[Linkki] Hallituksen kokous 7.11.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 7.11.2013, numero 33

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
Tomi Lundberg, sihteeri, poissa
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Anton Laurila, yritysvastaava, poissa

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:01.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Riikka
Vilavaara ja Nikolay Tsvetkov.

5. Ilmoitusasiat

Puheenjohtaja Häkkänen kertoi ilmoittautuneensa Dumppi Ry:n vuosijuhlaan.

Häkkänen kertoi myös lauantaina järjestettävästä TKO-älyn
vuosijuhlasta, johon hän on osallistumassa. Lahjaa kyseiseen
tapahtumaan ei ole vielä ostettu, mutta idea on jo hautumassa.

Riikka Vilavaara ilmoitti, että ainakin yksi linkkari on valittu JYYn
edarivaaleissa edustajistoon.

Kankaanpää ilmoitti, että risteily tapahtuu. Kreisberg kertoi, että
laskut on lähetetty ja muutamat ovat jo maksaneet laskunsa. Sjöblom
kertoi
risteilyn ruokatilausten maksavan yhteensä 706€ ja että tilattu bussi
risteilylle lähtee kello 14 Agoran edustalta.

6. Talousasiat

Kreisberg ehdotti, että budejoidaan risteilyn ruokiin 706€. Ehdotusta
kannatettiin ja se hyväksyttiin.

Hallitus keskusteli haalaritilauksesta. Haalarit tulevat arvioidusti
viikolla 48; laskua ei ole vielä tullut. Puheenjohtaja Häkkänen
arveli, että lasku tulee haalareiden mukana.

Hallitus keskusteli Linkin rahatilanteesta. Todettiin, ettemme ole
hätää kärsimässä. Kreisberg ehdotti, että budjetoidaan
sääntömuutosmaksuun 75€. Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin.

7. Pikkujoulut

Linkki on saanut kutsun laitoksen pikkujouluihin. Pikkujoulut
järjestetään Tupaswillasta (Laukaassa) perjantaina 13.12. Tämän
hetkisten suunnitelmien mukaan pikkujouluihin voisi osallistua ainakin
50 linkkaria.

Hallitus pohti ratkaisua mahdollisten "turhien" ilmottautumisien (ja
täten turhien kulujen) karsimiseksi. Todettiin, että voisi olla fiksua
periä osallistujilta pieni osallistumismaksu, joka voitaisiin käyttää
esimerkiksi tapahtuman kulujen kattamiseen. Tämä käytäntö muistuttaisi
ihmisiä ilmoittautumisestaan ja samalla myös viestisi järjestäjille
osallistumishalukkuudesta. Hallitus pohti nimellisen
osallistumismaksun suuruutta. Ehdotettiin maksun suuruudeksi viittä
euroa (5€). Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. Pikkujoulujen
speksit ovat vielä hyvin paljon auki ja tapahtuman suunnittelua
jatketaan. Vilavaara lupasi olla yhteydessä laitokseen asian
tiimoilta.

Laitos oli sähköpostiviestissä maininnut, josko Linkki Jyväskylä ry
haluaisi osallistua pikkujoulujen ohjelman suunnitteluun. Hallitus
piti tätä hyvänä ideana varsinkin, kun näin on tehty ennenkin.
Ohjelmaksi pohdittiin muun muassa perinteistä Linkin evankeliumia,
NHL-turnauksen tulosten julkaisemista, haalarimerkki-kilpailun
voittajan julkaisemista sekä laitoksen hyvän opettajan palkitsemista.
Päätetään palkita yksi opettaja jäsenistön äänin ja toinen perustuen
hallituksen mielipiteeseen.

8. META

Hakijan päivä järjestetään perjantaina 08.11. ja Linkki aikoo
osallistua siihen pitämällä ständiä Agoran aulassa.

Kolehmainen kertoi JYY:n hyvä opettaja -äänestyksestä ja kysyi
haluaako Linkki nimetä jonkun tiedekunnan opettajista ehdokkaaksi
kyseiseen kilpailuun.
Puheenjohtaja piti ideaa hyvänä. Päätetään pohtia asiaa.

Kolehmainen kysyi haluaako Linkki luoda kyselyn Linkin jäsenille,
jossa jäsenet voisivat antaa palautetta muun muassa kursseisa, Linkin
toiminnasta ja esimerkiksi siitä millaiseksi kokee opiskelun. Hallitus
kannattaa ajatusta, sillä se antaa tärkeää tietoa Linkin toiminnan
kannalta. Häkkänen kysyi, voisiko Kolehmainen kopovastaavana ottaa
asian hoitaakseen. Kolehmainen suostui pyytäen samalla apua kysymysten
muodostamiseen. Päätettiin yheisvoimin keksiä kysymyksiä kyselyä
varten.

Kolehmainen kertoi, että hän ei kykene hänestä riippumattomien
teknisten vaikeuksien takia tekemään maisterikursseille
kurssipalautekyselyitä. Hän on keskustellut asiasta amanuenssin kanssa
ja he olivat sopineet, että kyseiset kyselyt jäävät tältä osin
tekemättä.

9. Seuraava kokous

Seuraava kokous on tiistaina 12.11. klo 16.00.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:24.