[Linkki] Hallituksen kokous 17.10.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 17.10.2013

Aika: 16.15

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
Tomi Lundberg, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Anton Laurila, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:15.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohdat 7. Tapahtumat, 8. Vuosijuhlat ja 9. Syyskokous.
Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Artur
Kreisberg ja Milena Sjöblom.

5. Ilmoitusasiat

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti amanuenssi Markkasen lähettäneen
sähköpostia, että laitoksen pikkujoulujen järjestelyt ovat vielä työn
alla. Viestissä ilmeni, että henkilökunnan keskuudesta on tullut
toivomus opiskelijoiden ja henkilökunnan erillisistä pikkujouluista.
Hallitus oli sitä mieltä, että yhteiset pikkujoulut ovat henkilökuntaa
ja opiskelijoita tasa-arvoistava perinne, jota tulisi jatkaa. Hallitus
muotoilee asiasta kannaoton, jonka puheenjohtaja välittää laitokselle.

Riikka Vilavaara ilmoitti saaneensa Joni Launosen
toiminnantarkastajaksi ja Kalle Häkkänen ilmoitti saaneensa Pieta
Haataisen varatoiminnantarkastajaksi. Yhtä varatoiminnantarkastajaa
vielä haetaan.

Artur Kreisberg ilmoitti käyneensä järjestösihteerin luona
esittelemässä sääntömuutosehdotelman. Sihteeri lupasi katsoa
ehdotuksen läpi ja kertoa sitten siitä mielipiteensä. Kreisberg ei ole
saanut vielä vastausta asiasta.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kertoi fuksiaisten raha-asioista. Syrinxiltä tulee
149,81€ Escapen lipputuloja Linkille, joista 25,55€ menee Ynnälle
rastien kuluihin.

Anton Laurila kertoi haalaritilauksen lähteneen. Haalareita on tilattu
35 kpl. Tilauksen pitäisi saapua joulukuussa.

7. Tapahtumat

Jari-Matti Kankaanpää kertoi YK:n kanssa järjestettävän risteilyn
olevan 13.11. Milena Sjöblom on pyytänyt hinta-arvioita eri
matkanjärjestäjiltä. Kankaanpää kertoi YK:n tapahtumavastaavan saaneen
jo seitsemän kiinnostunutta järjestämässään kyselyssä. Virallinen
ilmoittautuminen tapahtumaan järjestetään Linkin sivuille. Teemana on
alustavasti folioristeily, mikä herätti hallituksessa keskustelua
tapahtuman ympäristövaikutuksista.

Jari-Matti Kankaanpää kertoi saaneensa neljä ilmoittautunutta ATK-YTP.
Dumpin vastausta yhteiskyyditykseen odotetaan. Hallitus pohti miten
viime vuosina on tapahtumaan osallistuneita jäseniä tuettu
rahallisesti. Päädyttiin ratkaisuun, jossa maksetaan
osallistumismaksut sekä tuetaan matkakustannuksissa. Matkakustannusten
tuen suuruus päätetään kun matkustustapa selviää.

Kalle Häkkänen esitti budjetoitavaksi 40€ ATK-YTP
osallistumismaksuihin. Anna Kolehmainen ja Jari-Matti Kankaanpää
kannattivat esitystä. Hyväksytään esitys ja budjetoidaan 40€ ATK-YTP
osallistujamaksuihin.

Milena Sjöblom kertoi lähettäneensä usealle ainejärjestölle
sitsikyselyjä. Osasta on tullut kieltäviä vastauksia sekä osasta ei
ole vielä vastattu ollenkaan. Kyselyä jatketaan edelleen.

Milena Sjöblom kertoi, että Syrinxin suunnalta on kysytty haluaako
Linkki heidän kanssaan mukaan järjestämään halloween-bileitä. Kalle
Häkkäsen mielestä ajatus on hyvä, kunhan siitä ei tule Linkille suuria
kustannuksia. Häkkönen kuitenkin pyysi kartoittamaan onko samalle
ajankohdalle jo jokin toinen ainejärjestö järjestämässä vastaavaa
tapahtumaa, jolloin toiseen samanlaiseen tapahtumaan osallistuminen ei
olisi Linkin kannalta järkevää.

