[Linkki] Linkin hallituksen kokous 09.01.2015

[Tommi Salo]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 9.1.2015, numero 02

Aika: 12:30

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Tomi Lundberg, puheenjohtaja
Jari-Matti Kankaanpää, varapuheenjohtaja
Tommi Salo, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Otto Örnmark, tiedottaja
Mikko Kuhno, opiskeluvastaava
Joonas Lattu, tapahtumavastaava
Antti Haavisto, tapahtumavastaava
Janne Ukkonen, yritysvastaava
Mikko Homanen, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Lundberg avasi kokouksen 12:31

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Lisätään esityslistaan kohta Palaute.
Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Artur Kreisberg ja
Antti Haavisto.

5. Ilmoitusasiat
Kankaanpää ilmoitti kinkun olleen hyvää.

Puheenjohtaja ilmoitti JYY:n Järjestöseminaarin pidettävän 30.–31.1., sekä
esitteli tilaisuuden.
Hallitus keskusteli aiheesta.

Puheenjohtaja ilmoitti pyytäneensä edellistä hallitusta perehdyttämään
nykyisen hallituksen viikolla 3.

Kreisberg muistutti kulkukorttien saamisesta.
Hallitus keskusteli aiheesta.

Puheenjohtaja ilmoitti tahtovansa hallituslaisten yhteystiedot.
Päätettiin yhteystietojen jakamisesta wikiin.

6. Talousasiat
Puheenjohtaja kysyi, onko Linkillä rahaa.
Rahastonhoitajan mukaan rahaa on, mutta muistutti tulevan haalarilaskun
vaikuttavan sen määrään.
Kreisberg kertoi tekevänsä tuleviin kokouksiin rahankäytön seurantaa
helpottavia visualisointeja.

Päätetään puheenjohtajan esityksen mukaisesti, että edellisen hallituksen
puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelältä ja varapuheenjohtaja Riikka
Vilavaaralta evätään oikeus Linkki Jyväskylä ry:n pankkitiliin käyviin Visa
Electron -kortteihin.

Päätetään puheenjohtajan esityksen mukaisesti, että nykyiselle
puheenjohtaja Tomi Lundbergille ja varapuheenjohtaja Jari-Matti
Kankaanpäälle hankitaan Linkki Jyväskylä ry:n pankkitiliin käyvät Visa
Electron -kortit.

Päätetään puheenjohtajan esityksen mukaisesti, että rahastonhoitaja Artur
Kreisbergillä säilyy oikeus käyttää Linkki Jyväskylä ry:n
verkkopankkitunnuksia.

Rahastonhoitaja kysyi tarvitseeko kukaan rahaa jo nyt.
Kukaan ei tarvinnut rahaa.

7. Jäsenrekisterin ylläpito, nimenkirjoitusoikeusoikeudet, kokouskäytänteet
Puheenjohtaja ehdottaa, että tiedottaja hoitaa Linkki Jyväskylä ry:n
jäsenrekisterin ylläpitämisen.
Örnmark ei vastusta. Ehdotus hyväksytään.

Hallitus keskusteli Linkin sivujen käytöstä jäsenrekisterin ylläpidossa.

Puheenjohtaja ehdotti yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden antamista
puheenjohtaja Tomi Lundbergille ja varapuheenjohtaja Jari-Matti
Kankaanpäälle.
Päätettiin, että nimenkirjoitusoikeus annetaan sääntöjen mukaisesti Tomi
Lundbergille ja Jari-Matti Kankaanpäälle.

Puheenjohtaja ehdotti, että nimenkirjoitusoikeus poistetaan edellisen
hallituksen puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelältä ja varapuheenjohtaja Riikka
Vilavaaralta.
Päätettiin poistaa yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus Samuel Uusi-Mäkelältä
ja Riikka Vilavaaralta.

Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 20 € nimenkirjoitusoikeuden
muutosmaksuun.
Ehdotusta kannatetaan.
Budjetoidaan 20 € nimenkirjoitusoikeuden muutosmaksuun.

Puheenjohtaja ehdotti, että mikäli hallituksen jäsen tietää olevansa
kykenemätön saapumaan kokoukseen, pitää hänen ilmoittaa tästä viimeistään
kokousta edeltävänä päivänä, mieluiten sähköisesti. Mikäli hallituksen
jäsen ei saavu kokoukseen, tai on yli 5 minuuttia myöhässä, on tämä
velvollinen tarjoamaan muille hallituslaisille pullaa. Asiassa voidaan
huomioida lieventäviä asianhaaroja.
Ehdotusta kannatetaan.
Ehdotus hyväksytään.

Keskusteltiin kokouksien etäosallistumismahdollisuudesta.

Puheenjohtaja toivoi hallituksen noudattavan hyviä kokoustapoja.

