[Linkki] Linkin hallituksen kokous 11.02.2014

[Milena Sjöblom]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 11.02.2014, numero 07

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:
Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja
Riikka Vilavaara, vara-puheenjohtaja
Milena Sjöblom, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava
Matias Laitinen, tapahtumavastaava
Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa
Otto Örnmark, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Eetu Rantakangas, yritysvastaava
Anna-Maria Laattala, jäsen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:01.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Riikka Vilavaara
ja Matias Laitinen.

5. Ilmoitusasiat
Tapahtumavastaavat kertoivat tavanneensa muita tapahtumavastaavia
luonnontieteellisen laskiaisen suunnittelun puitteissa.

Luonnontieteellinen laskiainen järjestetään 12.3. Majakoskella. Tapahtuman
jatkot järjestetään ainakin Linkin osalta todennäköisesti Escapessa.

Linkin vastuulla on suunnitella ja tilata tapahtuman haalarimerkit sekä
luoda tapahtumalle facebook-eventti.
Tapahtumavastaavat esittelivät hallitukselle luonnoksen tapahtuman
haalarimerkistä.

Rahastonhoitaja Kreisberg tiedusteli tapahtumavastaavilta tilaako ja
maksaako Linkki haalarimerkit. Laitinen vastasi, että Ynnä oli luvannut
hoitaa kaiken rahaliikenteen, mutta lupasi kuitenkin tiedustella asiasta
lisätietoja.

6. Talousasiat
Rahastonhoitaja kertoi, että laitoksen sponsorirahat ovat tulleet.

Yritysvastaava Tsvetkov raportoi, että Revcon on suostunut
sponsorisopimukseen Linkki Jyväskylä Ry:n kanssa.

7. IT-tytöt
Anna-Maria Laattala piti Linkin hallitukselle perehdytyksen IT-tyttöjen
toiminnasta ja tarkoitusperistä.
Laattala kertoi myös IT-tyttöjen keskuudesta saamastaan palautteesta
koskien elämää IT-tiedekunnassa.

Laattala tämän lisäksi kertoi IT-tytöille suunnittelemastaan
internet-sivustosta ja kysyikin hallitukselta, suostuuko Linkki
sponsoroimaan kyseiselle sivustolle hankittavaa domainia.
Hallitus keskusteli asiasta.
Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä ehdotti, että Linkki suostuisi sponsoroimaan
IT-tyttöjen oman nettisivuston domainia.
Hallitus pohti ehdotusta ja mietti sponsoroinnille ehtoa, että domainia
sponsoroidaan niin kauan, kun IT-tytöt suostuvat hoitamaan sivuston
ylläpitoa.
Anna-Maria Laattala lupasi ottaa ainakin aluksi nettisivuston hallinnan
kontolleen ja vakuutti, että lopettaessaan etsii tehtävään seuraajan.
Uusi-Mäkelä ehdotti, että Linkki suostuu sponsoroimaan IT-tyttöjen sivuille
it-tytot.net domainia neljäksi (4) vuodeksi. Ehdotusta kannatettiin ja se
hyväksyttiin.

8. Sopoasiat
Varapuheenjohtaja puhui hallitukselle vertaistuesta ja pohti että, koska
it-tytöt tarjoavat vertaistukea naisille, niin pitäisikö miehille tarjota
jotain samankaltaista tukiryhmää tai tukihenkilöä. Hallitus pohti
mahdollisuuksia asian kannalta ja harkittiin toisen sopovastaavan kaltaisen
toimihenkilön hankkimista.
Päätettiin keskustella asiasta lisää myöhemmin.

Hallitus keskusteli saunomista sisältävien tapahtumien
saunavuorokäytänteistä.

Sjöblom otti puheeksi kattilan huonekalujärjestyksen esteettömyyden.
Puheeksi tuli myös yleisesti esteettömyys it-tiedekunnassa ja keskusteltiin
siitä, pitäisikö Linkin ottaa kantaa esteettömyysasioihin it-tiedekunnassa.
Laattala kertoi kokemuksistaan esteettömyysasioissa yliopistolla.
Kokouksessa nostettiin esille myös Linkin tapahtumien esteettömyys.

Varapuheenjohtaja mainitsi, että opintotuki nousee opintotukiuudistuksen
myötä elokuussa indeksikorotuksen verran.

Laattala ehdotti, että Linkki järjestäisi opintomenestysillan. Laattala
avasi opintomenestysillan ideaa hallitukselle ja hallitus päätti
keskustella tapahtuman järjestämisestä myöhemmin tarkemmin.

Laattala poistui kohdassa 8
Rantakangas poistui kohdassa 8
Rantakangas palasi kohdassa 8

9. Linkin synttärit
Linkin syntymäpäiväjuhla järjestetään 27.2. Opinkivellä. Hallitus
keskusteli syntymäpäivän mahdollisista tarjoiluista ja muista
järjestelyistä koskien ko. tapahtumaa.
Rantakangas ehdotti, että budjetoidaan 160€ Linkin syntymäpäiväjuhlan
tilavuokraan ja tarjoiluihin. Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin.
Budjetoidaan 160€ linkin syntymäpäivien tilavuokraan ja tarjoiluihin.

10. Linkin vappu
Laitinen esitteli luonnoksen Hämäläisen kanssa suunnittelemastaan
Jyväsmetro-merkkistä.

Hallitus keskusteli mahdollisesta päivämäärästä Jyväsmetrolle. Esille
nousivat sunnuntai 27.4. ja sitä seuraava tiistai 29.4. Vaihtoehtoja
punnittiin ja sunnuntaita pidettiin parempana vaihtoehtona.

