[Linkki] Linkin Hallituksen kokous 23.04.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 23.04.2014, numero 16

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, saapui kohdassa 6
Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poistui kohdassa 9
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja, poissa
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, Rantakangas saapui kohdassa 7
Simo Haatainen, webmaster, poistui kohdassa 8

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:04.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Riikka Vilavaara
ja Artur Kreisberg.

5. Ilmoitusasiat
Varapuheenjohtaja ilmoitti, että ATK-YTP järjestetään 12.-15.10. Tapahtuma
järjestetään Kuopiossa.

Varapuheenjohtaja ilmoitti myös, että TiTOL:ilta on tullut
kevätkokouskutsu. TiTol:in kevätkokous järjestetään 27.4. eli samana
päivänä kuin Jyväsmetro.
TiTOL on luvannut maksaa matka/osallistumiskulut. Hallituslaiset
keskustelivat asiasta ja päättivät ottaa liittovastaavaan yhteyttä asian
tiimoilta.

Puheenjohtaja ilmoitti, että huomenna 24.4. on ylimääräinen
tiedekuntaneuvoston kokous. Kokouksessa käsitellään esitys aloituspaikkojen
määrän lisäämisestä.

Haatainen ilmoitti, että vappu on 1.5.

Varapuheenjohtaja muistutti paikalla olevia "vuoden linkkari"
-äänestyksestä.

6. Talousasiat
Rahastonhoitaja kertoi, että taloustilanteessa ei ole tapahtunut erityisiä
muutoksia.

Laitinen raportoi, että haalarimerkkimyyjäisissä myytiin Linkin toimesta 22
haalarimerkkiä ja yksi pinssi.

Rahastonhoitaja informoi hallitusta siitä, että veroilmoitus on viety
verottajalle.

Rahastonhoitaja muistutti, että Linkki on mahdollisesti saamassa
TKO-äly:ltä 75€ palautuksia vuosijuhlamaksuista.
Sihteeri kysyi, eikö kyseessä ollut Ketky ja summana 65€ viitaten
edelliseen 19.3. pidetyn kokouksen pöytäkirjaan, jossa kohdassa talousasiat
puhuttiin vastaavasta tilanteesta.
Rahastonhoitaja informoi sihteeriä siitä, että kyseessä ei ole ollut Ketky
vaan TKO-Äly ja summa ei ole 65€ vaan 75€.
Sihteeri lupasi korjata tiedot oikeiksi edelliseen 19.03. pidetyn kokouksen
pöytäkirjaan.

Ehdotettu että budjetoidaan 60€ Linkin kesän sählyvuoroon.

Hämäläinen saapui.

Hallitus keskusteli Linkin kesän sählyvuorosta.
Sihteeri kysyi Haataiselta, kokeeko hän, että kesän sählyvuorolle löytyy
kävijöitä.
Haatainen vastasi, että löytyy.
Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 60€ Linkin kesän sählyvuoroon.
Ehdotusta kannatetaan ja budjetoidaan 60€ Linkin kesän sählyvuoron
maksamiseen.

7. Vappu
Varapuheenjohtaja ehdotti, että "vuoden linkkari" -palkintoon
budjetoitaisiin 15€.
Sihteeri kannatti ehdotusta.
Budjetoidaan 15€

Ehdotettiin, että budjetoidaan 28,02€ vappusaunan siman kustannuksiin.
Ehdotusta kannatettiin. Budjetoidaan 28,02€ siman kustannuksiin.

Hallitus keskusteli Jyväsmetron sivuille ilmestyneestä popup:ista.
Haatainen kertoi poistaneensa sen.
Hallitus keskusteli yleisesti verkkohyökkäyksistä Jyväsmetron sivustoa
vastaan.

Laitinen raportoi tekevänsä huomenna 24.4. Jyväsmetron
vieruskaverijärjestelyt.

Hallitus keskusteli Jyväsmetro-lippujen myynnin jatkamisesta.
Hallitus totesi, että myöhässä ilmoittautuneet voivat ottaa yhteyttä
webmaster Haataiseen.
Hallitus päätti, että myöhässä ilmoittautuneet ja maksaneet tuovat kuitin
maksusuorituksestaan.

Puheenjohtaja ja Laitinen lupasivat hoitaa kevätkokouksen tarjoilujen
hankkimisen.

Rantakangas saapui.

