[Linkki] Linkin hallituksen kokous 15.09.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 15.09.2014, numero 24

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava
Tomi Lundberg, jäsen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:06.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Lisätään esityslistaan uudeksi kohdaksi 12 kohta "Uudet jäsenet".
Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Eetu Rantakangas
ja Riikka Valtonen.

5. Ilmoitusasiat
Puheenjohtaja ilmoitti, että Linkin mahdollisesta liikuntavuorosta
saataisiin tieto tällä viikolla.

Lundberg sanoi, että Linkin sivuilla on vanhaa tietoa ainakin koskien
liikuntatarran hintaa.
Hallitus huomioi asian ja keskusteli muista päivittämistä vaativista
tiedoista.

6. Talousasiat
Rantakangas ilmoitti että Prasos on kiinnostunut tekemään
sponsorisopimuksen Linkin kanssa.

7. Kattilan kahvikupit
Puheenjohtaja kertoi, että kahvikuppitilanne on riistäytynyt käsistä.
Varapuheenjohtaja ehdotti, että kupit voitaisiin ensin käyttää pesussa.
Tämän jälkeen ostettaisiin permanenttitussi, ja tiedotettaisiin eri kanavia
pitkin jäsenistölle, että heillä on 2 viikkoa aikaa käydä nimikoimassa oma
mukinsa, ennen kuin jäljelle jääneet mukit merkitään Linkin yleisiksi
käyttömukeiksi.

Puheenjohtaja peräsi työryhmää asialle ja lupasi toimistovastaavana olla
toteuttamassa asiaa. Opiskeluvastaava lupasi olla toinen vastuuhenkilö
toteutuksessa.
Rantakangas lupasi tuoda käyttöön sopivan permanenttitussin.

8. Dekaanin tapaaminen
Varapuheenjohtaja kertoi käyneensä opiskeluvastaavan kanssa tapaamassa
dekaania ja dekaanin välittäneen toiveen, että Linkki järjestäisi
tapaamisen maisteriopiskelijoiden ja dekaanin välille. Tavoitteena
tapaamisella olisi keskustella ja saada palautetta maisterivaiheen
kursseista.
Hallitus pohti asian toteutusta.
Opiskeluvastaava ja Rantakangas lupasivat sitoutua hoitamaan asiaa.

Opiskeluvastaava kertoi tapaavansa amanuenssin torstaina. Tapaamisen
tarkoitus on suorittaa suullinen yhteenveto kevään kurssipalautteista.

9. Koodausviikko
Varapuheenjohtaja kertoi, että 11.-17.10. on EU:n koodausviikko.
Varapuheenjohtaja oli saanut jäseneltä sähköpostia, jossa oli tiedusteltu,
aikooko Linkki osallistua tähän tempaukseen jollain tapaa.

Rantakangas kertoi että aikataulullisesti 13.-14.10. voisi mahdollisesti
järjestää jotain teemaan sopivaa, mutta pohti järjestettävän asian sisältöä
ja teemaa.
Hallitus keskusteli asiasta.
Hallitus pohti, onko tapahtumalla tiloja tai tulijoita.

Tsvetkov ehdotti mahdollista kisaa, jonka voittajaa voisi palkita.
Rantakangas ehdotti, että kisa voisi liittyä seuraavan viikon laneihin.
Hallitus keskusteli mahdollisesta sisällöstä.
Puheenjohtaja tiedusteli, onko hallituksessa tapahtumalle järjestäjiä.

Opiskeluvastaava ehdotti, että Linkki voisi myös järjestää tilaisuuden
linkkareille esitellä omia projektejaan.
Hallitus keskusteli asiasta.
Opiskeluvastaavan ehdotus sai kannatusta.
Puheenjohtaja kysyi vapaaehtoisia tämän vaihtoehdon toteutuksen
kartoittamiseen ja mahdolliseen toteutukseen.
Opiskeluvastaava kertoi olevansa käytettävissä.
Rantakangas lupasi olla tukeva toimija sisällön tuottamisessa.
Opiskeluvastaava ja Rantakangas lupasivat kartoittaa mahdollisuuksia.

