[Linkki] Lähde mukaan ensi vuoden hallitukseen!

[Riikka Vilavaara]

Terve!

Ensi maanantaina (21.10.) pidettävässä yhdistyksen syyskokouksessa valitaan
myös hallitus vuodelle 2014. Alla on kuvattu lyhyesti sekä koko hallituksen
että yksittäisten hallituksen jäsenten tehtäviä ja toimenkuvia.

Jos olet kiinnostunut olemaan yhdistyksen toiminnassa mukana toimimalla
hallituksessa vuonna 2014, tule ihmeessä syyskokoukseen ilmaisemaan
halukkuutesi. Mikäli tahdot olla mukana yhdistyksen toiminnassa, mutta
varsinainen hallituksen jäsenyys ei kiinnosta, voit toimia myös
toimihenkilönä hallituksen apuna. Erinäiset toimihenkilöt nimitetään vuoden
alussa sen hetkisen hallituksen toimesta.

*
Esittely ja roolit*

Tapahtumien järjestämisen ja yrityssopimusten solmimisen lisäksi
ainejärjestön kulisseissa tapahtuu paljon muutakin! Syyskokouksessa
valittava hallitus pyörittää yhdistyksen toimintaa yhdessä toimihenkilöiden
ja työryhmien kanssa. Hallitus valvoo yhdistyksen tarkoituksen
toteutumista, ajaa jäsenistön etua suuressa pahassa maailmassa ja päättää
yhdistyksen rahankäytöstä.

Hallituksen toimenkuvat ja roolit eivät ole kiveen hakattuja, vaan
hallituslaiset pystyvät vierailemaan vapaasti toistensa tonteilla. Oman
ajan ja halun puitteissa on mahdollista osallistua aivan kaikkeen
tekemiseen.

*Puheenjohtaja*

Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu ehkä näkyvimmin nuijan lyöminen pöytään
kokouksissa. Tämän lisäksi puheenjohtaja hoitelee asioita laitoksen
suuntaan, katsoo muun hallituksen perään ja on vastuussa enemmän tai
vähemmän kaikesta järjestön toiminnasta. Puheenjohtaja ei kuitenkaan ole
mikään yksinvaltias, vaan on erittäin riippuvainen muun hallituksen
toiminnasta ja tuesta. Hyvä puheenjohtaja huolehtii että hallituksessa
kaikki hoitavat omat hommansa ja jos tarvis, on valmis uhraamaan omaa
aikaansa ja jaksamista että hommat saadaan pakettiin.

*Varapuheenjohtaja*

Varapuheenjohtajalla (vpj) ei ole varsinaisia määrättyjä tehtäviä, ja omaa
toimenkuvaa on kaikista hallitustehtävistä helpoin suunnata omien
kiinnostuksenkohteiden mukaan. Tärkein tehtävä on pitää silmät ja korvat
auki. Vpj:n on hyvä olla perillä kaikista ajankohtaisista ja meneillään
olevista asioista sekä pj:n tehtävistä, sillä varsinaisen pj:n ollessa
estynyt, astuu vpj ohjaksiin. Pj ja vpj toimivat kiinteästi yhteistyössä,
ja paikan tullen jakavat hallinnollisia hommia.

Toimenkuvaansa pystyy muokkaamaan oman ajan ja halun mukaan. Ajan saatossa
vpj:t ovat solmineet yrityssopimuksia, auttaneet tapahtumien
järjestämisessä, ylläpitäneet yhteistyötä laitoksen kanssa ja paljon muuta.

*Sihteeri*

Sihteerin työtehtävät ovat hallitusjäsenistä ehkä kaikkein selvimmin
rajattuja. Sihteeri pitää huolta ainejärjestön byrokratian pyörittämisestä.
Hän kirjoittaa pöytäkirjat, pitää huolen pöytäkirjaliitteiden
oikeellisuudesta ja valvoo pöytäkirjantarkastajien toimintaa. Talousasioita
lukuunottamatta sihteeri myös huolehtii ainejärjestön papereiden
arkistoimisesta sekä pöytäkirjojen ja muiden dokumenttien julkaisemisesta
jäsenistön saataville.

