[Linkki] Linkin hallituksen kokous 08.09.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 08.09.2014, numero 23

Aika: 10:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, toimi kokouksen sihteerinä
Milena Sjöblom, sihteeri, poissa
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja, poissa
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa
Jari-Matti Kankaanpää, jäsen, saapui kohdassa 5

1. Kokouksen avaus
Avataan kokous klo 10:03

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Nikolay Tsvetkov ja
Matias Laitinen

5. Ilmoitusasiat
Laitinen ilmoitti, että fuksisauna meni ihan hyvin.

Kankaanpää saapui.

6. Talousasiat
Rahastonhoitaja ilmoitti, ettei taloustilanteessa ole muutosta. Linkin
käteisvarat siirretään pankkiin lähiaikoina.

Varapuheenjohtaja kertoi löytäneensä kelvollisen ajastimen kattilan
kahvinkeitintä varten. Kyseisen ajastimen saa ohjelmoitua joka
viikonpäivälle erikseen. Laite syö paristoja, mutta varapuheenjohtaja
arvioi kulutuksen olevan tuskin kuitenkaan normaalia digitaalikelloa
enempää. Budjetoidaan 8,99e ajastimen hankintaan.

Kauppakadun approbaturin liput ovat 15e kappaleelta. Päätetään ottaa niitä
ainejärjestölle 60 kpl. Lisäksi laskulla tilattaessa tulee 4,90e suuruinen
laskutuslisä. Ehdotetaan budjetoitavaksi 904,90e appro-lippujen hankintaan.
Budjetoidaan em. summa appro-lippujen hankintaan.

7. META
Hallitus totesi, että approlippujen myynti kannattaa toteuttaa siten, että
liput varataan linkin sivuilla ja ilmoittautumiskannan mennessä kiinni
maksu on sitova. Liput laskutetaan ilmoittautuneilta sähköpostitse. Linkki
ei aio järjestää lippujen jälleenmyyntiä, vaan tämä on lipun varaajan
omalla vastuulla. Hämäläinen, Laitinen ja Kankaanpää hoitavat lippujen
tilauksen. Pyritään saamaan liput aikaisempiin lähtöihin ja ensisijaisesti
loppupaikaksi yritetään saada Escape ja mikäli tämä ei onnistu niin
yritetään Londonia.

Puheenjohtaja esitteli hallitukselle IT-tiedekunnan toimintasuunnitelmaa ja
erityisesti koulutukseen liittyvää toimintasuunnitelmaa. Tämä
toimintasuunnitelma on annettu IT-tiedekunnan opiskelijoiden ja
henkilökunnan nähtäväksi. Hallitus huomioi, että toimintasuunnitelmassa on
tavoitteena seurata kandidaattiopiskelijoiden HOPSeja ja niiden
toteutumista puolen vuoden välein. Myöskin tavoitetta luoda jokaisesta
kurssista itseopiskelumateriaali verkkoon pidettiin hyvänä.

Linkki on saanut jäseneltä ehdotuksen, että kerätyt kurssipalautteet
löytyisivät vähintään hallituswikistä ja linkin sivuilta löytyisi koonti
kurssien saamista palautteista. Tällöin opiskelijoiden tarpeiden huomiointi
helpottuisi. Tsvetkov ehdotti, että asian suhteen tehtäisiin myöhemmin
virallisempi päätös, jotta tämä käytäntö mahdollisesti myös jatkuisi.

Hämäläinen kertoi, että Linkillä on kaksi rastia fuksiaisiin ja
jäsenistöstä on ilmoittautunut jo muutamia halukkaita rastinpitäjiksi.
Todettiin, että rastinpitäjät voisivat itse miettiä rastin aihetta, mutta
aihe tulisi kuitenkin hyväksyttää hallituksella etukäteen ylilyöntien
välttämiseksi.

8. Seuraava kokous
Pidetään seuraava kokous maanantaina 15.9. klo 16:00 paikassa Ag C226.1.

9. Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous klo 11:07.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20141114/301eefa5/attachment-0001.html>