Pohdittiin Jyväsmetro- tai vappu-työryhmän perustamista.
Laitinen ehdotti työryhmän perustamista vapun suunnittelemiseksi. Ehdotusta
pidettiin hyvänä.

Sihteeri kysyi hallituksen mielipidettä Jyväsmetron matkanjohtajien
palkitsemisesta esimerkiksi ilmaisella metro-osallistumisella. Todettin,
että asiaa on vielä aikaa harkita, mutta ajatus ilmaisesta
metro-osallistumisesta matkanjohtajille sai myönteisen vastaanoton
hallitukselta.

11. Palaute
Örnmark kertoi saaneensa sähköpostiinsa palautetta siitä, että kattilassa
ei ollut maitoa.
Varapuheenjohtaja kommentoi, että maito kattilassa ei ole itsestäänselvyys
vaan bonus.

Vilavaara poistui kohdassa 11.
Hämäläinen poistui kohdassa 11.

Pohdittiin toimenpiteistä maidonpuutteen suhteen.

Hallitus kokee, että ei kykene ennustamaan jäsenistön maidontarvetta ja
tämän vuoksi maito on joskus loppu kattilasta.
Huomautettiin myös, että on ollut hetkiä, jolloin maitoa ei ole käytetty
loppuun vaan se on kerennyt pilaantumaan.

Vilavaara palasi kohdassa 11.
Hämäläinen palasi kohdassa 11.

Liitteenä 1 olevassa palautteessa jäsen kertoi huolensa laitoksen aikeesta
vähentää matematiikan vaatimuksia tutkintovaatimuksissa. Muutoksen
opintosuunnitelmissa saattavat johtaa lineaarialgebran osaamisen
puutteeseen, joka saattaa asettaa opiskelijoita eriarvoiseen asemaan
maisterivaiheessa. Lisäksi palautteen antaja oli huolissaan matematiikan
osaamistason vaihtelun vaikutuksesta tutkinnon arvoon. Hallitus keskusteli
palautteesta.

Hallitus keskusteli myös tutkintosuunnitelmien työryhmien
opiskelijaedustajien yhteystietojen ja halukkaiden haun näkymättömyydestä.
Pohdittiin virallisen kannanoton tarvetta asian tiimoilta.

Rantakangas ehdotti, että otettaisiin opiskelijaedustajiin yhteyttä ja
pyydettäisiin heitä tulemaan mahdollisesti kokoukseen keskustelemaan
asiasta.

Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä kertoi pyytäneensä tiedekuntaneuvostolta
opetussuunnitelmia tarkasteltaviksi.

12. Vuosijuhlat
Linkki on saanut kaksi vuosijuhlakutsua.

Ensimmäinen koskee JYY:n 80-v. vuosijuhlia. Juhlaan osallistuminen maksaa
80€ JYY:n jäseniltä ja muilta 90€. Puheenjohtaja huomautti vuosijuhlien
ajankohdan menevän päällekkäin instanssin kanssa.
Hallitus keskusteli, kenet Linkki haluaa lähettää edustamaan ko
tapahtumaan. Örnmark ilmoittautui vapaaehtoiseksi JYY:n
vuosijuhlaedustajaksi.
Vilavaara ehdotti että budjetoidaan 100€ JYY:n vuosijuhlalahjaan sekä
osallistumiskuluihin.
Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. Budjetoidaan 100€ JYY:n
vuosijuhlalahjaan sekä osallistumiskuluihin.

Toinen Linkin saama vuosijuhlakutsu tuli Jyväskylän yliopiston kemistit
ry:n 45-v. vuosijuhlaan. Osallistuminen ko. vuosijuhlaan maksaa 45€.
Keskusteltiin siitä, kuka lähtisi edustamaan Linkkiä ko. juhlaan.
Ehdotettiin että budjetoidaan 45€ osallistumismaksuun ja 20€ lahjan
hankkimiseen.
Budjetoidaan yhteensä 65€ Jyväskylän kemistit ry:n vuosijuhlalahjaan sekä
osallistumiskuluihin.

13. Kyykkä
Tapahtumavastaavat kertoivat, että MM-Kyykkä on tulevana lauantaina.
Laitinen tiedotti, että Linkillä on tällä hetkellä 6 pelaaja
ilmoittautuneena, joista 1 henkilö on naistenjoukkueessa. Todettiin, että
tällä hetkellä osallistujia on liian vähän ja päätettiin yrittää rekrytoida
lisää osallistujia Linkin ulkopuolelta.
Keskusteltiin kyykkäosallistuien laskutuksesta ja muista järjestelyistä.

14. META
Hallitus keskusteli Linkin erinäisistä velvollisuuksista.

Rantakangas kertoi, että teekkarit olivat ottaneet häneen yhteyttä
tiedustellen mahdollisesta yhteistyöstä, jos he päättävät järjestää
excursion Jyväskylän suunnalla.
Hallitus keskusteli yleisesti yhteistyöstä excujen suhteen

Hallitus pohti omaa lähestyttävyyttään. Keskusteltiin myös
ainejärjestötilan sekä Linkin tapahtumien ilmapiiristä. Keskusteltiin
vaihtoehdoista, miten ilmapiiriä voisi parantaa.
Puhuttiin myös Kattilan ilmapiiriin vaikuttavista tekijöistä ja siitä,
kuinka helppoa muiden on tulla sinne.

Tapahtumavastaava Laitinen kertoi, että Pedago ry oli ilmaissut halukkuutta
sitsata Linkin kanssa.

15. Seuraava kokous
Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdaksi maanantai 17.1. kello 16:00
paikassa Ag C226.1

16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:45.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20140402/1b3609ad/attachment-0001.html>