[Linkki] Linkin hallituksen kokous 13.3.2013

[Tomi Lundberg]

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 13.3.2013

Aika: 16.00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla:

   - Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
   - Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
   - Tomi Lundberg, sihteeri
   - Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
   - Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
   - Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
   - Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
   - Riikka Vilavaara, tiedottaja
   - Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava
   - Anton Laurila, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:02.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

Nikolay Tsvetkov ja Samuel Uusi-Mäkelä ilmoittautuivat vapaaehtoisiksi
pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Valitaan Tsvetkov ja
Uusi-Mäkelä ko. tehtäviin.

5. Ilmoitusasiat

Tomi Lundberg ilmoitti, että osa inventaariosta on tapahtunut.

Anna Kolehmainen kertoi 6.3. Sohwissa pidetystä IT-päiväkokouksesta.
Porukkaa oli hyvin paikalla. Siellä sovittiin alustavaksi tapahtuman
ajankohdaksi 3.10.

Anton Laurila ilmoitti, että Accenturen sauna on Vivecalla ja
ilmoittautumiskanta sinne on jo täynnä. Virvokkeet tulevat Accenturelta.

Anna Kolehmainen kertoi olleensa dekaanin ja opiskelijoiden
keskustelutilaisuudessa. Paikalla oli vähän osallistujia, opiskelijoiden
edustajina Kolehmainen itse ja Dumpin puheenjohtaja. Aiheena olivat mm.
maisterin opintosuunnat sekä teemaopinnot. Dekaani lupasi
opiskelijatila-toiminnan jatkuvan, eli Kattila pysyy opiskelijatilana.
Ruotsin kursseille ehdotettiin, etteivät opintopisteet olisi
jonotusperusteena, sillä se vaikeuttaa fuksien osallistumista kursseille.

Jari-Matti Kankaanpää kertoi, että vapun haalarimerkeistä tulee vahvistus
tilaukselle heti kun ne ovat valmiina. Jatkopaikka on sovittu Londoniksi.
Busseista on esitetty tarjouspyyntöjä, hinnat todennäköisesti tulevat
olemaan hieman suuremmat viime vuoteen verrattuna.

Riikka Vilavaara kertoi olleensa laitoskokouksessa viime perjantaina. Hän
kävi hallitukselle lyhyesti läpi kokouksen sisällön.

Samuel Uusi-Mäkelä kertoi ostaneensa ruokalippuja Instanssin järkkäreille.

Anna Kolehmainen kertoi, että laitoksella on viisi tutoria. Tutoriksi voi
vielä päästä, mutta JYYn koulutukseen ei enää pääse mukaan.

6. Talousasiat

Artur Kreisberg kysyi, jatketaanko Keski-Suomalaisen tilausta. Hallituksen
riveistä hyväksyttiin tilauksen jatkaminen.

Talous voi hyvin.

7. Inventaariossa esille tullutta

Tomi Lundbergin johdolla käytiin läpi inventaarion tulosta. Käytiin läpi
muutamia suorituksen aikana ilmi tulleita asioita, kuten
löytötavaralaatikon läpikäynti lähiaikoina sekä tavaroiden
uudelleenjärjestämistä Kattilan hyllyköissä.

8. Kehitysehdotuksia

Jäsenistön riveistä on tullut suusanallisesti seuraavia kehitysehdotuksia:

   1. Ehdotus web-kameran asettamisesta osoittamaan kahvinkeitintä.
   2. Ehdotus kuulokkeiden hankkimisesta Kattilaan.
   3. Ehdotus Kattilassa olevien vanhojen tyynyjen pesettämisestä ja/tai
   uusien tyynyjen hankkimisesta.
   4. Ehdotus Kattilan puutuolien vaihtamisesta uusiin laitoksen kaluston
   uusimisen yhteydessä.
   5. Ehdotus Kattilan uudelleenjärjestelystä sekä kevätsiivouksen
   järjestämisestä

Ehdotus 1. herätti vastustusta hallituksen keskuudessa. Epäilystä herätti
itse ehdotuksen järkevyys, sillä ei ymmärretty mitä varsinaista hyötyä
kamerasta ja sen lähettämästä kuvasta olisi kun se osoittaisi vain ja
ainoastaan kahvinkeittimeen. Mahdollisuus pistää kamera kuvaamaan koko
tilaa tyrmättiin. Hyväksyttiin, että jos joku hankkii laitteet omalla
kustannuksella ja hoitaa käytännön järjestelyt niin ehdotuksen voi
toteuttaa.

Ehdotus 2. herätti kummastusta hallituksen keskuudessa. Ei keksitty syytä
miksi kuulokkeita kannattaisi hankkia, sillä Kattila on pääsääntöisesti
taukotilaksi tarkoitettu ja siten esim. luentojen katsomiseen se voi olla
liian rauhaton jos kuulokkeet eivät ole hyvät. Toisaalta hyvät kuulokkeet
ovat liian hintavia käyttöasteeseensa nähden. Päätettiin, että jos jostain
ilmaiseksi löytyy ja joku jaksaa kysyä niin hankinta suoritetaan.

Ehdotus 3. herätti vastustusta hallituksen keskuudessa. Tyynyjen katsottiin
olevan vain tiellä muutenkin ahtaanpuoleisessa tilassa. Ehdotettiin sen
sijaan, että vanhat tyynyt poltetaan eikä uusia hankita tilalle.
Vastaehdotus sai kannatusta.

Ehdotus 4. sai kannatusta hallituksen keskuudessa, jos laitos joka
tapauksessa vaihtaa kalustoaan. Asetettiin Anna Kolehmainen kysymään
asiasta vahtimestareilta.

Ehdotus 5. käsitti lähinnä toivomuksen rikkinäisen nojatuolin
hävittämisestä sekä kevätsiivouksen järjestämisestä ajoissa ennen
jäsenistön häipymistä kesälaitumille. Hallituksen keskuudessa tultiin
siihen tulokseen, että joillakin jäsenillä on kuitenkin kokeita vielä
toukokuun puolessa välissä, eli joskus siihen aikoihin siivous voitaisiin
järjestää. Päätettiin, että Kattilan kevätsiivous järjestetään tiistaina
14.5. kello 14 alkaen. Päätettiin myös, että toimistovastaava hoitaa
rikkinäisen tuolin jätepuristimeen.

9. META

Anton Laurila kertoi Accenturelta tulleesta ehdotuksesta, että laneille
hankittaisiin sponsoreita esiintymään. Hallituksen kesken tultiin siihen
tulokseen, että lanit on tarkoitettu lähinnä yhdessä hengailuun,
sponsorimeininki on enemmän Instanssin juttu. Hallitus päätti, ettei
laneille hankita ulkopuolisia sponsoreita suorittamaan ohjelmaa.

Jari-Matti Kankaanpää kysyi, milloin ilmoittautumiskanta Jyväsmetroon
aukaistaan. Kalle Häkkänen ehdotti, että mahdollisimman pian, niin sen voi
sitten sulkea hieman aikaisemmin. Keskusteltiin tilattavien bussien
määrästä. Busseihin Anton Laurila ehdotti ilmoittautumismääräksi kaksi
bussia sekä varabussin, jos halukkaita vain on tarpeeksi. Ehdotus sai
kannatusta. Keskusteltiin eri tavoista järjestää ilmoittautuminen.

10. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään maanantai 18.3.2013. kello 8:00, paikkana Ag 226.1.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:28.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20130406/d7b5173e/attachment-0001.html>