[Linkki] Linkin hallituksen kokous 4.9.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 4.9.2013

Aika: 17.00

Paikka: Metallin saunatila

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
Tomi Lundberg, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Anton Laurila, yritysvastaava
Emma Lindfors, saapui kohdassa 5
Ville Alanen, saapui kohdassa 5
Jarkko Vilhunen, saapui kohdassa 11
Jutta Tolvanen, saapui kohdassa 11
Jonna Sainio

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:07.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohta 10. Tutortoiminta. Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Nikolay
Tsvetkov ja Jari-Matti Kankaanpää.

5. Ilmoitusasiat

Nikolay Tsvetkov ilmoitti tiedekunnan ottaneen sponsorisopimuksen ja
että Tiedolla on sopimus heidän rahastonhoitajansa tarkastelussa.

Anton Laurila ilmoitti Koodilehdon ottaneen netti- ja haalarimainoksen.

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti olleensa yhteydessä Vivecan
henkilökuntaan Ketkyn saunatilaisuuden vuoksi. Viikolla 38 on
toistaiseksi varattu ainoastaan lauantai, jotenka varaamiseen ei ole
kiirettä.

Kalle Häkkänen kertoi surfacetilauksen lähtevän tämän kokouksen jälkeen.

Emma Lindfors ja Ville Alanen saapuivat klo 17:12.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kertoi rahatilanteen olevan suhteellisen tiukka, sillä
lähiaikoina tulee olemaan runsaasti rahanmenoa. Tilanne helpottuu
tietotekniikan laitoksen rahan tultua tilille. Lisäksi Kreisberg
pyrkii selvittämään käteiskassassa olevan ylimääräisen 200€:n
menneisyyttä. Muuten talous voi yhtä hyvin kuin aina.

Anna Kolehmainen kertoi että yhteensä surfacetilauksessa on 112
tilaajaa jotka ovat tilanneet 140 laitetta.

7. Futispuulaaki

Kalle Häkkänen kertoi liikuntavastaavan ehdottaneen futispuulaakiin
osallistumista. Häkkänen on hyväksynyt asian. Häkkänen esittää
budjetoitavaksi 35€ futispuulaakiin. Ehdotus hyväksytään, budjetoidaan
35€ futispuulaakiin. Infomaili asiasta on lähetetty ja
ilmoittautumiskanta on auki. Fukseja muistutetaan asiasta.

8. Kattilan tietokone

Anna Kolehmainen kävi Agoran yläkerrassa tapaamassa henkilökuntaa ja
sai tietää heidän vieneen Linkiltä tietokoneen. Uutta konetta ei
kuulemma tipu. Jos halutaan uusi kone, se pitää joko hankkia itse tai
kysyä tietotekniikan laitokselta. Anna Kolehmainen selvittää
laitokselta, kuka johtaa tällä hetkellä ja keneltä kysytään uuden
tietokoneen hankkimisesta.

9. IT-tytöt

Milena Sjöblom kertoi, että 18 uutta naispuolista fuksia on aloittanut
tietotekniikan opiskelun. Anna-Mari Laattalan kanssa on ollut
keskustelua, että perjantaina 6.9. klo 12 järjestetään IT-tytöille
kahvitus Piatossa.

Milena Sjöblom esitti 50€ budjetointia IT-tyttöjen kahvitukseen.
Ehdotus hyväksytään, budjetoidaan 50€ IT-tyttöjen kahvitukseen.

10. Tutortoiminta

Jonna Sainio kertoi fuksien toivoneen frisbeegolfia, mutta Linkillä ei
ole kiekkoja. Anna Kolehmainen kertoi Anton Laurilalla olevan MALin
seminaarista saatuja kiekkoja. Sainio kertoi olleensa yhteydessä
Jyväskylän liitokiekkoilijoihin ja tiedustelleen mahdollisuutta
varusteisiin ja koulutukseen. Jyväskylän liitokiekkoilijat ovat
vastanneet myöntävästi, mutta nimellistä korvausta vastaan.

Jonna Sainio esitti 50€ budjetoitavaksi fuksien frisbeegolfiin. Kalle
Häkkänen kertoi tämän olevan mahdollista jos tapahtumaan haetaan
ylioppilaskunnan liikunta-avustusta. Sainio kertoi näin tapahtuvan.
Ehdotus hyväksyttiin, budjetoidaan 50€ fuksien frisbeegolfiin.

11. Meta

Jari-Matti Kankaanpää kysyi annetaanko Vivecalle suoraan Ketkyn tiedot
vai kierrätetäänkö lasku Linkin kautta. Kalle Häkkänen sanoi, että
koska Ketky maksaa tapahtuman lasku lähetettään suoraan heille.

Milena Sjöblom kertoi keskustelleensa tutor Otto Örnmarkin kanssa,
että tutoreiden pitämään pienryhmätapaamiseen Hyviksestä ja muista
hyvinvointipalveluista tulisi sekä Hyvis että sopovastaava Samuel
Uusi-Mäkelä paikalle. Ehdotusta pidettiin hyvänä. Jonna Sainio ja
Milena Sjöblom ottavat yhteyttä hyvikseen asian johdosta.

Lisäksi Sjöblom kysyi, että järjestetäänkö Agora Championship tänä
syksynä. Kalle Häkkänen piti ehdotusta hyvänä. Tapahtumavastaavat
ottavat yhteyttä Dumpin kollegoihin ja keskustelevat asiasta. Jarkko
Vilhusen mielestä on hyvä pitää laitosten välistä sodankäyntiä päällä.

Jari-Matti Kankaanpää kertoi kauppakadun appron olevan tulossa ja
kysyi montako lippua otetaan Linkille ja mihin loppukohteeseen.
Keskustelun jälkeen hallitus päätti että varataan ainakin 60 lippua
joko Escapeen tai Londoniin.

Jarkko Vilhunen saapui klo 17:28.

Jutta Tolvanen saapui klo 17:34

12. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään torstaina 12.9.2013 klo 12:00 projektitilassa
Ag C226.1.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:39.