[Linkki] Linkin hallitukseen vuodeksi 2011

[Anna-Maria Laattala]

Kiinnostaako ainejärjestötoiminta?

Linkki Jyväskylä ry:n syyskokous järjestetään 19.10.2010 Opinkiven
saunalla klo 19:00, jossa valitaan yhdistyksen hallitus vuodelle 2011.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri,
rahastonhoitaja sekä kuusi muuta hallituksen jäsentä, jotka ovat
perinteisesti olleet kaksi tapahtumavastaavaa, kaksi yritysvastaavaa sekä
opiskeluvastaava ja tiedottaja.

Hallituksessa toimiminen ei edellytä aikaisempaa kokemusta
järjestötoiminnasta, mutta kokemuksesta ei ole haittaa. Uuden hallituksen
jäsenet koulutetaan vanhan hallituksen toimesta, jotenka aivan tyhjältä
pöydältä tähän hommaan ei tarvitse ryhtyä. Lisäksi apua ja opastusta saa
aina kysyttäessä.

Hallituksen tehtävä on ajaa Linkin jäsenten etuja. Suomeksi tämä
tarkoittaa sitä, että hallitus järjestää jäsenille vapaa-ajan tapahtumia,
huolehtii opiskelijatilasta, hankkia uusille opiskelijoille haalarit,
kehittää yhteistyötä tietotekniikan laitoksen ja it-alan yritysten kanssa
yms. Alempana tässä viestissä on istuvan hallituksen jäsenten kertomuksia
siitä, mitä kukin on omassa tehtävässänsä vuoden aikana tehnyt.

Jos kiinnostuit järjestötoiminnasta tai haluat tietää siitä lisää, niin
kysymyksiä voi lähettää Linkin hallituslistalle:
linkki-hallitus at lists.jyu.fi.
Ehdokkaaksi asettuminen tapahtuu saapumalla syyskokoukseen ja
ilmoittamalla paikan päällä halukkuutensa toimia hallituksessa.



PUHEENJOHTAJA SEKÄ VARAPUHEENJOHTAJA

"Puheenjohtaja on ainejärjestön ensisijainen kontakti, niin yrityksille,
yhdistyksille kuin opiskelijoillekin.

Vastuualueisiin kuuluu kokouksien suunnittelut, esityslistan laatiminen
sekä kokouksissa johtaminen. Kokouksesta on syytä tiedottaa muuta
hallitusta ajoissa, ellei ajankohtaa ole päätetty etukäteen.

Tietotekniikan laitoksen johtoryhmässä sekä muissa palavereissa vierailu.
Linkillä on pysyvästi edustaja kokouksessa läsnä.

Puheenjohtaja koittaa pitää itsensä tietoisena siitä, mitä muut tekevät ja
auttaa heitä tarvittaessa kaikin tavoin. Hoitelee monia projekteja
itsekin. Vuoden aikana olen auttanut monien tapahtumien järjestelyissä,
mm. opintomenestysillassa ja IT-päivässä.

Yhdistykseen (ja varsinkin sellaisen perustamiseen) liittyy paperihommia.
Nämä lankeavat aikalailla PJ:n hoidolle. Myös monet pienet ja yllättävät
asiat tulee hoidettua. Puheenjohtaja tekee myös kaiken mitä ei onnistu
nakittamaan jollekin muulle. Hyvä olisi myös käydä valiokuntien
kokouksissa niin pysyy asioista kärryillä.

Puheenjohtajan paras kaveri hallituksessa on varapuheenjohtaja. Turha olla
yksinvaltias kun hallituksessa on myös varapuheenjohtaja. Rehti hommien
jakaminen kummankin ehtimisen ja muiden seikkojen mukaan edesauttaa
tehokkaampaa yhdistyksen toimintaa. Kannattaa pysyä väleissä."

Anna-Maria Laattala
Puheenjohtaja 2010


"Varapuheenjohtajalla ei ole varsinaisia määrättyjä tehtäviä, vaan hän
olemassa sitä varten, että hän ottaa hoidettavakseen puheenjohtajan
tehtävät, jos pj estyy hoitamasta tehtäviään.

Vaikka varapuheenjohtajalla ei ole määrättyjä tehtäviä, ei tässä hommassa
aivan toimettomana tarvitse olla. Varapuheenjohtajaa voidaan pitää
tietynlaisena yleismiehenä (tai naisena), joka tunkee nokkansa milloin
mihinkäkin asiaan. Itse olen mm. toiminut kokousten puheenjohtajana
tarvittaessa, tehnyt yrityssopimuksia ja ollut mukana järjestämässä
tapahtumia."

