[Linkki] Linkin Hallituksen kokous 24.11.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry


Hallituksen kokous 24.11.2014, numero 34


Aika: 14:15


Paikka: Sohwi


Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa
Milena Sjöblom, sihteeri, poissa
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö
Tomi Lundberg, jäsen, toimi kokouksen sihteerinä


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:25.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.


4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Otto Örnmark ja
Nikolay Tsvetkov.


5. Ilmoitusasiat
Tsvetkov ilmoitti haalareiden hinnan olevan 38,35€ kappale ilman mainoksia.
Mainoksineen hinta on noin 45€ kappale, tarkemmin hinta tiedetään kun
mainosten tarkka määrä saadaan selville (Liite 1).


Lundberg kertoi Linkin sähköpostilistalle lähetetystä kyselystä.
Tarkoituksena on kerätä Linkin jäseniltä palautetta niistä asioista, jotka
joko haittaavat tai edistävät opiskelua. Saatu palaute käydään läpi
perjantaina 28.11. järjestettävässä opetuksen kehittämisen työryhmän
kokouksessa.


Rantakangas kertoi käyneensä Slushissa ja hän kertoi lyhyesti
kokemuksistaan. Tapahtumasta ei suoraan löytynyt Linkille uusia
sponsoreita, mutta Rantakangas kertoi käyvänsä vielä läpi saamansa
käyntikorttipinon. Paikalla oli myös alumnilinkkareita sekä tietotekniikan
laitokselta lähteneitä startup yrityksiä.


Puheenjohtaja kertoi, että hän ei ole viime aikoina tutustunut Hackathonin
järjestelyihin. Rantakangas sanoi, että asiaa pitäisi ehkä lähteä viemään
eteenpäin pienemmällä porukalla kuin nykyisellä kolmen yhdistyksen
yhteistyöllä, koska nykyinen kuvio on hieman sekava.


6. Talousasiat
Rahastonhoitaja kertoi Linkille tulleen hieman rahaa. Lisäksi TKO-Älyltä
keväällä tullut virheellinen laskutus on ratkaistu. Kuitenkin
rahastonhoitaja huomautti, että tullut raha myös lähtee nopeasti
haalaritilauksen yhteydessä.

Rantakangas kertoi sponsorihankinnan olevan jäljessä parhaimmista ajoista.


7. Tapahtumat
Kankaanpää kertoi, ettei pikkujoulujen päivämäärästä ole vielä tietoa.
Kankaanpää soittaa tänään illalla ja yrittää sopia ajankohtaa. Todettiin
yleisten tenttipäivien välttäminen hyväksi asiaksi. Kankaanpää asiaa
tutkittuaan totesi, että tiedekunnan sivut eivät ole kovin käyttökelpoiset
ja että 10.12. vaikuttaisi olevan hyvä alustava pikkujoulujen
järjestämisajankohta.


Puheenjohtaja ja Kankaanpää kertoivat, että joulusiivous on suunniteltu
tapahtuvan 12.12. klo 14 alkaen. Kankaanpää kysyi, että budjetoidaanko
siivoukseen jotain. Puheenjohtaja sanoi, että budjetoidaan sitten joulukuun
alussa.


Hämäläinen kertoi, että MM-kyykän ilmoittautuminen on alkanut. Tsvetkov
ehdotti, että ilmoitetaan kaksi joukkuetta yleiseen sarjaan ja yksi joukkue
naisten sarjaan. Rantakangas kysyi, että kannattaako naisten sarjaan
ilmoittautua, koska viime vuonna oli vaikeaa saada kasaan naisten
joukkuetta. Päädyttiin yrittämään naisjoukkueen kasaamista. Päätettiin,
että lähtijöitä ei sponsoroida rahallisesti. Tsvetkovin alkuperäinen
ehdotus keräsi kannatusta. Päätettiin ilmoittaa Linkiltä MM-kyykkään kaksi
yleisen sarjan joukkuetta ja yksi naisten sarjan joukkue.

Keskusteltiin hallituksen virkistäytymisestä. Heräsi ajatus, että
joulusiivouksen jatkot toimisivat hallituksen virkistäytymisenä. Asiaa
vielä pohditaan.


8. META
Kankaanpää kysyi, milloin haalarit saadaan tilaukseen. Tsvetkov vastasi,
että tällä viikolla luultavasti perjantaina. Rantakangas kertoi, että
siihen mennessä tarvitaan yritysten logot, jotta tilaus voidaan tehdä.


9. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään tiistaina 2.12.2014 klo 16:15, paikkana Ag
C226.1.


10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:03.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20141229/8765d87f/attachment.html>