10. Tapahtumat
Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan fuksiaisista.
Varapuheenjohtaja kysyi, onko vapaaehtoisia rastinpitäjiä ja ideoita
rastien teemoiksi ilmaantunut.
Hämäläinen kertoi, että pitäjiä on löytynyt ja että heillä on ollut ideoita.
Ideoista on keskusteltu ja tapahtumavastaavat ovat antaneet suuntaa-antavia
ohjeita rastinpitäjille.

Varapuheenjohtaja pyysi Hämäläistä selvittämään ensi viikkoon mennessä
tietoja tapahtuman kuluista sekä mahdollisten voittojen jakoon liittyvistä
asioista. Hämäläinen lupasi hoitaa asian.
Puheenjohtaja kysyi, onko rastinpitäjiä tarpeeksi.
Tapahtumavastaavat vastasivat, että on.
Hämäläinen lupasi hoitaa tiedotuksen tapahtumasta samoihin aikoihin kuin
hän tekee facebook -päivityksen.
Hämäläinen kertoi laittavansa tiedottajan kontaktin kautta tiedotusviestiä
myös fukseille.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan Kauppakadun Approbaturista.
Todettiin, että Linkillä on tapahtumaan 55 lippua, joiden jatkopaikka on
London.
Hallitus keskusteli kannan aukioloajoista.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan ATK-YTP:stä.
Hämäläinen kertoi, että Dumpilta oli tullut kyselyä koskien
kyyditysjärjestelyjä ATK-YTP:hen.
Tarkoitus olisi järjestää yhteiskyyti, jos ilmoittautuneita on tarpeeksi.
Hämäläinen lupasi päivittää hallitusta asian edetessä.

Tsvetkov kyseli hallituksen mielipidettä Linkin valmiudesta sponsoroida
tapahtumaan osallistuvia.
Hallitus totesi, että Linkillä ei tänä vuonna ole rahallista valmiutta
sponsoroida tapahtumaan osallistuvia Linkin jäseniä ainakaan suuresti.
Varapuheenjohtaja kertoi, että ilmoittautumisen yhteydessä on kerrottu
tapahtuman maksuista, joita ovat ilmoittautumismaksu sekä mahdolliset
matkakulut.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan sitseistä.
Hämäläinen kertoi, että Syrinx ja Sporticus ovat järjestämässä sitsejä
8.10. Escapessa, ja kysyi hallituksen mielipidettä siitä, lähtisikö Linkki
sitseille mukaan.
Hallitus piti sitsejä hyvänä ideana.
Tsvetkov kysyi, onko sitsien yksityiskohdista vielä tietoa.
Hämäläinen vastasi, että ei, mutta lupasi selvittää asiaa.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan risteilystä.
Hämäläinen kertoi YK:n ehdottaneen risteilyn ajankohdaksi viikkoa 43,
jolloin heillä ei ole opetusta.
Risteily sijoittuisi tällöin todennäköisesti päiville 22.-23.10.
YK oli perustellut ajankohtaa sillä, että opetuksen puuttuessa, voisi
YK:lta löytyä useampiakin lähtijöitä. Hallitus keskusteli asiasta.
Rantakangas kertoi lykkäävänsä mahdollisen excursion ajankohtaa, jos
risteily järjestetään tuona ajankohtana.
Hallituslaiset pyysivät tapahtumavastaavia huomioimaan muut tapahtumat
risteilyajankohtaa valittaessa, jotta tapahtumat eivät kärsisi
osallistujakadosta.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan Accenture-saunasta.
Rantakangas kertoi saunan järjestyvän näillä näkymin 10.10. perjantaina.
Rantakangas kertoi suunnitelmien varmistuvan lähipäivinä.

