirjanpitoon.

Haavisto ilmoitti tapahtumavastaavien sähköpostiin saapuneesta nettikasinon
yhteistyöpyynnöstä.
Hallitus keskusteli, mutta ei innostunut nettikasinon markkinoimisesta
Linkin sivuilla.

7. Tapahtumat
Lattu ilmoitti saaneensa vihdoin mm-kyykän bussiasiat selville. Ynnän
kanssa bussi maksaa yhteensä 720e, joka jaetaan puoliksi Ynnän ja Linkin
kesken. Bussi lähtee Agoralta 5.30 ja paluukyyti Tampereelta lähtee noin
23.00.

Haavisto lupasi viettää koko päivän (12.2.) Merkkimarkkinoilla myymässä
merkkejä. Samana päivänä myös Linkin ompeluseura kokoontuu Rentukassa.

Linkille on varattu 25.2. Opinkiven sauna järjestön 9v juhlia varten.
Tiedoitus tapahtumaan toteutetaan Linkin listan kautta. Saunaan pääsee
18-23. Tarjolla kakkua ja kahvia. Hallitus etsi keskuudestaan vapaaehtoisia
kakunleipojia, mutta toistaiseksi kukaan ei ilmaissut sitovasti
halukkuuttaan.

Luonnontieteellisen laskiaisen kanta aukesi tänään (11.2.) klo 12, Linkillä
lipunmyyntivuoro jatkobileissä Escapessa klo 00-01. Lipunmyyntiin etsitään
kahta vapaaehtoista.

Lanit ovat tulossa.

Vilavaara ilmoitti, että Vappu on tulossa ja Linkin vappusauna pitää varata
tai nyrkki heiluu.
Tapahtumavastaavat lupasivat ottaa asian käsittelyyn.

Ukkonen tiedusteli myös Jyväsmetron suunnitelmista.
Jyväsmetroon päätettiin palata myöhemmin, kun järjestämisajankohta
lähestyisi.

8. JYY hallituskummi
Linkin hallituskummi Sanni Marjanen esitteli itsensä ja kertoi mitä varten
on olemassa. Hän lupasi kertoa terveisiä meiltä JYY:lle ja JYY:tä meille.

JYY:n Snowday järjestetään huomenna 12.2.

JYY:n keskustelun pääaiheita ovat olleet kuluvalla viikolla mm.
tiedekuntien räjäyttely ja yhdistely.
Puheenjohtaja ilmoitti olevansa halukas viestimään JYY:n kanssa.
Marjanen ilmoitti, että 17.2. klo 8.30 on JYY:n aamiaistapaaminen, jossa
saa ilmaista aamiaista ja puhutaan JYY:n tarjoamasta avusta ja avustuksista.

9. Toimihenkilöt
Ukkonen tiedusteli, keitä on jo valittu toimihenkilöiksi.
Ukkoselle kerrottiin, että Webmaster ja alumnivastaava puuttuvat vielä.

   - Graafikko
   Aleksi Murtojärvi on ilmaissut halukkuutensa Linkin graafikoksi.
   Ei vastalauseita. Hallitus valitsi yksimielisesti Aleksi Murtojärvi
   Linkin graafikoksi.

10. Ympäristöasiat
Vilavaara kertoi Linkin saaneen viime vuonna JYY:n ympäristömerkin.
Hallitus kävi Vilavaaran johdolla läpi ympäristömerkin kriteereitä, koska
linkin tavoitteena on tänäkin vuonna semmoinen saada.

Marjanen poistui ajassa 14.58.

Toimistovastaava nakitettiin kirjoittamaan kierrätysohjeet Kattilan
seinälle.
Vilavaara lupasi lähettää kyselyjä ja hiillostaa hallituksen jäseniä
ympäristöasioista.
Tapahtumavastaavia muistutettiin ottaa ympäristöasiat huomioon tapahtumien
järjestämisessä ja kehoitettiin kirjoittavan huomiot ylös.

Puheenjohtaja pyysi vilauttamaan, jotta esityslistan seuraavan kohdan
numero selviäisi. Lattu vilautti.

11. Sopoasiat
Vilavaara esitteli hallitukselle JYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopasta.
Opas löytyy myös Kattilasta, todennäköisesti puheenjohtajan lokerosta.
Puheenjohtaja kertoi asian nousseen tapetille myös käymässään
sopokoulutuksessa.
Hallitus keskusteli aiheesta.
Myös häirintäyhdyshenkilön mainostamisesta, asemasta ja toimintatavaoista
keskusteltiin.

Vilavaara kertoi ennen joulua järjestetystä Opiskeluympäristön
terveellisyyden ja turvallisuustarkastusta ja siinä esille nousseita
asioita.

