[Linkki] Linkin hallituksen kokous 12.2.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 12.2.2013

Aika: 08.00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

   - Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
   - Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
   - Tomi Lundberg, sihteeri
   - Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
   - Milena Sjöblom, tapahtumavastaava, poissa
   - Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
   - Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
   - Riikka Vilavaara, tiedottaja
   - Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa
   - Anton Laurila, yritysvastaava
   - Sonja Kärkkäinen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.01.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohdaksi 7. tutoreiden suosittelu. Hyväksytään esityslista
muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Anton Laurila ja Artur Kreisberg lupautuivat vapaaehtoisiksi pöytäkirjan
tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Hyväksytään Laurila ja Kreisberg edellä
mainittuihin tehtäviin.

Siirrytään kohtaan 7. tutoreiden suosittelu.

5. Ilmoitusasiat

Anna Kolehmainen kertoi, että Lyhty-iltaa on siirretty viikolla eteenpäin
johtuen päällekkäisistä tapahtumista.

Häkkänen kertoi, että IT-tiedekunnan publiikki on tulossa nyt perjantaina.
Linkin ja Dumpin puheenjohtajat on kutsuttu, mutta Häkkäsen kalenteriin ei
ko. tapahtuma mahdu. Vara-puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä kertoi
osallistuvansa publiikkiin. Lisäksi Häkkänen kertoi 27.2. järjestettävästä
dekaanin ja opiskelijoiden keskustelutilaisuudesta. Häkkänen kertoi, ettei
hän sinne kerkeä ja ehdotti että Anna Kolehmainen ja Riikka Vilavaara
menisivät tilaisuuteen. Kolehmainen ja Vilavaara lupasivat mennä
tilaisuuteen, jos vain mitenkään pystyvät.

Häkkänen jatkoi, että eilen oli IT-hallopedien tapaaminen. Tapaamiseen oli
kutsuttu hallopedit, ainejärjestöjen puheenjohtajat sekä Kopo-vastaavat.
Näitä tapaamisia on tulossa myöhemminkin. Häkkänen kävi tapaamisen kulkua
lyhyesti läpi. Hän myös mainitsi, että uusien hallopedien haku on ensi
syksyllä. Tapaamisessa oli käynyt ilmi, että kauppakorkea on lopettamassa
vapaan sivuainehaun ja siten he haluat IT-tiedekunnan lopettavan
kauppatieteiden maisterien koulutuksen. Asia on herättänyt vastustusta
IT-tiedekunnassa. Häkkänen kertoi, ettei Linkillä ole tarvetta
ainejärjestönä ottaa asiaan virallisesti kantaan.

Samuel Uusi-Mäkelä mainitsi ympäristövaliokunnan kirpparista ja kertoi
ilmoittautuneensa järjestäjäksi. Hän pistää asiasta tietoa myöhemmin
sähköpostilistalle.

Anton Laurila kertoi, että IRC-koulutukselle saatiin mahdollisia aikoja.
Sopivin aika hallituksen jäsenille olisi perjantaina 22.2. klo 10 - 12.
Tarkoituksena on tämän lisäksi pyrkiä järjestämään toinen koulutus
myöhemmin jos on tarvetta. Lisäksi Laurila kertoi, että Accenturen
tapahtuma on 5.4. nanosaunalla. Paikka saattaa vaihtua jos löytyy tilavampi
kokoustila muualta.

6. Talousasiat

Artur kertoi, että kyykkämaksuja on tullut. Lisäksi hän mainitsi, että
talous voi hyvin, mutta bussilasku saattaa lohkaista aika ison osan
varallisuutta.

Jari-Matti Kankaanpää kysyi, onko Dumpilta tullut maksusuoritusta. Artur
Kreisberg vastasi kielteisesti.
Kankaanpää jatkoi, että huomenna on luonnontieteellinen laskiainen ja sen
johdosta kauppaan pitäisi mennä ostamaan tarjottavaa. Huolenaiheena on
ostosten määrä, eli autolle olisi tarvetta. Todettiin että eiköhän auto
järjesty jostain.

Anna Kolehmainen poistui hakemaan palautelaatikon sisältöä.

Kalle Häkkänen ehdotti, että budjetoidaan 25€ sitsimaksuihin. Ehdotus
hyväksyttiin. Budjetoidaan 25€ sitsimaksuihin.

Häkkänen kertoi Magna Cartan vuosijuhlasta. Sinne on Linkiltä mahdollisuus
osallistua 1 - 2 henkilöä. Osallistumismaksun maksaa ainejärjestö.
Hallituksen keskuudesta ei löytynyt suurta innostusta tapahtumaan
osallistumisesta, sillä edeltävänä päivänä on Linkin synttärit. Häkkänen
ehdotti, että budjetoidaan 60€ Magna Cartan vuosijuhlaan sekä lahjaan.
Budjetoidaan 60€ Magna Cartan vuosijuhlaan sekä lahjaan.

7. Tutoreiden suosittelu

Sonja Kärkkäinen esittäytyi. Hän on hakemassa maisteritutoriksi, ja on nyt
kokouksessa hakemassa hallitukselta suositusta. Hallitus katsoi Kärkkäisen
hyvin päteväksi. Hallitus suosittelee Kärkkäistä tietotekniikan laitoksen
tutoriksi.

Siirrytään kohtaan 5. ilmoitusasiat.

8. META

Anna Kolehmainen ja Riikka Vilavaara lukivat hallitukselle palautteita.

   1. Ehdotus juomalaulukilpailun järjestämisestä (Liite 1).
   2. Ehdotus vanhentuneiden ruokalippujen jakamisesta vanhojen
   linkkareiden kesken      (Liite 2).

Todettiin toimistovastaavan toiminnan olleen nohevaa. Päätetään lahjoa
toimistovastaavaa ruokalipukkeilla. Lisäksi Anton Laurila ehdotti, että
lautapelivastaavalle lahjotaan ruokalipukkeilla. Päätetään, että
lautapelivastaavaa lahjotaan ruokalipukkeilla.

Kankaanpää kertoi, että hän on Luupin jäsenten kesken keskustellut
juomapolitiikasta. Hän on saanut tarjouksen hunajaviinistä, jota hänen
mielestään voisi tarjota jossain Linkin tapahtumassa. Todettiin että
asiasta keskustellaan myöhemmin lisää.

Anton Laurila kertoi, että MM-kyykkä onnistui Linkin osalta hyvin.

Kalle Häkkänen ehdotti, että juomalaulukilpailun vastuuhenkilöksi
nimitetään Jari-Matti Kankaanpää. Kankaanpää valitaan ko. tehtävään.

9. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään maanantaina 18.2. kello 16.00, paikkana Ag 226.1.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.07.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20130219/f7a584de/attachment.html>