Marko Malinen
Varapuheenjohtaja 2010


SIHTEERI

"Sihteerin toimet ovat hyvinkin yksinkertaiset. Kirjoitan kokouksien
yhteydessä pöytäkirjat ja huolehdin niiden tarkistamisen kahden
pöytäkirjantarkastajan kanssa ja pidän huolen että he huolehtivat
pöytäkirjojen tarkistuksen ajallaan. Vanhemmat pöytäkirjat tulevat nettiin
sekä arkistoitavaksi Linkin tiloihin. Pidän myös huolen siitä, että
jäsenistö ja hallitus tietää milloinka seuraava hallituksen kokous on.
Tarvittaessa olen myös auttamassa muiden hallituksen jäsenien töiden
kanssa."

Jarkko Mäensivu,
Sihteeri 2010


RAHASTONHOITAJA

"Nimiä on monia: rahastonhoitaja, kirstunvartija, kultamunan hautoja jne.
Virallinen nimi kuitenkin on rahastonhoitaja.

Tehtävä on yksinkertainen: ainejärjestön rahaliikenteen haaliminen,
liikuttaminen ja pois antaminen, sekä kirjanpito kaikista näistä
tapahtumista. Näiden tehtävien lisäksi rahastonhoitaja osallistuu muuhun
hallitustoimintaa samaan tapaan kuin muutkin hallituslaiset.
Kokoustaminen, käteiskassan kartuttaminen myymällä tilpehööriä ja kahvin
osto ovat lähes viikottaisia tapahtumia. Kuukauden välein rahastonhoitaja
tyhjentää ainejärjestön käteiskassan ja toimittaa rahat pankkiin.
Rahastonhoitaja ei pidä siitä, jos käteiskassan kirjanpito ei ole
ajantasalla.

Nykyisellä rahastonhoitajalla on myös pieni projekti. Projektin
tarkoituksen on vaihtaa järjestelmää, jolla hoidetaan ainejärjestön
kirjanpito. Nykyinen rahastonhoitaja tuli kuvioihin kesken kauden, niin
asiat ovat vielä hakusessa. Nykyinen rahastonhoitaja kiittää."

Simo Haatainen,
Rahastonhoitaja 2010


YRITYSVASTAAVAT

"Pääasiassa olen ollut yhteydessä eri yrityksiin, ja koittanut saada
yhteistyökumppaneita Linkki Jyväskylä ry:lle. Sen lisäksi olen ollut
mukana myös muissakin projekteissa, kuten Vappu-Ajelun yhteydessä
useampiin baareihin, ja kysyimme tarjouksia ajelulle. Lisäksi olin
hoitamassa Laitoksen kanssa hankkimassa PS3-koneita moniydinprosessorien
kurssille. Tämän lisäksi olen ollut myös apuna monessa muussa pienemässä
jutussa."

Kasperi Puurunen,
Yritysvastaava 2010


"Olen yrittänyt muodostaa ja muodostanut yrityssuhteita sähköpostin ja
puhelimen kautta. Tavoitteena on ollut saada Linkille sponsoreita, mutta
myös excursiot ja IT-päivän kaltaiset asiat ovat esillä yritysten kanssa
kommunikoidessa."

Aleksi Pulkkinen,
Yritysvastaava 2010


TAPAHTUMAVASTAAVAT

"Tapahtumavastaava on sellainen pieni eliö, jolla on kätensä monessa
sopassa. Näin siis ainejärjestön tapahtumiin liittyen. Tämähän ei
tarkoita, että joutuisi yksinään kantamaan vastuun kaikista tapahtumista,
sillä tukena on toinen tapahtumavastaava, mahdolliset
tapahtumatoimihenkilöt sekä kokonainen työryhmä. Lähinnä
tapahtumavastaavan kontolla on yrittää, että toimintasuunnitelmassa
merkityt tapahtumat tulevat järjestettyä sekä toimia useissa tapahtumana
jonkunlaisena tukena ja turvana sekä vastuuhenkilönä. Tapahtumavastaava
toimii yhteyshenkilönä eri tahojen kanssa mahdollisten yhteistapahtumien
yhteydessä ja pitää näissä huolta, että pientä Linkkiä ei sorreta. Näiden
lisäksi kaikenlaisia juoksevia nakkeja, joista tietää lisää kun ne ovat
ajankohtaisia."

Mikko Väänänen,
Tapahtumavastaava 2010


"Tapahtumavastaavalla on hyvin selkeä toimenkuva: Pitää hoitaa tapahtumien
järjestelyt. Mitä tähän sitten käytännössä liittyy? Esimerkiksi saunailtaa
järjestäessä sovitaan hallituksen tai työryhmän kokouksessa jokin
päivämäärä. Sitten soitan Jyy:n sivuilla olevaan Opinkiven varausnumeroon
ja varaan saunan. Mahdollisessa työryhmässä tai muitten
tapahtumavastaavien/-toimihenkilöiden/hallituksen kanssa sitten sovitaan,
että miten mahdolliset tavarat ja syötävät saadaan paikalle, sekä miten
siivous hoidetaan ja kuka hakee avaimen. Tapahtumapäivänä sitten mennään
ajoissa paikalle, ja tarkastetaan paikat (esimerkiksi, että sauna on
lämmin) ja odotellaan että ihmiset saapuvat. Saunaillan päätteeksi sitten
hoidetaan siivous ja palautetaan avain. Tässä siis pähkinässä minun
toimenkuvani. Tietysti erikseen on sitten tapahtumat, jotka järjestetään
ainejärjestöjen kanssa yhteistyössä. Niissä joutuu kauniiden
humanistityttöjen kanssa kokoustelemaan. Tapahtumavastaavana saa tehdä
asioita, jotka vaikuttavat hyvin konkreettisesti ainejärjestön jäseniin,
joten parhaimmillaan se on palkitsevaa. Hommasta saa myöskin hyvin
palautetta, koska onnistuminen on yleensä helposti mitattava suure."