Varapuheenjohtaja kysyi yrityssaunan mahdollista ajankohtaa. Rantakangas
vastasi, että yrityssauna järjestettäisiin mahdollisesti vasta 18.11.
Varapuheenjohtaja ehdotti, että Linkin kanssa tehtävää yhteistyötä
toivoneen JES:in voisi lisätä yrityssaunan osallistujiin.
Hallitus keskusteli tapahtumasta.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan Instanssista.
Puheenjohtaja kertoi suunnitelleensa, että instanssityöryhmästä
kiinnostuneita voisi kutsua koolle tiistaina kello 16.00 seuraavalla
viikolla. Puheenjohtaja kertoi lähettävänsä asiasta sähköpostia.
Hallitus keskusteli työryhmän hallitus-vahvistuksista. Hallitus keskusteli
asiasta.
Rantakangas painotti, että tapahtuman järjestämiseen tarvitaan myös
rahastonhoitajan työpanosta, jotta asiat ja tiedottaminen kyseisistä
asioista hoituu sulavasti.
Puheenjohtaja lupasi huomioida asian työryhmän kokouksessa.

Puheenjohtaja ohjasi hallituksen keskustelemaan tämän viikon torstaista.
Rantakangas kertoi, että tutorit järjestävät torstaina 18. päivä fukseille
kello 16.00 alkaen ohjelmaa tulevaisuuden oppimistilassa. Tapahtumassa on
tarkoitus pelata lautapelejä tai vaikka tehdä demoja.
Rantakangas ehdotti, että Linkki järjestäisi tapahtumaan mahdollisuuden
tilata Linkin haalarit.
Rantakangas kertoi, että tilaisuus on avoin myös mahdollisille
hallituslaisten ohjelmaehdotuksille.
Hallitus keskusteli yksityiskohdista.
Sihteeri tiedusteli, olisiko Rantakangas vapaaehtoinen hoitamaan
haalaritilauksen järjestelyn kyseisessä tapahtumassa.
Rantakangas lupasi hoitaa asian.

Opiskeluvastaava kysyi, onko fukseilla tapahtumia, joista Linkin
hallituksen tulisi olla tietoinen.
Rantakangas vastasi, että ei.

11. Palaute
Sihteeri esitteli palautteet (Liitteet 1 ja 2).
Hallitus keskusteli palautteesta

Hallitus otti Kattilan sisustuksen uudelleen järjestelyn harkintaan, mutta
totesi suorittavansa ensin Kattilan kahvikuppitilanteen siivouksen.

Rantakangas ja puheenjohtaja sanoivat hoitavansa Linkin omaisuuden
säilömiseen tarvittavan uuden kaapin tiedustelemisen vahtimestareilta.

Hallitus käsitteli palautteen, koskien uuden pelin hankkimista ja totesi,
että uuden pelin hankkiminen ei tämänhetkisessä taloustilanteessa ole
ajankohtainen asia, mutta on avoin pelilahjoituksien sekä rahoitusideoiden
vastaanottoon.

12. Uudet jäsenet
Puheenjohtaja ehdottaa, että liitteessä 3 mainitut uudet jäsenet
liitettäisiin Linkkiin.
Kukaan ei vastustanut ehdotusta.
Päätetään hyväksyä liitteessä 3 mainitut uudet jäsenet Linkin jäseniksi.

13. META
Tiedottajan pyynnöstä hallitus keskusteli lautapeli-illan
tiedotusperiaatteista.
Hallitus totesi, että Linkin kalenteriin olisi hyvä laittaa kaikki Linkin
tapahtumat.
Puheenjohtaja lupasi selvittää yhden lautapeli-iltaa varten varaamattoman
maanantain ajankohdan hallitukselle ensitilassa.

Varapuheenjohtaja halusi muistuttaa hallitusta sovituista
hallituskäytänteistä.
On sovittu, että jos ilmoittamatta myöhästyy, on pullat velkaa muille
hallituslaisille.
Poissaolosta pitää ilmoittaa joka tapauksessa.

Lundberg poistui kokouksesta.

Laitinen ilmoitti, että ei ole kykenevä osallistumaan loppuvuoden
kokouksiin, koska poistuu maasta.

14. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 24.09. kello 10.00 paikassa Ag
C226.1.

15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:43.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20141126/b74ad520/attachment-0001.html>