Sihteerin työtaakka on kausittaista ja useita muita hallituksen jäseniä
kevyempi. Tästä syystä sihteerinä toimivalta henkilöltä odotetaan muiden
hallituksen jäsenien tukemista ja auttamista sekä erinäisten ns.
nakkihommien tekemistä.

*Rahastonhoitaja*

Rahastonhoitajan pääasiallinen tehtävä on pitää huolta, että yhdistyksen
rahaliikenne ja kirjanpito hoituu hyvien toimintatapojen mukaisesti.
Rahastonhoitaja pitää hallitusta ajan tasalla yhdistyksen taloustilanteesta
ja auttaa tapahtumien taloudellisen puolen suunnittelussa. Rahastonhoitajan
työtaakka pysyy jokseenkin tasaisena ympäri vuoden lukuunottamatta joitakin
isompia tapahtumia sekä tilinpäätöstä, jotka vaativat hieman enemmän työtä.
Kokonaisuudessa tehtävä on leppoisa, vaikkakin tarkkuutta vaativa ja melko
vastuullinen. Työhön liittyy muihin tehtäviin nähden tavallista enemmän
opettelua, jos kirjanpidon laatiminen ei ole ennestään tuttua, mutta
edellisen hallituksen rahastonhoitaja avustaa mielellään pääsemään alkuun.

*Tapahtumavastaavat*

Tapahtumavastaavien tehtävänä on järjestää Linkille erilaisia tapahtumia
yksin tai yhdessä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tapahtumavastaavat tekevät
tarvittaessa tapahtumalle ilmoittautumiskannan, tiedottavat tapahtumasta
jäsenistölle, varaavat tapahtumissa käytettävät tilat, ovat yleensä mukana
ostamassa tarjoiltavia, huolehtivat tarvittavan rekvisiitan paikoilleen ja
huolehtivat tilan siisteydestä tapahtuman lopuksi. Myös yhteydenpito muiden
ainejärjestöjen kanssa olisi suotavaa.

*Yritysvastaavat*

Yritysvastaavan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu yrityssuhteiden ylläpitäminen
sekä uusien luominen. Myös yrityksiin liittyvien tapahtumien järjestäminen
on osa hänen toimeenkuvaansa. Yritysvastaava auttelee tarpeen tullen myös
muita hallituksen jäseniä erinäisissä tehtävissä.

*Tiedottaja*

Tiedottajan pääasiallisin tehtävä on yhdistyksen sähköpostilistojen
moderointi, jota pääseekin harjoittamaan kohtuullisen usein, ja samalla voi
kummastella listoille pyrkivän roskapostin määrää. Tiedottajan tehtäviin
kuuluu myös toisinaan yhdistyksen tapahtumista ilmoittelu, mutta tämä
yleensä on tapahtuman järjestäjien vastuulla, sillä he ovat tapahtumista
myös paremmin perillä. Perinteisesti tiedottajan vastuulle on laitettu myös
yhdistyksen jäsenrekisterin kanssa puuhastelu, jolloin tiedottajan kuuluu
esittää hallitukselle uusien jäsenehdokkaiden hyväksymistä yhdistykseen
sekä liittää uudet jäsenet yhdistyksen sähköpostilistalle ja
Korppi-kalenteriin.

*Opintovastaava*

Opintovastaava huolehtii nimensä mukaisesti järjestön opintoasioista. Jos
jäsenistöllä on esimerkiksi ongelmia jonkin kurssin arvosteluperusteiden
kanssa, ottaa opintovastaava kopin asiasta ja vie eteenpäin laitokselle.
Kerää kurssipalautteen sekä tekee muutenkin tiivistä yhteistyötä laitoksen
kanssa opintoasioissa.


--
Riikka Vilavaara
Tiedottaja
Linkki Jyväskylä ry
-------------- seuraava osa --------------
HTML liite on poistettu...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20131018/cb90783b/attachment.html>