[Linkki] Linkin hallituksen kokous 1.10.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 1.10.2013

Aika: 16.15

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
Tomi Lundberg, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa
Anton Laurila, yritysvastaava
Jouni Potila

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:15.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohta 8. Sääntömuutos. Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna
Kolehmainen ja Anton Laurila.

5. Ilmoitusasiat

Kalle Häkkänen ilmoitti hoitavansa rikkinäisen touchcoverin Expertin
kanssa. Hän odottaa soittoa Expertiltä huomenna asiaan liittyen.

Anna Kolehmainen ilmoitti että yksi musta touchcover on hukassa. Yksi
aiemmin kadoksissa ollut touchcover on löytynyt.

Kalle Häkkänen ilmoitti saaneensa virallisen kutsun Blanko ry:ltä
ATK-YTP tapahtumaan. Kyyditys Ouluun on vielä hakusessa, sillä Turun
ja Helsingin tietojenkäsittelytieteilijöiden ainejärjestöt hoitavat
oman kyytinsä ja Dumpilta ei ole saatu vastusta mahdolliseen
yhteiskyyditykseen. Jari-Matti Kankaanpää jatkaa yhteydenottoa asiaan
liittyen.

Häkkänen jatkoi kertomalla Jyväskylän osakuntien lähettäneen viestiä
ainejärjestöjen pj-listalle, jossa he kartoittivat halukkuudesta
yhteistyöhön.

Häkkänen kertoi myös, että JYY kerää yliopistoon ja sen opiskelijoihin
liittyviä lauluja. Jari-Matti Kankaanpää valtuutettiin ilmoittamaan
"Linkin sitsit" nimisen kappaleen hankkeeseen.

Häkkänen kertoi listalle tulleesta sähköpostista, jossa mainostettiin
mahdollisuutta lähteä Espooseen tapahtumaan, jonka tarkoituksena on
ilmeisesti käydä läpi opiskeluun vaikuttavia tekijöitä. Hallitus piti
asiasta tullutta sähköpostia hieman hämäränä. Anna Kolehmainen pohtii
mahdollisuutta osallistua tapahtumaan.

Tomi Lundberg ilmoitti ottaneensa osaa JYY:n järjestöaamiaiseen.
Lundberg referoi hallitukselle keskustelun pääkohdista.

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti lähettäneensä laulun JYY:lle.

Anna Kolehmainen kertoi, että kv-ilta on kokenut useita peräkkäisiä
takapakkeja, koska suunnitellut päivämäärät ovat olleet muiden
tapahtumien kanssa päällekkäin. Kolehmainen jatkaa sopivan päivää
etsimistä tapahtuman järjestämiseen.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kertoi, että toinen surface-tilaus on maksettu.
Lisäksi tiedekunta ja Magister Solutions ovat maksaneet
sponsorisopimuksensa.

Anton Laurila kertoi, että haalarit maksavat 38,35 € ilman painatuksia
ja painatusten kanssa n. 50 €. Hinta on siis suurin piirtein sama kuin
viime tilauskerralla.

Kalle Häkkänen kysyi tarvitseeko IT-päivään budjetoida rahaa. Anna
Kolehmainen kertoi, että taukotilaan tarvitaan evästä. Budjetointia
asiasta ei kuitenkaan vielä tehdä, sillä vielä kartoitetaan eri
vaihtoehtoja.

Artur Kreisberg kertoi saaneensa Ynnältä sähköpostiviestin
luonnontieteellisiin fuksiaisiin liityen. Viestissä tiedusteltiin
haalarimerkkeihin liittyviä raha-asioita. Kreisberg kysyi mitä asialle
pitäisi tehdä. Kalle Häkkänen ehdotti Ynnälle vastattavan, että
toimitaan merkkien suhteen kuten viimekin vuonna.

7. IRC-koulutukset

Kalle Häkkänen kysyi kuka on menossa ohjaajaksi fukseille
järjestettävään IRC-koulutukseen. Asiasta keskusteltiin lyhyesti.
Samuel Uusi-Mäkelä ja Kalle Häkkänen menevät keskiviikon koulutukseen,
Riikka Vilavaara ja Anton Laurila menevät perjantain koulutukseen.

8. Sääntömuutos

Artur Kreisberg kertoi, ettei päässyt sairautensa vuoksi itse viime
sääntömuutostyöryhmän kokoukseen paikalle, mutta keskustelun
muistiinpanojen perusteella hän on tehnyt päivityksiä työryhmän
esitykseen. Hän on asettanut muutosesityksen Linkin sivuille.
Kreisberg kertoi työryhmän aikaansaannokset lyhyesti hallitukselle.

Sääntömuutostyöryhmä kokoontuu vielä kerran ennen yhdistyksen
syyskokousta, tarkempi ajankohta selviää myöhemmin.

9. META

Jari-Matti Kankaanpää kysyi, että missä järjestetään Linkin lanit.
Lillukka ja Opinkivi ovat täyteen varattuja. Kalle Häkkänen ehdotti,
että mikäli muita sopivia tiloja löydy, niin Kortepohjan F123
kerhohuonetta voisi kysyä tarkoitukseen. Muita tiloja kysytään mm.
laitokselta.

10. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään torstaina 10.10.2013 kello 16:15,
paikkana tietotekniikan projektitila Ag C226.1.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:14.