Heikki-Jussi Niemi,
Tapahtumavastaava 2010


OPISKELUVASTAAVA

"Opiskeluvastaavaan tehtäviin kuuluu käydä (vähintään kaksi kertaa)
opinto- ja tiedevaliokunnan kokouksissa ja raportoida niistä
hallitukselle, myös jäsenistölle (enemmänkin kopo-sähköpostilistan
kautta). Laitoksen ja tiedekunnan asiat, esimerkkina opetuksen
kehitysryhmä, jossa tämänhetkinen opiskeluvastaava on tuomassa
opiskelijanäkökulmaa esille. Tiedekuntaneuvoston asiat: hallopedien haku,
niille suosituksien kirjoittaminen ja niiden koulutus.
Toimintasuunnitelman muokkaaminen, opiskelijatila.

Kaikki muu on oikeastaan enemmän ja vähemmän omasta aktiivisuudesta
kiinni. Opiskeluvastaavan työn seuraukset eivät ole niin konkreettisia
kuin muiden hallitukseen kuuluvien (vrt. tapahtumavastaavat). Kyse on
enemmän vaikuttamistyöstä."

Vili Auvinen,
Opiskeluvastaava


TIEDOTTAJA

"Tiedottajana olen vastuussa tiedon välittymisestä Linkissä. Pääasialliset
tiedotuskanavat ja samalla tiedottajan vastuualueet ovat Linkin
sähköpostilistat sekä Linkin Korppi-ryhmä. Sähköpostini on tiedon
hermokeskus, johon kerään tietoa esimerkiksi JYY:n sähköpostilistoilta, ja
välitän sitä eteenpäin Linkin jäsenille ja hallitukselle. Huolehdin myös,
että Linkin uudet jäsenet pääsevät nopeasti tiedotuksen piiriin ja saavat
viestejä Linkin toiminnasta ja tapahtumista. Tiedottajan rooli on omalla
tavallaan vapaampi kuin monet muut hallitusroolit, mutta myös
vastuullinen. Tehtävät vaativat lähes päivittäistä huolenpitoa, ja ovat
usein luonteeltaan kiireisiä."

Juho Tammela,
Tiedottaja 2010


TOIMIHENKILÖT ovat hallitukselle suuri apu tapahtumia järjestettäessä,
yhteistyökuvioita luodessa, opiskelijatilaa ylläpidettäessä, alumni- ja
kansainvälisten opiskelijoiden sekä ympäristön huomioimisessa.

"Alumnivastaavan pääasiallinen tehtävä on pitää yhteyttä
koulutusohjelmastamme valmistuneisiin, eli alumneihin. Tarkoituksena on
pitää yllä opiskelijoiden suhdetta yliopistoon senkin jälkeen kun he ovat
valmistuneet. Alumnivastaava informoi alumneja heitä mahdollisesti
kiinnostavista kursseista, seminaareista, jatkokoulutusmahdollisuuksista
ja muista tapahtumista. Hän myös järjestää alumneille tapahtumia, missä he
pääsevät vaihtamaan kuulumisia keskenään, ja tapaamaan oman
koulutusohjelmansa nykyisiä opiskelijoita. Tarkoitus on siten myös
lähentää alumneja ja nykyisiä opiskelijoita keskenään."

Immanuel Anjam,
Alumnivastaava 2010


"Maailma kaipaa pelastusta, mutta onneksi meillä on toimihenkilönä
ympäristövastaava, joka ärähtää jos käytetään luontoystävättömiä
tuotteita tai ydinsähköä. Suurin vastuu ympäristövastaavalla on
hankkia Linkille ympäristömerkki ja nakittaa joku tiskaamaan
tapahtumissa käytetyt kestoastiat (pitäen mielessä, että
kertokäyttöjutut ovat nou nou). Sopiva nakituksen kohde voi olla
esimerkiksi tapahtumavastaava. Ympäristövastaavan kontolla on myös
käydä JYY:n ympäristövaliokunnan kokouksissa mahdollisimman usein."

Mikko Väänänen,
Ympäristövastaava




-- 
Anna-Maria Laattala
Puheenjohtaja
Linkki Jyväskylä ry
pj at linkkijkl.fi
050-300 3950