[Linkki] Linkin hallituksen kokous 28.11.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 28.11.2013, numero 36

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
Tomi Lundberg, sihteeri
Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
Riikka Vilavaara, tiedottaja
Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
Anton Laurila, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:06.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Lisättiin kohta 7. Kattilan joulusiivous. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jari-Matti
Kankaanpää ja Riikka Vilavaara.

5. Ilmoitusasiat

Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti käyneensä keskustelemassa
pikkujouluista amanuenssi Markkasen kanssa. Henkilökunta on olettanut,
että Linkki perii pikkujouluista maksun jäseniltänsä. Hallitus ei
ollut tietoinen tästä implisiittisestä toiveesta vaikka asiaa on
hypoteettisesti pohdittu ja täten jäsenistölle ei ole mistään maksusta
ilmoitettu. Hallitus katsoo, ettei enää asialle voi mitään, sillä
mahdollisesta osallistumismaksusta olisi pitänyt olla maininta
ilmoittautumiskannan yhteydessä, mikäli semmoista aiotaan periä.
Kysymyksenä on nyt, maksaako Linkki tämän 5€ jokaisesta opiskelijasta,
joka pikkujouluihin ilmoittautuu. Anton Laurila ehdotti jotakin
pienempää könttäsummaa. Laurila esitti esimerkiksi 200€ maksua
Linkiltä jäsenistön puolesta, jolla hankittaisiin ylimääräistä
tarjoilua pikkujouluihin. Nikolay Tsvetkov ja Milena Sjöblom
kannattivat ehdotusta sillä ehdolla, että Linkillä on tähän varaa.
Anna Kolehmaisen mielestä Linkin ei pitäisi joutua maksamaan, koska
laitoksen puolelta ei tiedostus asiasta onnistunut.

Kalle Häkkänen sanoi, että hänen mielestä emme enää voi jäsenistöltä
rahaa vaatia. Kolehmaisen mielestä Linkki voisi pitää nimenhuudon ja
siten selvittää, että ketkä ilmoittautuneista ovat paikalla ja listata
paikalle saapumattomat sen sijaan, että hankittaisiin ylimääräistä
tarjoilua. Jari-Matti Kankaanpää kannatti Kolehmaisen ehdotusta
nimenhuudosta. Vilavaaran mielestä nimenhuuto voisi olla paikallaan
riippumatta siitä, osallistuuko Linkki tarjoilujen hankintaan tai ei.
Näin saataisiin selville ne henkilöt, jotka eivät tajunneet perua
ilmoittautumistaan. Lisäksi Häkkänen kysyi onko Linkin
pikkujouluohjelmasta ilmoitettu pikkujoulujen järjestäjille.
Kankaanpää kertoi ilmoittaneensa amanuenssi Markkaselle, että Linkiltä
on ohjelmaa tulossa. Kalle Häkkänen kysyi hoitaako Anna Kolehmainen
nimenhuutoihin tarvittavat nimilistat. Kolehmainen vastasi hoitavansa
asian. Nimenhuutajat selvitetään myöhemmin samoin kuin pikkujouluihin
mahdollisesti hankittavat tarjoilut.

Anna Kolehmainen ilmoitti, että huomenna perjantaina on laitoskokous.
Hän kannusti hallituksen jäseniä ottamaan osaa kokoukseen. Kolehmainen
menee itse paikalle. Kolehmainen kertoi lisäksi olleensa maanantaina
dekaanin keskustelutilaisuudessa. Tilaisuudessa keskusteltiin mm.
opiskelusta sekä dekaani esitteli laitoksen esitteitä sekä
nettiopiskelun tarjontaa.

Milena Sjöblom ilmoitti, että sitsejä ei tapahdu Varkaiden kanssa
tämän vuoden puolella.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kertoi, että talouteen ei ole tullut suuriakaan
muutoksia viimeisen kahden viikon aikana. Joitakin kulukorvauksia sekä
MAL-sauna on maksettu. Tablettitilausrahat sekä yksi kulukorvaus on
vielä lähdössä lähiaikoina. Tämän jälkeen odotetaan haalaritilauksesta
laskua. Anton Laurila kertoi, että Accenturen sponsorirahan pitäisi
saapua lähipäivinä.

Kalle Häkkänen tiedusteli onko hallituksen virkistäytymisen
budjetoitu. Jari-Matti Kankaanpää ehdotti 100€ budjetointia
hallituksen virkistäytymiseen. Anton Laurila kannatti ehdotusta.
Hyväksytään ehdotus ja budjetoidaan 100€ hallituksen
virkistäytymiseen.

7. Kattilan joulusiivous

Hallitus päätti, että Kattilan joulusiivous pidetään keskiviikkona
11.12.2013 klo 16:00.

Jari-Matti Kankaanpää ehdotti 50€ budjetointia siivouksen
jälkitarjoiluihin. Anton Laurila kannatti ehdotusta. Hyväksytään ja
budjetoidaan 50€ Kattilan joulusiivouksen jälkitarjoiluihin.

8. META

Jari-Matti Kankaanpää kysyi onko Kattilan Xbox ohjaimien eteen tehty
vielä mitään. Anna Kolehmainen kertoi ettei ole vielä lähettänyt
viestiä asiasta. Ehdotettiin että suoritetaan selvittely ohjainten
hinnoista ja hankintapaikoista ensi kokoukseen.

Anton Laurila kertoi olleensa Sturm und Drangin vuosijuhlissa. Linkin
lahjasta pidettiin ja juhlat menivät hyvin.

Kalle Häkkänen kertoi, että Dumpin vuosijuhlat olivat kivat. Linkin
lahjasta pidettiin.

Samuel Uusi-Mäkelä kertoi, että tiedekuntaneuvostossa on esitetty
Pekka Neittaanmäkeä seuraavaksi dekaaniksi.

9. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään maanantaina 2.12.2013 kello 15:00, paikkana
tietotekniikan projektitila Ag C226.1.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:02