Palaverissa nousi esille mm. se, että YTHS on tehnyt Agoran ATK-luokkiin
ergonomiatarkastuksen viimeksi 2008. Palaverin perusteella
ergonomiatarkastus tullaan uusimaan lähivuosina. Vilavaara kertoi
huomauttaneensa, että ergonomiatarkastus olisi ehkä syytä tehdä myös muihin
opetustiloihin. Hallitus keskusteli asiasta.

Opiskelijatilojen hygieniasta huomautettiin.
Homeisten kahvikuppien tiskaamista pitäisi harrastaa useammin ja
ulkovaatteita ei saisi pitää ainejärjestötiloissa. Ainejärjestötilan
siistimistiheydestäkin huomautettiin, mutta tämän suhteen toimenpiteet on
jo aloitettu. Mikäli tarvetta ilmaantuu, ainejärjestötilaa tullaan
siistimään kuukausittaista siivousta useammin.
Hallitus keskusteli asiasta.

Vilavaara kertoi, että Dumpilla on vuosittain ainejärjestökysely ja
ehdotti, että myös Linkki voisi järjestää samanlaisen kyselyn jäsenilleen,
jotta Linkin toimintaa voitaisiin kehittää.

Vilavaara kertoi pienenä tilastotietona, että vuonna 2013 tiedekunnassa oli
noin 1600 opiskelijaa, joista miehiä on 1200 ja naisia 400.

Puheenjohtaja tiedusteli otetaanko sopovastaavaan yhteyttä.
Vilavaara ilmoitti, ettei juurikaan oteta, mutta kuuntelee Kattilassa
kanssaopiskelijoiden kommentteja ja puheita.

Vilavaara muistutti lopuksi, että pidetään asiat tasa-arvoisina.

12. Kevätkokous
Puheenjohtaja ilmoitti, että järjestön sääntöjen mukainen kevätkokous pitää
järjestää helmi-maaliskuussa.
Vilavaara korjasi, että kevätkokous pitää järjestää maalis-huhtikuussa.
Lundberg kertoi kyselleensä toimintakertomuksen perään.
Edellisen vuoden puheenjohtaja on ilmoittanut sen olevan työnalla.

Kreisberg ilmoitti tarkastavansa talousasiat kuntoon edellisvuoden osalta
ja laittavansa ne eteenpäin.

Lundberg peruu varaamansa sauna-ajan. Etsitään uusi päivämäärä
kevätkokoukselle.

Hallitus keskusteli toiminnantarkastuksen byrokraattisista järjestelyistä.

Hallitus keskusteli kevätkokouksen kokousteknisistä asioista.

13. Palaute
Lundberg ilmoitti ainejärjestötilasta saaneensa jäsenpalautteen uuden
NHL-pelin hankinnasta.
Hallitus huomioi palautteen, mutta asiaan päätettiin palata vasta sitten,
kun Kattilan pelikonsolin kohtalo on ratkennut.

14. META
Haavisto ehdotti hallituksen ryhmäyttämisen järjestämistä.
Hallitus keskusteli asiasta.

Puhjeenjohtaja kertoi saaneensa viestiä Linkin liittymisestä
ICT-valiokuntaan, joka on ilmeisesti jossain yhteydessä Kauppakamariin.
Lundberg ja Kankaanpää päättivät antaa Lundbergin tiedot valiokuntaan,
jossa edellämainittu on edustamassa Linkkiä.
ICT-valiokunnasta ei ole vielä tullut paluuviestä koskien Lundbergin
vastausta.

Vilavaara ilmoitti pettymyksensä, koska ympäristö- ja sopovastaavan
yhtälöstä ei fuusioitunut vihervassarifeministi-nimikettä.
Hallitus keskusteli asiasta.

Lattu kyseli aiemmin tulleeseen, tapahtumavastaavia ja tiedottamista
koskevasta sähköpostista.
Lundberg lupasi selvitellä asiaa.

Kreisberg poistui ajassa 15.54.

15. Seuraava kokous
Puheenjohtaja kyseli hallituksen jäsenten halukkuutta käyttää Doodlea
kokousaikojen päättämiseksi ja hallituksen jäsenten halukkuutta järjestää
aamupalakokouksia.
Hallitus keskusteli asiasta.

Kreisberg saapui ajassa 15.55.

Puheenjohtaja ehdoitti seuraavan kokouksen järjestämistä maanantaina 16.2.
klo 16.15.
Ehdotusta kannatetaan.
Päätetään pitää seuraava kokous maanantaina 16.2. kello 16.15 tilassa Ag
C226.1.

16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 15.59.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20150325/3309377b/attachment-0001.html>