Kreisberg toivoi esityslistan heijastavan kokouksessa käsiteltäviä asioita
jo ennen kokouksen alkamista.
Puheenjohtaja muistutti, että esityslistaan saa tehdä omia kohtia tarpeen
mukaan.
Puheenjohtaja kannusti hallituksen jäseniä tulemaan rohkeasti esille
asioidensa kanssa.
Sihteeri toivoi hallituksen ilmaisevan esityksensä selkeästi ja
ytimekkäästi.

8. Toimihenkilöt
Käytiin läpi eri toimihenkilöiden toimenkuvat.
Keskusteltiin toimihenkilöhaun järjestämisestä
Päätettiin, että varapuheenjohtaja julistaa toimihenkilöhaun.
Lattu ilmaisi mielenkiintonsa lautapelivastaavan tehtävää kohtaan.
Haavisto ilmaisi mielenkiintonsa toimistovastaavan tehtävää kohtaan.

9. Fuksit
Puheenjohtaja ilmoitti fuksien tulevan maanantaina (12.1.).
Ukkonen tiedusteli tulevien fuksien määrää.
Puheenjohtaja kertoi, että amanuenssin mukaan tulossa olevia fukseja olevan
30-40. Tuutoreita on kaksi, joista toinen on Haavisto.
Puheenjohtaja tiedusteli tarvitseeko Haavisto auttavaa kättä.
Hallitus keräsi riveistään vapaaehtoisia avustajia.

Hallitus keskusteli Linkin esittäytymisestä fukseille.
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja käyvät esittelemässä Linkin fukseille
maanantaina kello 14:30.
Hallitus esittäytyy fukseille fuksisaunalla.

10. Tapahtumat
Puheenjohtaja muistutti toimintasuunnitelman sisältävän Linkin
10-vuotisvuosijuhlien valmistelun.
Perustettiin työryhmä asiaa hoitamaan, jonka johtoon valittiin Lattu ja
Haavisto.

Varapuheenjohtaja kertoi kevään tapahtumista
Haalarinkorkkaussitsit pidetään keskiviikkona 28.1.
MM-kyykkä pidetään 14.2. Linkillä on kaksi joukkuetta yleiseen sarjaan ja
yksi naisten sarjaan.
Kreisberg muistutti kyykkäillasta.
Kankaanpää kertoi kevään tapahtumista:
Linkin lanit järjestetään 20. - 22.2.
Linkin syntymäpäiväjuhlat
Vappu, vappusauna
Jyväsmetro
Instanssi järjestetään 27. - 29.3.
Kesämiitti

Puheenjohtaja muistutti fuksien IRC-koulutuksesta. Koulutuksen
järjestämisestä keskusteltiin. Örnmark muistutti IRC-koulutuksen kuuluvan
Linkin toimintasuunnitelmaan.

Hallitus keskusteli lautapeli-illoista.

11. Palaute
Puheenjohtaja kertoi edellisen opiskeluvastaavan saaneen palautetta Linkin
näkyvyydestä.
Hallitus keskusteli asiasta.
Tämän johdosta ainakin puheenjohtaja ilmoittaa uusille opiskelijoille
mahdollisimman pian Linkin olemassaolosta.

12. META
Varapuheenjohtaja kertoi laitokselta tulleen pyynnön tuottaa opiskelijoiden
arkea kuvastavia videoklippejä.
Hallitus keskusteli asiasta.
Todettiin että päätöstä ei voi tehdä nykyisten tietojen pohjalta, joten
puheenjohtaja pyytää laitokselta tarkennuksia.

Rahastonhoitaja tiedusteli kulukorvauslomakkeiden täyttöopastuksen ja
käteismyyntitoiminnan koulutuksen järjestämistä.
Koulutus järjestetään.

Kreisberg muistutti myös uusien jäsenten yhdistykseen liittämisen
yksityiskohdista.

Varapuheenjohtaja tiedusteli onko fuksisaunalle kutsuttu laitoksen
henkilökuntaa.
Tiedottajan hoitaa kutsumisen.

Puheenjohtaja kertoi hoitavansa hallituksen Korppiryhmän muutokset.

Örnmark tiedusteli hallituksen kokoustilojen varauskäytännöstä. Asiasta
otetaan selvää.

Puheenjohtaja tiedusteli kuka hoitaa Linkin Facebook-sivujen
päivitysoikeuksia.
Varapuheenjohtaja kertoi oikeuksien olevan Niko Hämäläisellä.
Oikeuksien siirtämisestä sovittiin.

Puheenjohtaja muistutti Linkin sähköpostilistan ja kotisivujen olevan
yhdistyksen ensisijainen ilmoituskanava.

Puheenjohtaja ilmoitti lähettävänsä jäsenistölle tervehdyksen.

Puheenjohtaja kysyi tahtooko hallitus listata hallituksen jäsenet kuvineen
Linkin sivuille.
Hallitus piti ideaa hyvänä.

13. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 15.1. kello 12:15 tilassa Ag C226.1

14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 14:39
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20150223/b38e2217/attachment-0001.html>