Hallitus keskusteli vappusaunan tarjoiluista.
Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoitaisiin 60€ vappusaunan
tarjoiluihin.
Ehdotusta kannatettiin.
Budjetoidaan 60€ vappusaunan tarjoiluihin.

Haatainen tiedusteli, onko hallitus tietoinen siitä, että Ynnällä on omien
juhliensa jatkot Escapessa samaan aikaan kuin Linkillä on Jyvämetron jatkot
Londonissa.
Hallitus totesi, että Ynnän jatkot eivät vaikuta Jyväsmetron tuottoihin.

Hallitus keskusteli kevätsaunasta.
Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 135€ kevätsaunan kustannuksiin.
Budjetoidaan 135€ kevätsaunan vuokran puolikkaaseen.

Rantakangas kertoi Jyväsmetro-merkeistä. Laitinen esitteli kuvan kyseisistä
tienviitoista.

Hämäläinen kertoi, että tänään on haalarimerkkien ompelijaiset Rentukassa.

8. Haalarimerkkikilpailu
Varapuheenjohtaja kysyi, miten hallitus haluaa hoitaa
haalarimerkkikilpailun voittajan äänestyksen.

Rahastonhoitaja ehdotti suljettua lippuäänestystä.

Hallitus koki, että jos hallitus ei kykene päättämään yksimielisesti,
hoidetaan äänestys suljetulla lippuäänestyksellä.

Hämäläinen esitteli hallitukselle haalarimerkkikilpailuun osallistuneet
merkit.

Hallitus päätti hoitaa valinnan suljetulla lippuäänestyksellä.
Äänestys tapahtuu kahdessa kierroksessa.
Ensimmäisellä kierroksella jokaisella äänestykseen osallistuvalla on kaksi
ääntä, eikä samaa haalarimerkkiä saa äänestää
kahdesti.
Ensimmäisen kierroksen jälkeen pidetään toinen äänestyskierros, jossa
äänestetään kahden ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saaneen merkin
välillä.
Toisella kierroksella jokaisella äänestykseen osallistuvalla on vain yksi
ääni.

Ääntenlaskijoina toimivat kohdassa 3 valitut ääntenlaskijat Riikka
Vilavaara ja Artur Kreisberg.

Laitinen kertoi jääväävänsä itsensä haalarimerkkikilpailun voittajan
äänestyksestä.

Hämäläinen ilmoitti jääväävänsä itsensä haalarimerkkikilpailun voittajan
äänestyksestä, sillä hän on osallistunut kilpailuun

Hallitus äänesti ja ensimmäisen kierroksen jälkeen toisen kierroksen
äänestys tapahtui "put the drink here"-merkin sekä jaa-merkin välillä.
"Put the drink here"-merkkiä äänestettäessä kirjoitetaan lipukkeeseen sana
"ei". Ja Nuuskamuikkusen kuvalla varustettua jaa-merkkiä äänestettäessä
kirjoitetaan
lipukkeeseen "jaa".
Toisen kierroksen tulos oli 5 jaa:ta ja 1 ei.
Haalarimerkkikilpailun voitti Nuuskamuikkusen kuvalla varustettu jaa-merkki.

Haatainen poistui.

Hallitus päätti lähettää tarjouspyynnön 200 merkistä merkilliseen.
Laitinen lupasi hoitaa asian.

9. META
Hallitus keskusteli kevätkokouksesta.

Laitinen poistui.

Varapuheenjohtaja esitteli muulle hallitukselle webmaster Haataisen tekemän
väliaikaisratkaisun jäsenrekisterin puutteellisiin tietoihin.
Hallitus keskusteli jatkotoimenpiteistä asian tiimoilta.

Hallitus keskusteli OPKE-työryhmän varajäsenestä. Haku ei ollut tuottanut
tulosta, joten hallitus pohti, että
tämän hetkinen ratkaisu olisi, että varajäsenenä toimisi vuorotellen
opiskeluvastaava ja varapuheenjohtajan riippuen siitä, kumpi
on vapaa tulemaan paikalle.
Todettiin, että tehtävään tulisi kuitenkin nimetä yksi henkilö.
Puheenjohtaja kysyi, olisiko varapuheenjohtaja valmis nimettäväksi
tehtävään.
Varapuheenjohtaja suostui.

10. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 5.5.2014 kello 10:00
paikassa Ag C226.1.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:47.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140911/a3906675/attachment.html>