[Linkki] Linkin hallituksen kokous 23.01.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 23.01.2014, numero 04

Aika: 16:00

Paikka: Ag C421.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, vara-puheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava
Jarkko Vilhunen, jäsen
Antti Ruotsalainen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:02.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Matias Laitinen ja
Otto Örnmark.

5. Ilmoitusasiat
Vilavaara kertoi, että Linkillä on ompeluseura Rentukassa ensiviikon
keskiviikkona merkkimarkkinoiden jälkeen.

Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä ilmoitti tehneensä Linkin "ompeluseuralle"
tapahtuman Linkin facebook-sivuille.

Vilavaara ilmoitti pohtineensa Linkin sivujen uudistamista ja kertoi jo
päivittäneensä joitain tietoja Linkin sivuille. Vilavaara kertoi suurempien
uudistusten olevan jo pohdinnan alla.

Örnmark kertoi irc-koulutusten menneen loistavasti ja hän kiitti mukana
olleita osallistumisesta.

Laitinen kertoi kyykkäkyytien olevan työn alla ja että keskusteluyhteydet
käyvät kuumina. Tämän hetken suunnitelman mukaan Linkki, Radikaali, Ynnä ja
Dumppi lähtisivät yhteisillä kyydeillä matkaan.

Laitinen raportoi Linkin lauluvihkoprojektin tuottaneen jo yhden vanhan
vihkopohjaehdotuksen. Hän kertoi hallitukselle myös, että
merkkimarkkinoiden järjestäminen etenee suunnitellusti. Myöskin
sitsijärjestelyt ovat kovassa käynnissä

Tapahtumavastaavat kertoivat, että Linkin syntymäpäiviä varten on varattu
opinkiven sauna torstaille 27.2.

Tapahtumavastaavat kertoivat suunnitelleensa kyykkä-iltaa helmikuun alkuun
mahdollisesti päivämäärälle 4.2.

6. Talousasiat
Taloudessa ei ole ollut suurempia muutoksia. Haalareita ja haalarimerkkejä
on myyty hyvin tässä kuussa.

7. Instanssi
Antti Ruotsalainen kertoi Instanssin järjestelyistä ja toiveistaan
instanssi-työryhmän ja Linkin hallituksen yhteistyön suhteen.

Ruotsalainen kertoi Instanssin onnistuneen järjestämisen vaativan
rahoituksen lisäksi lihasvoimaa.
Johtuen erinäisistä seikoista tänä vuonna vanhoja kokeneita järjestäjiä on
suoralta kädeltä arvioituna noin 60% vähemmän kuin viime vuonna.

Täten Ruotsalainen toivoikin, että Linkin piiristä löytyisi innokkaita
nuoria aktiiveja, jotka haluaisivat lähteä mukaan järjestämiseen.

Hommia riittää eri alueilla, muun muassa buildissa eli sähkö ja
pöytäjärjestelyissä. Myöskin vartijakortillisille henkilöille, jotka
voisivat auttaa tapahtuman turvallisuuden takaamisessa, olisi käyttöä.

Hallitus ja Ruotsalainen keskustelivat instanssi-tapahtuman
rahapolitiikasta ja tapahtumaan jo hankituista sponsoreista.
Todettiin, että tapahtumaan voisi rekrytä vielä mahdollisesti lisää
sponsoreita, jos kiinnostuneita löytyy. Yritysvastaava Tsvetkov kertoi
Ruotsalaiselle, että hän on vapaaehtoinen rekryämään tapahtumalle lisää
tukijoita.
Myöskin laitokselta on tarkoitus kysyä heidän kiinnostuksestaan tapahtuman
tukemiseen.

Teemana Instanssilla on tänä vuonna salainen palvelu ja tapahtuma
järjestetään 28.04.

Ruotsalainen muistutti hallitusta siitä, että vaikka instanssi on
virallisesti pitkälti Linkin avulla/piirissä järjestetty tapahtuma, on se
avoin kaikille aiheesta ja tapahtuman järjestämisesti kiinnostuneille
huolimatta heidän koulutustaustoistaan.

Ruotsalainen kertoi, että instanssikokous järjestetään tänään torstaina
23.10 kello 18:00 Linkin ainejärjestötilassa kattilassa ja että kaikki
kiinnostuneet ovat kokoukseen tervetulleita.

Vilhunen ja Ruotsalainen toivovat aktiivista ja hyvää yhteistyötä Linkin ja
instanssityöryhmän välille.

8. META
Vilavaara muistutti hallituslaisia järjestöseminaariin ilmoittautumisesta.

Uusi-Mäkelä muistutti hallituslaisia ops-kokouksesta, joka on huomenna
kello 12-14 auditorio 2:ssa. Puheenjohtaja toivoi mahdollisimman monen
päääsevän paikalle.

Vilavaara kertoi JYY:n ympäristökilpailun palautteesta, jossa kiiteltiin
ympäristön huomioimisesta nykyisessä toiminnassa ja esitettiin ehdotus
ympäristön huomioimisen edistämisestä esimerkiksi ympäristöaiheisten
tapahtumien järjestämisellä.

Uusi-Mäkelä mainitsi, että ympäristökilpailuun saattaa tulla
tulevaisuudessa vuosittainen teema.

Jarkko Vilhunen ja Antti Ruotsalainen poistuivat.

Tapahtumavastaava Laitinen ilmoitti vapaaehtoisuudestaan Jyväsmetro-merkin
suunnitteluun ja tekevänsä merkistä luonnoksen lähiaikoina.

Hallituslaiset keskustelivat tulevaisuuden sitsaamisesta ja mahdollisista
sitsikavereista.
Hallitus keskusteli haalarimerkkien myynnistä, määrästä ja pohti merkkien
lisätilauksen ajankohtaa.

9. Seuraava kokous
Päätetään pitää seuraava hallituksen kokous tiistaina 28.01. kello 16:00
projektitilassa (Ag c226.1).

10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:44.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140221/c1a80f54/attachment.html>