[Linkki] Hallituksen kokous 18.9.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 18.9.2013

Aika: 15.00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja, saapui kohdassa 5
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja, toimi kokouksen puheenjohtajana
Tomi Lundberg, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Anton Laurila, yritysvastaava, poissa

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15:04.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohdat 7. Jäsenaloitteen jatkokäsittely ja 8. IT-tyttö
domain. Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Riikka
Vilavaara ja Milena Sjöblom.

5. Ilmoitusasiat

Anna Kolehmainen ilmoitti keskustelleensa laitoksen henkilökunnan
kanssa Kattilan uusista koneista ja sai tietää niiden tulevan joskus
tulevaisuudessa, sillä vanhat Dellin koneet ovat loppuneet käytöstä.
Koneista on tulossa uusi malli jonkun ajan päästä, ja hänen mielestään
on parempi odottaa, että saadaan uudet koneet, kuin että tilattaisiin
vanhan mallin koneet heti.

Kalle Häkkänen saapui klo 15:10.

Riikka Vilavaara ilmoitti, että Luuppi on perunut osallistumisensa
ATK-YTP:n yhteisbussikyyditykseen. Koska puolet tästä kyydityksestä
oli korvamerkitty Luupille, hallituksen pitää harkita pystymmekö
osallistumaan tähän kyytiin, sillä kustannukset kasvavat suuresti.
Jari-Matti Kankaanpää selvittelee mahdollisia yhteiskyytejä muiden
ainejärjestöjen kanssa.

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti että IT-Päivän illalle on varattu
sauna, josta hän on ilmoittanut Ketkylle. Vastausta hän ei ole vielä
saanut.

Artur Kreisberg ilmoitti sääntömuutostyöryhmän kokoontuvan Sohwissa
torstaina 26.10 klo 18. Hän on luonnostellut ikuisuusjäsenongelmaan
sääntömuutosta, jossa jäsenyys sidotaan perus- tai jatko-opiskelijan
asemaan tietotekniikan laitoksella. Riikka Vilavaara huomautti, että
tälläinen muutos sitten poistaisi sivuaineopiskelijat Linkin
jäsenistä. Mahdollisista vaihtoehdoista keskustellaan vielä
sääntömuutostyöryhmässä.

Kalle Häkkänen ilmoitti, että tiedekuntaneuvostoihin haetaan
opiskelijajäseniä. IT-tiedekunnalla näitä jäseniä on kolme varsinaista
jäsentä sekä kolme varajäsentä. Mahdolliset IT-tiedekunnan
tiedekuntaneuvostoon hakevat Linkin jäsenet voivat hakea suositusta
Linkin hallitukselta. Suosituksella on painoa edustajia valittaessa.

Riikka Vilavaara ilmoitti, että JYY:n edustajistovaalit ovat myös
syksyllä. Vilavaara kirjoittaa mainos-sähköpostia aiheesta. Artur
Kreisberg muistutti, että viimeksi edustajistovaalien alla
tietotekniikan laitoksen ehdokkailla on ollut julisteita Kattilan
seinällä.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kertoi, että Linkki on saanut rahaa laitokselta sekä
surface-tilaajilta.

7. Jäsenaloitteen jatkokäsittely

Anna Kolehmainen kertoi, että Hannu Viinikainen on selvittänyt viime
kokouksessa käsiteltyä jäsenaloitetta lautapelien hankkimisesta
Linkille. Hän on selvittänyt hintoja muutamasta paikasta, kuten
Amazonista ja Fantasiapelit-liikkeestä. Hallitus keskusteli pelien
hankkimispaikkojen ja -hintojen vaihtoehdoista. Lopuksi päädyttiin
pelien hankkimiseen Fantasiapelit-liikkeestä.

Kalle Häkkänen ehdotti 100€ budjetointia lautapelien hankkimiseen
Linkille. Ehdotus hyväksyttiin, budjetoidaan 100€ lautapelien
hankkimiseen Linkille.

8. IT-tyttö domain

Anna Kolehmainen kertoi Emma Lindforsin ehdottaneen, että asetetaan
IT-tyttöjen sivut Linkin sivujen alle. Tämä helpoittaisi sivujen
ylläpidettävyyttä sekä käyttöä. Perutaan kokouksessa 12.9.2013 tehty
päätös IT-tyttö domainin rekisteröimisestä.

9. META

Kalle Häkkänen kertoi, että ensi vuoden toimintasuunnitelmaa pitää
ruveta kirjoittamaan, sillä sen pitää olla valmis ennen syyskokousta.
Perustetaan toimintasuunnitelman suunnittelutyöryhmä, jonka jäseniä
ovat ainakin Tomi Lundberg, Anna Kolehmainen, Samuel Uusi-Mäkelä ja
Kalle Häkkänen. Ensimmäinen työryhmän kokous pidetään maanantaina
23.10. klo 8-10 välisenä aikana, paikkana tietotekniikan projektihuone
Ag C226.1.

Riikka Vilavaara kertoi ongelmista fuksien Linkin sivujen tunnusten
sekä haalaritilausten kanssa. Hänen tietämättään on ongelmien johdosta
poistettu joidenkin fuksien käyttäjätunnuksia, joka johtaa siihen
ettei hän osaa esittää kyseisiä henkilöitä Linkin varsinaisiksi
jäseniksi. Hän selvittää asiaa Anton Laurilan sekä tutoreiden kanssa.

Jari-Matti Kankaanpää kysyi, että annetaanko Jarkko Vilhuselle
toimeksianto Lillukan varaamisesta Linkin syyslaneja varten. Kalle
Häkkänen sanoi, että idea on hyvä, kunhan varmistetaan, ettei se ole
samana viikonloppuna Linkin Kortepohjan lanien kanssa. Kankaanpää
ottaa yhteyttä Vilhuseen asian johdosta, jotta lanien valmistelu voi
alkaa.

Milena Sjöblom kertoi, että eräs fuksi on keskustellut Paavo Niemisen
kanssa eräänlaisen läksypiirin perustamisesta. Ideana on, että
tilaisuuteen voi tulla tekemään minkä tahansa kurssin demoja yksin tai
porukalla ja paikalla on ohjaaja/ohjaajia. Pohdittiin miten saadaan
ohjaajia tilaisuuteen paikalle, sillä harvalla on sen tason tietoja
joka kurssin asioista, että yksinään pystyy demoissa auttamaan.
Todettiin, että tämä mahdollisesti voitaisiin järjestää yhdessä
laitoksen kanssa. Kolehmainen lupasi olla yhteydessä amanuenssi
Markkaseen asian tiimoilta.

Riikka Vilavaara kysyi, järjestetäänkö sitsejä syksyllä.
Tapahtumavastaavat selvittelevät asiaa.

Anna Kolehmainen muistutti, että 1.10. on järjestöaamiainen, johon
olisi hyvä hallituslaisten osallistua, mikäli mahdollista.

10. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 25.9.2013 klo 14:15,
paikkana projektitila Ag C226.1

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:57.