Anton Laurila kertoi, että MAL:n kanssa on suunniteltu sauna-iltaa.
Sauna-ilta pyritään järjestämään viikolla 45. Lisäksi Laurila kysyi
mihin aikaan Accenturen kanssa keväällä pohdittua excursiota
järjestettäisiin. Excursio pyritään saamaan viikolle 48, mikäli
Accenture maksaa edes osan matkakustannuksista. Muuten kustannukset
bussin vuokraamisesta nousevat niin korkeiksi, että matkaa pitää
harkita uudellen. Hallituksen keskuudesta nousi ehdotus Ynnän
kysymisestä mukaan excursioon. Laurila kysyy Ynnältä asiaa.

Milena Sjöblom kysyi, että miten haalarimerkkikilpailun voittaja
palkitaan. Artur Kreisberg ehdotti ruokalippuja. Hallitus kannatti
ehdotusta.

Anna Kolehmainen kertoi, että laitoksen vaihtoilta järjestetään 28.10.

8. Vuosijuhlat

Kalle Häkkänen kysyi onko hallituksen keskuudessa halukkaita
lähtijöitä TKO-älyn tai Sturm und Drangin vuosijuhliin. Häkkänen
kertoi olevansa menossa molempiin tilaisuuksiin, mikäli kukaan muu ei
ole menossa.

Koska kukaan muu hallituslainen ei ollut halukas lähtemään TKO-älyn
vuosijuhlaan, Häkkänen valittiin lähtijäksi edustamaan Linkkiä.

Anton Laurila kertoi olevansa alustavasti kiinnostunut lähtemään Sturm
und Drangin vuosijuhlaan. Hän kuitenkin vielä tarkistaa kalenterinsa.

Kalle Häkkänen esitti 50€ budjetointia Sturm und Drangin vuosijuhlaan.
Summa sisältää yhden henkilön osallistumismaksun sekä lahjan. Hallitus
kannatti Häkkäsen esitystä yksimielisesti. Päätetään budjetoida 50€
Sturm und Drangin vuosijuhlaan.

Kalle Häkkänen kertoi Dumpin vuosijuhlien olevan tulossa lähiaikoina.
Kutsua tapahtumaan ei ole vielä tullut.

9. Syyskokous

Kalle Häkkänen kertoi ensi maanantain syyskokoukseen valmistautumisen
olevan hyvällä mallilla. Kutsut kokoukseen on lähetetty ajoissa,
toimintasuunnitelma on tehty, sääntömuutosehdotelma on tehty sekä
tulo- ja menoarvio ensi vuodelle on miltei valmis.

Kalle Häkkänen esitti 60€ budjetointia syyskokouksen ruokaan. Hallitus
kannatti Häkkäsen esitystä yksimielisesti. Päätetään budjetoida 60€
syyskokouksen ruokaan. Samuel Uusi-Mäkelä ja Anna Kolehmainen hoitavat
kaupassa käynnin.

Keskusteltiin tulevan hallituksen kokoonpanosta. Riikka Vilavaara,
Artur Kreisberg ja Samuel Uusi-Mäkelä ilmaisivat olevansa
käytettävissä myös seuraavassa hallituksessa mikäli heidät yhdistyksen
syyskokouksessa valitaan johonkin tehtävään.

10. META

Anna Kolehmainen kertoi saaneensa anonyymiltä linkkarilta palautetta
pöytäkirjojen epämääräisyydestä. Anonyymin linkkarin mielestä pitäisi
avata enemmän pöytäkirjoissa käytettyä ilmaisua "hallitus keskusteli
aiheesta". Sihteeri pyrkii huomioimaan asian tulevaisuudessa paremmin.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään torstaina 24.10.2013 kello 16:00, paikkana
tietotekniikan projektitila Ag C226.1.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:36.